Podio blev lanceret i 2009 og er et projektstyringsværktøj fra Danmark, der bruges af over 500.000 forskellige organisationer, herunder nogle bemærkelsesværdige mærker som Sony, Deloitte og Volvo. Podio sigter mod at gøre det lettere for dig at organisere dine opgaver og lette bedre samarbejde inden for dine teams.
Podio-platformen er anerkendt for sine sikre og stabile tjenester, hvilket gør den til et pålideligt valg til styring af vigtige kommunikationskanaler og lagring af filer, der er kritiske for din organisation. Podio skiller sig også ud fra mængden for sin overkommelige prisfastsættelse, mangfoldige appplatform og brede funktionssæt.
Planer og priser
Der er fire forskellige Podio-prisniveauer, der koster fra $ 0 til $ 24 pr. Måned. Du kan betale for Podio gennem regelmæssige månedlige betalinger eller med årlig fakturering. Hvis du vælger den anden mulighed, får du en rimelig stor rabat.
Den gratis version af Podio er overraskende nyttig. Det giver dig mulighed for at eksperimentere med Podios opgavestyring og arbejdsområdefunktioner og giver endda adgang til Podios appmarked. Det er dog kun designet til små hold og giver dig ikke meget kontrol over dine Podio-brugerkonti.
Grundlæggende Podio-abonnementer koster $ 7,20 pr. Måned med årlig fakturering eller $ 9 måned til måned. Med dette medlemskabsniveau får du muligheden for at dele dokumenter på dit Podio-system med eksterne brugere gratis.
Derefter er der Podio Plus-medlemskab, der koster $ 11,20 eller $ 14 pr. Måned afhængigt af din faktureringscyklus. Med Podio Plus får du yderligere funktioner til opgavestyring såsom fuldautomatiske arbejdsgange. Med en automatiseret arbejdsgang kan du designe projekter, hvor på hinanden følgende opgaver begynder, så snart en forudsætning, der er afsluttet.
Og endelig er der Podio Premium. Dette medlemskabsniveau koster $ 19,20 eller $ 24 pr. Måned og understøtter visuel rapportering, som er en nyttig tilføjelse til deling af projektresultater i dit team eller med klienter.
Funktioner
I centrum af Podio er "arbejdsområder". Dette er områder, hvor du kan styre arbejdsgangen for individuelle projekter. I et projektarbejdsområde kan ledere oprette opgaver, indstille deadlines og tildele ansvar til individuelle arbejdstagere. Podio giver dig avancerede administrationsfunktioner, så kun bestemte brugere kan oprette nye opgaver eller justere deadlines.
Arbejdsområder i Podio kan tilpasses meget. Du kan tilføje alle mulige forskellige felter til opgaver som tekstbeskrivelser, statistikker eller relevante filer. Widgets kan også integreres i arbejdsområder, så du hurtigt kan se, hvordan et projekt skrider frem.
Er du en avanceret projektleder? Så vil du være glad for at finde ud af, at Podio-arbejdsområder også understøtter formelberegninger. Du kan bruge disse til at generere nye statistikker og metrics til at analysere ydeevne og forudsige projektets omkostninger og længde.
Nyttige samarbejdsværktøjer
En af de bedste funktioner i Podio er det integrerede chat-system. Masser af andre projektstyringsværktøjer mangler lignende funktionalitet, så det er dejligt at se dets medtagelse her. Podio-brugere kan sende meddelelser direkte til hinanden eller oprette gruppechats via et panel, der kan åbnes fra enhver Podio-skærm.
Relevante projektfiler kan sendes til kolleger via chatsystemet eller uploades til delte arbejdsområder. Men Podio giver også hver bruger en aktivitetsstrøm, hvor de kan sende meddelelser og filer. Andre teammedlemmer kan følge din aktivitet og dele deres egne svar.
Podio App Market
Podio “apps” er egentlig kun skabeloner til forskellige slags projekter, kontakter og møder. Et stort antal apps er tilgængelige, og de kan føjes til dit arbejdsområde ved at klikke på en knap. Hvis du har tid, kan du endda designe dine egne Podio-apps. At holde sig til de samme appskabeloner er en enkel måde at sikre, at projektledelse er ensartet i hele din organisation.
Podio tilbyder også et udvalg af plug-ins, kaldet “udvidelser”, der hjælper dig med at integrere tredjepartssoftware i dit Podio-system. Blandt Podios udvidelser finder du nyttige værktøjer som PieSync, som kan synkronisere din Podio-konto med en række skyapplikationer som Google, MailChimp og SalesForce. Vær opmærksom på, at ikke alle Podio-udvidelser er gratis.
Interface og i brug
Podio-instrumentbrættet er den skærm, du ser, når du først logger på. Som standard til venstre for instrumentbrættet finder du din aktivitetsstrøm, mens nylige emner, forbindelser og foretrukne apps vises til højre. Du kan tilpasse dashboardet, som du finder passende, og det tager kun et par sekunder at fastgøre en opgavekalender eller liveopdateringer fra et projektarbejdsområde til det.
Podio-grænsefladen er ikke den mest spændende at se på. Imidlertid får dets design helt sikkert arbejdet med rene layouter, klare ikoner og læsbar tekst. Når du først indlæser Podio-systemet, bliver du mødt af en række pop op-meddelelser, der forklarer, hvordan alt fungerer. De fleste af tipene linker til videoer, der indeholder mere detaljeret vejledning.
Uanset hvor du er i Podio-grænsefladen, finder du en række genveje øverst på skærmen til steder som dine forbindelser, konto, underretninger og chat. Dette hjælper med at holde Podio let at navigere, da du hurtigt kan hoppe mellem de vigtigste områder af softwaren.
Du kan få adgang til dine Podio-arbejdsområder via et browserbaseret desktop-system eller via Podio iOS- og Android-apps. Den mobile variant af Podio er godt designet og leveres med næsten alle de samme funktioner som desktopversionen.
Support
Adgang til support i Podio-systemet kunne næppe være mere enkel. Der er en "?" øverst til højre på alle Podio-sider, der åbner en række guider og vejledningsvideoer. Hvis du ikke kan finde et svar på dit problem der eller i Podio Help Center, kan du indsende en billet til Podio supportteamet. Tekniske medarbejdere er også tilgængelige via telefon.
Konkurrencen
Når det kommer til funktionalitet versus brugervenlighed, kan Podio beskrives som en kompromisløs projektledelsesløsning. Det er ikke så avanceret som Microsoft Project, fordi det mangler tidssporings- og rapporteringsfunktioner, men det er lettere at bruge. På samme tid kommer Podio med et bedre funktionssæt end Monday.com, men har en stejlere indlæringskurve.
Endelig dom
Det er muligvis ikke den mest avancerede platform på markedet, men hvis du leder efter en projektledelsesløsning, der hjælper dit team til at samarbejde bedre, kan du gøre det meget dårligere end Podio. Dens chat- og aktivitetsstrømfunktioner fungerer godt, så ledere og brugere kan forblive forbundet med hinanden mens de koordinerer på komplekse projekter.
- Du kan tilmelde dig Podio her
