Fax2Mail er en UK-baseret online faxudbyder, der tilbyder britiske og gratis faxnumre. Planer for små virksomheder er noget dyre, men denne service kan være en god mulighed, hvis du kun sender et lille antal elektroniske faxer. Plus, faxer sendes og modtages udelukkende via e-mail, så du behøver sjældent at bekymre dig om at bruge online-grænsefladen. I vores Fax2Mail online faxanmeldelse dækker vi alt hvad du behøver at vide om denne fax til e-mail-løsning for at afgøre, om det passer til dig.
Planer og priser
Fax2Mail tilbyder prisniveauer baseret på den type gratisnummer, du vælger til din faxlinje. Alle planmuligheder er prissat i pund, og hver plan leveres med et installationsgebyr på £ 10.
Faxnumre, der starter med 0871, er den billigste løsning fra Fax2Mail, men de kan kun sende og modtage faxer i Storbritannien. En 0871 faxlinje koster £ 3 pr. Måned plus £ 0,10 pr. Sendt side og yderligere £ 0,10 pr. Minut linjen bruges.
Nummer, der starter med 0844 og 0845, kan bruges til international faxning, men omkostningerne er lidt forskellige. 0844-numre koster £ 6,50 pr. Måned, og det er gratis at modtage faxer, mens 0845-numre koster £ 5,50 pr. Måned, og hver modtaget side koster yderligere £ 0,05. Du debiteres til den britiske eller lokale pris pr. Minut, din faxlinje bruges.
Tal, der starter med 0800, koster £ 10 pr. Måned plus £ 0,05 pr. Modtaget side. Men disse numre kommer med en gratis telefonlinje for at eliminere yderligere sendepriser pr. Minut.
Funktioner og hjælpeprogrammer
Fax2Mail er designet til at integrere fuldt ud med din e-mail, så der sjældent er behov for at gå til platformens online interface. Du kan sende faxer direkte fra din e-mail-klient ved at sende vedhæftede filer til modtagerens nummer '@ fax2mail.com.' Alle indgående faxer, der modtages af din faxlinje, konverteres automatisk til PDF-filer, krypterede PDF'er eller TIF'er (afhængigt af dine indstillinger) og viser op i din indbakke.
Hovedårsagen til at bruge den browserbaserede Fax2Mail-klient er at ændre dine indstillinger eller se din faxhistorik. Desværre gemmer Fax2Mail kun en 30-dages historie med dine sendte og modtagne faxer, så du vil sandsynligvis gerne organisere og arkivere faxer primært ved hjælp af din e-mail-klient.
En ting, vi især kunne lide ved Fax2Mail, er at der ikke er nogen begrænsninger for, hvor mange brugerkonti du kan oprette for en enkelt faxlinje. Hvis du har flere faxnumre via Fax2Mail, er det endda muligt at tildele numre til bestemte brugergrupper. For eksempel kan du have et dedikeret faxnummer til din regnskabsafdeling og et andet til din salgsafdeling.
Opsætning
Opsætning af Fax2Mail er ligetil, da der ikke er mange muligheder. De fleste af indstillingerne vedrører opdatering af din profil og oprettelse af brugerkonti, så faxer dirigeres til de relevante indbakker, efterhånden som de modtages. Du kan også vælge, om faxer skal sendes og modtages som PDF-filer, krypterede PDF-filer eller TIF'er.
Oprettelse af nye brugere i Fax2Mail er også enkelt. Du kan udpege grupper efter behov, hvilket er nyttigt ved tildeling af flere faxnumre. Det er vigtigt, at administratorer kan få adgang til hele 30 dages faxhistorik for alle brugere på din konto.
Interface og ydeevne
Da Fax2Mail for det meste fungerer via e-mail, har du sjældent brug for adgang til den browserbaserede klient efter den første opsætning. Faktisk kan du faktisk ikke sende faxer fra webklienten, det er faktisk kun nyttigt til administration af præferencer og kontrol af din faxhistorik.
Det er en god ting efter vores mening, fordi webgrænsefladen er forældet og klodset. De fleste valgmuligheder fås via rullemenuer, og der er ingen søgefunktion, der kan hjælpe, når du vil finde en bestemt fax i din historie.
Udseende til side fungerer Fax2Mail pålideligt. Vi forsøgte at sende en online fax fra et 0800-nummer til en anden elektronisk faxtjeneste, og dokumenterne dukkede op på cirka syv minutter. Det er lidt langsommere end nogle af de andre elektroniske faxtjenester, vi prøvede, men i betragtning af at dette var en international fax (vores modtagerkonto var baseret i USA), er det ikke særlig bekymrende.
Sikkerhed
Fax2Mail har ikke mange indbyggede sikkerhedsfunktioner. Den mest bemærkelsesværdige sikkerhedsfunktion er, at du kan vælge at modtage krypterede PDF-filer, men dette giver kun ekstra sikkerhed, hvis din e-mail-konto er kompromitteret. Hvis det sker, er det mere end sandsynligt, at din Fax2Mail-konto, hvor dokumenter i din faxhistorik ikke er krypteret, også kan blive kompromitteret. Platformen bruger en simpel bruger-id og adgangskodekombination til adgang uden tofaktorautentificering.
Support
Fax2Mail yder support via telefon og e-mail i UK's åbningstider. Du finder en kort FAQ-side på Fax2Mail-webstedet, men virksomheden tilbyder ikke meget i vejen for rådgivning til fejlfinding. Der er også flere korte GIF-animationer på Fax2Mail-webstedet, der fungerer som grundlæggende gennemgange, men de er ikke særlig nyttige til at styre installationsprocessen.
Konkurrencen
Vi synes, FaxBetter tilbyder meget mere for pengene end Fax2Mail for de fleste forretningsbrugere. Denne amerikanskbaserede online faxtjeneste giver dig op til 500 sider sendt og modtaget pr. Måned for kun $ 5,95, og den integreres så problemfrit med din e-mail som Fax2Mail gør. Derudover inkluderer FaxBetter ubegrænset lagerplads til din faxhistorik. Det eneste, du mister, er muligheden for nemt at oprette flere brugerkonti til en enkelt faxlinje.
Endelig dom
Fax2Mail kan være en god mulighed, hvis din virksomhed har et britisk kontor, eller hvis du ofte sender faxer til Storbritannien. Denne elektroniske faxtjeneste fungerer godt nok, og muligheden for at oprette flere brugerkonti og opdele faxlinjer efter gruppe er god. I det store og hele er Fax2Mail dog noget dyrt og mangler mange af de klokker og fløjter, vi har set fra konkurrenter med lignende priser.
- Du kan tilmelde dig Fax2Mail her.
- Vi har præsenteret de bedste faxmaskiner.