OnlyOffice markerer mange kasser og er bygget til samarbejde og teamwork. Hvis du leder efter et kraftfuldt Microsoft Office-alternativ til din virksomhed, kan det være det. Læs vores OnlyOffice-gennemgang for at se, hvorfor vi var så imponeret over denne sky- og serverbaserede kontorpakke.
OnlyOffice: Interface
Vi testede macOS og webversioner og havde en strømlinet oplevelse på begge. En hovedlandingsside præsenterer dig for dine mapper og dokumenter, samarbejdsmapper og værktøjer og cloud-konti, alt sammen med et slankt design.
Som mange suiter vil OnlyOffice se meget bekendt ud for dem, der har erfaring med Microsoft Office. Du kan nemt redigere tekst og tilføje elementer med båndet øverst, mens et sidebjælke understøtter mere avancerede funktioner som redigering af indlejrede diagramdata og tilpasning af tabeller.
Interfacet er velorganiseret, og HTML5-webappen er imponerende lydhør: det føltes virkelig som at bruge et diskprogram. Den eneste bemærkelsesværdige grænse, vi fandt, betragtes som pegefeltzoomning: den fungerer ikke i Safari og er alt for følsom og langsom til at svare i Chrome.
Nogle planer (se nedenfor) gør det muligt for virksomhederne at tilpasse softwarets udseende, interface og funktion på et dybt niveau.
OnlyOffice: Funktioner
Inden du dykker ind, vil vi gerne bemærke, at OnlyOffice understøtter tilføjelsen af forbilledlige og hjemmelavede plugins, hvilket betyder, at hvis en funktion ikke findes, kan du oprette den selv. Det er kompatibelt med alle Office- og OpenDocument-filtyper.
Dokumenter
OnlyOffice understøtter nogle af de rigeste tekstformateringer, vi har set, ud over oprettelse af stil og tilpasning. Indstillingerne for sidelayout er omfattende med margener, brugerdefinerede sidestørrelser og endda personlige vandmærker. Kolonner understøttes, men skal alle have samme størrelse.
Oprettelse af lister er eksemplarisk: bindestreger og stjerner resulterer i nye lister; et stort udvalg af ikoner er tilgængeligt; indrykninger bladrer gennem listeformater; multilevel lister understøttes og kan tilpasses; og formateringsændringer gennemføres på listeniveauer.
En referencefane understøtter automatisk oprettelse af indholdsfortegnelse og tilpassede fodnoter. Mens OnlyOffice mangler nogen form for citationsmanager, findes der et EasyBib-plugin, så abonnenter kan nyde fuld integration. Find & erstat understøtter Erstat alle, men ikke at finde stilarter.
Regneark
Vores opfattelse af Spreadsheets-appen var blandet. På den ene side er det bestemt stærkt: der er mange indbyggede formler plus understøttelse af filtrering, tekst til kolonner og pivottabeller. Celleformatering er rig med tilpasselige antal-, dato- og valutaformater. Endelig er diagrammer og grafer lette at oprette ud fra data og tilpasse dem.
På den anden side fandt vi formelindgang begrænset. Forslag vises, mens du skriver, men beskrivelser er kun tilgængelige på svævningen, og de forsvinder, når formlen er valgt. Tilsvarende kan argumenttip være klarere eller give eksempler. Dernæst angiver fejlparsering ikke specifikke problemelementer, hvilket gør det svært at fortælle, hvad der er gået galt. Endelig giver fejlene #NAME og #VALUE ingen oplysninger, når de er valgt, og fejlsporing understøttes ikke.
Præsentationer er ligetil og nemme at bruge. Tilføjelse af lysbilleder og elementer og valg af meget tilpasselige overgange fungerede intuitivt, ligesom præsentatortilstand. Vi bemærkede, at det er umuligt at registrere timingen for en indøvet lysbilledshow, en funktion som MS Office understøtter.
