Flere mennesker arbejder hjemmefra end nogensinde i disse dage, hvilket betyder, at vigtigheden af god, sikker videokonferencesoftware er blevet altafgørende for den fortsatte drift af mange virksomheder.
Med utallige videokonferenceringsværktøjer at vælge imellem (hvoraf mange tilsyneladende dukkede op natten over), er det fornuftigt at have et pålideligt navn, der har dokumenteret track record, når det kommer til virksomhedssoftware.
Hvis du nogensinde har arbejdet eksternt, er chancerne for, at du har hørt om LogMeIn. Et af de mest pålidelige navne inden for software til fjernadgang, LogMeIn leverer en række skybaserede værktøjer til fjernforbindelse, der tilbyder tjenester til samarbejde og IT-styring med fuld administrativ kontrol.
Men ekstern computeradgang er ikke alt, hvad LogMeIn er kendt for - det Boston-baserede firma er også ansvarlig for GoToMeeting, en premium softwarepakke til hosting af online møder, desktop-deling og selvfølgelig videokonference.
Priser
Da GoToMeeting er en førsteklasses service, er den i stand til at tilbyde din virksomhed den slags vigtige sikkerhed og pålidelighed, der måske mangler fra mange andre gratis videokonference-tjenester - ubudne gæster bør ikke bombe din GoToMeeting-konference når som helst snart!
Selvfølgelig tilbyder GoToMeeting en gratis 14-dages prøveversion af sine tjenester, så du kan opleve, hvad dens software har at tilbyde uden at skulle foretage nogen overhovedet forpligtelser.
GoToMeetings professionelle plan starter ved $ 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 pr. Måned (opkræves årligt), eller du kan betale, når du går på måned til måned basis, omend til en lidt højere pris på $ 14 / £ 11 / AU $ 20.
Den professionelle plan giver en arrangør mulighed for at være vært for møder med op til 150 deltagere. Brugere er i stand til at deltage i et møde fra deres computer eller telefon (enten via dedikeret app eller webbrowser) og er ikke forpligtet til at have en egen GoToMeeting-konto.
Det næste niveau er forretningsplanen, som simpelthen hæver antallet af deltagere til i alt 250 med en årlig prisfastsættelse, der svarer til $ 16,00 / £ 12,67 / AU $ 23,08 pr. Måned, eller et månedligt gebyr, som du betaler, når du er på $ 19 / £ 15 / AU $ 37.
Selvfølgelig, hvis din organisation er større end det, kan GoToMeeting også tilbyde en tilpasset Enterprise-plan, der giver mulighed for op til 3.000 deltagere, selvom du bliver nødt til at kontakte virksomhedens salgsafdeling for et tilbud.
Så uden videre, her er vores guide til, hvordan du bruger GoToMeeting videokonference.
- Vi har kurateret de bedste forretningsheadset på markedet
- Her er vores valg af de bedste samarbejdsværktøjer rundt
1. Tilslut dit webcam
Mens langt størstedelen af bærbare computere har et indbygget webcam, er dette ikke tilfældet med de fleste stationære computere (med undtagelse af alt-i-en-pc'er, som iMac). Nogle skærme har integrerede kameraer, men det kan godt være, at du skal tilføje et webcam til din opsætning. Heldigvis er der adskillige muligheder til rådighed, fra billigere entry level-modeller, til top-tier webcams, der tilbyder fantastisk videokvalitet. Med henblik på forretningsrelateret videokonferencer har du sandsynligvis ikke brug for noget for fancy - bare et Windows- eller Mac-kompatibelt kamera med en rimelig opløsning.
- Her er vores liste over de bedste forretningswebcams i 2022-2023
2. Tilmeld dig GoToMeeting
Besøg GoToMeeting-webstedet, og klik på knappen 'Start gratis' på hjemmesiden for at komme i gang. Indtast dit navn, din virksomheds e-mail-adresse, opret en adgangskode, og lav derefter et skøn over din virksomheds størrelse (dvs. hvor mange deltagere du planlægger at videokonference med). Når du har udfyldt de krævede oplysninger og klikket på 'Tilmeld dig', skal du blot vente et øjeblik på, at en bekræftelses-e-mail ankommer - du skal klikke på det kontoaktiveringslink, det indeholder, for at starte din prøveperiode.
3. Download GoToMeeting-softwaren
Når du har tilmeldt dig, bliver du bedt om at downloade GoToMeeting-klienten. For desktopversionen af appen skal du gå til menuen 'Ressourcer' øverst på hjemmesiden og klikke på 'Download GoToMeeting'. Dette registrerer automatisk, om du er en Windows- eller macOS-bruger, og begynder at downloade den relevante version. Alternativt er der også Android- og iOS-mobilapps tilgængelige, som du eller dine deltagere kan downloade fra Apples App Store eller Google Play Store.
4. Vær vært for et møde
Når du har gennemgået installationen af GoToMeeting, skal du blot starte klienten og logge ind ved at indtaste din e-mail-adresse og adgangskode. GoToMeeting-klienten tilbyder dig derefter et antal mødemuligheder. Først op er 'Mød nu', som giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette et møde, som du derefter kan invitere deltagerne til at deltage i - det kan ske via e-mail eller bare ved at dele mødelokalets URL, ID eller mødens navn. Et eksempelvindue vises, som giver dig mulighed for at sortere og teste dine kamera-, mikrofon- og højttalerindstillinger, inden du går ind i et møde. Hvis du ikke vil dele video eller din stemme, kan du skifte webcam og mikrofon, inden du går ind i konferencen. Når du er klar til at starte din konference, skal du klikke på knappen 'OK jeg er klar'.
5. Planlæg et møde
Mens indstillingen 'Mød nu' er praktisk til hurtige indhentninger med et lille antal teammedlemmer, er det utvivlsomt at foretrække at oprette et planlagt møde, når du har at gøre med større grupper af deltagere. For at gøre dette skal du åbne GoToMeeting-klienten og klikke på 'Planlæg et møde'. Herfra kan du indstille klokkeslæt og dato for dit møde, vælge om du vil have mødet som en tilbagevendende begivenhed og endda vælge medarrangører af dine konferencer, som derefter kan invitere deres egne deltagere. For yderligere sikkerhed kan du også oprette en adgangskode til dit møde, som deltagerne har brug for for at få adgang til din videokonference. Alternativt kan du også vælge at planlægge dine møder via Outlook eller Google Kalender i stedet for, selvom du muligvis ikke har så mange mødemuligheder til din rådighed.
6. Deltag i et møde
Der er flere måder at deltage i et møde på. Hvis du modtager en e-mail eller kalenderindbydelse til et møde, skal du bare klikke på det link, det indeholder, for at begynde at deltage. Du kan også gå til GoToMeeting-klienten og klikke på muligheden 'Deltag' og indtaste møde-id'et eller mødelokalet, der er delt med dig. Du kan vælge, om du vil oprette forbindelse ved hjælp af video, lyd eller begge dele, og det samme kan alle andre involverede i mødet.
7. Chatter
Som mange andre videokonferenceværktøjer har GoToMeeting en chat, der giver deltagerne mulighed for at sende skriftlige beskeder. Klik blot på ikonet for taleboblen for at få adgang til dit mødes chatvindue. Her kan du vælge at sende meddelelser til hele gruppen af deltagere eller sende direkte beskeder til individuelle brugere.
8. Skærmoptagelse og deling
Hvis du er vært for et møde, kan du klikke på knappen 'REC' øverst i dit GoToMeeting-vindue for at optage en video af mødet. Andre deltagere kan kun starte optagelse med værts tilladelse. Når du er begyndt at optage, meddeler GoToMeeting hørbart for alle deltagere, at mødet optages. Værter kan også vælge at dele hele deres skærm eller et specifikt vinduesapplikation med deltagerne til demonstrationsformål ved at klikke på knappen 'Skærm' nederst på deres mødeskærm. I tilstanden Screen Sharing tillader GoToMeeting også værten at tegne eller kommentere på deres skærm.
De bedste webkameraer
Hvis du har brug for et nyt webcam til GoToMeeting-videokonferencer, er det vores vores bedste anbefalinger lige nu.
- Her er vores liste over de bedste videokonferenceløsninger i 2022-2023