OnlyOffice: Mobil og internet
OnlyOffice er først og fremmest en webapp og fungerer utrolig godt som sådan. Vi fandt dog, at iOS-appen er lidt besværlig. Dette var overraskende i betragtning af det polerede udseende og den glatte grænseflade mellem desktop- og webapp-versionerne. Ingen af funktionerne er let tilgængelige, som de er med båndet, men snarere skjult bag ikoner og menuer, der ikke gør deres funktion med det samme åbenbar. Der er heller ingen support til håndskrivning.
Når det er sagt, er de fleste af funktionerne til stede, hvis de er lidt vanskelige at finde. For eksempel var vi glade for at se, at indlejrede grafer fungerede fint i word-dokumenter, selvom redigering af data fører dig til en anden skærm.
Samarbejdsfunktioner er dybt integreret og en af kernefunktionerne i OnlyOffice, der primært markedsføres mod virksomheder, der søger en strømlinet løsning til hele virksomheden. Filer kan redigeres af flere samarbejdspartnere i realtid eller ved at synkronisere ændringer, og du kan nemt invitere brugere eller grupper fra dit netværk. Web- og desktop-appen understøtter versionshistorik, selvom denne funktion desværre ikke findes i iOS-appen.
Endelig er skydeling tilgængelig med tjenester som Google Drive og DropBox.
OnlyOffice: Priser
OnlyOffice tilbyder fire produkter - Cloud Service, Enterprise, Integration og Developer - og prisplanen er kompleks.
Cloud Service giver skyopbevaring og adgang til OnlyOffice-pakken for $ 5 / bruger / måned ($ 3 faktureres årligt / $ 2 tre gange). Opbevaring starter ved 20 GB for 1-2 brugere og øges op til 500 GB for 50 brugere. For hold på over 50 år skal du kontakte OnlyOffice for at få brugerdefinerede priser.
I mellemtiden giver Enterprise dig adgang til kontorpakken plus andre samarbejdsværktøjer som e-mail og kalendere på en privat server. Du får også forbedrede sikkerhedsindstillinger og hjælp til installation. Der er tre niveauer, hvor de laveste priser starter ved $ 1200 / år for op til 50 samtidige forbindelser.
Integration er bygget til at arbejde med cloudtjenester, som din virksomhed allerede bruger, som Jira eller Moodle. Home Server-udgaven koster en engangsbetaling på $ 99 for op til 10 brugere, mens Single Server-udgaven koster $ 1100 for 50 brugere og kan skaleres efter behov.
Endelig giver Developer dig mulighed for at opbygge OnlyOffice i din egen software eller SaaS fra bunden og tilpasse det på det mest basale niveau, så det passer til dine behov og din virksomheds brand. For $ 1500 pr. Server får du 20 forbindelser, hvor prisen stiger afhængigt af antallet af forbindelser.
OnlyOffice: Endelig dom
Hvis du er på udkig efter den bedste kontorsuite til din virksomhed, markerer OnlyOffice næsten alle kasser. Det indeholder allerede de fleste kontorfunktioner og kan tilpasses meget med kraftfuld plug-in support. Selvom vi beklagede visse manglende funktioner, såsom intuitiv fejlparsering eller avanceret find & erstat, er det teoretisk muligt at tilføje disse. Endelig er det til en pris af $ 40 / måned for 10 brugere med 100 GB skylagring. Alt i alt er dette en fantastisk løsning til virksomheder i alle størrelser.
OnlyOffice: Konkurrencen
OnlyOffice er meget tilpasselig og fantastisk til virksomheder, men kræver nogle opsætninger. Hvis du leder efter en hurtigere, plug-and-play-løsning, er iWork og OfficeSuite begge gode muligheder.
Hvis din virksomhed er Mac-baseret, er iWork vejen at gå. Det er gratis og understøtter samarbejde og håndskrift out-of-the-box. For mindre teams understøtter OfficeSuits $ 49,99-gruppeplan op til fem brugere med meget funktionelle regneark til dataanalyse.
For at se, hvordan OnlyOffice klarer sig imod konkurrencen, se vores guide til de bedste Microsoft Office-alternativer.