Microsoft Project er en af de mere avancerede projektstyringsplatforme, der er tilgængelige i dag. Den har avancerede teknologier, der giver dig mulighed for at identificere den bedste måde at planlægge projekter på og finde optimale løsninger til distribution af arbejdsbelastninger på tværs af dit team.
Selvom Microsoft Project er beregnet til både små og store virksomheder, er det ikke den mest brugervenlige projektstyringsløsning på markedet, som du er ved at finde ud af under denne Microsoft Project-gennemgang. Hvis brugervenlighed er vigtig for dig, kan du have det bedre med et andet system.
Planer og priser
Der er et par forskellige måder at få adgang til Microsoft Project-software, men den mest populære er den Microsoft Project skybaserede løsning. Dette kan tilgås via tre forskellige abonnementspakker, der forvirrende hedder Project Plan 1, Project Plan 3 og Project Plan 5. De varierer i pris fra $ 10 til $ 55 pr. Bruger pr. Måned, og alle faktureres årligt.
Alle tre abonnementer understøtter samarbejde og hjælper dig med at organisere din arbejdsgang gennem Gantt-diagrammer. Uanset hvilken plan du vælger, kan du bruge gitter- og tavlevisninger til at arrangere de forskellige opgaver, du og dit team er ansvarlige for.
Projektplan 1 kan dog kun bruges som en browserbaseret applikation, mens Plan 3 og Plan 5 leveres med en desktop-klient, der kan downloades. Projektplan 3 er også værd at opgradere til, hvis du vil være i stand til at tildele specifikke ressourcer til forskellige opgaver, eller hvis du har brug for adgang til rapportering og timesedelfunktioner.
Projektplan 5 vil blive værdsat af erfarne projektledere, der har brug for at modellere projektforslag og sammenligne dem med vigtige forretningsmålinger. Det øverste niveau Microsoft Project-abonnement understøtter også styring af efterspørgsel, så du kan skabe en standardiseret måde at evaluere projektidéer fra dine kolleger på.
Du kan også få adgang til den skybaserede version af Microsoft Project ved at tilmelde dig et Microsoft 365-abonnement, der giver dig adgang til Microsoft Project Online. Overvej at gå denne vej, hvis du vil få fat i andre Office-produktivitetsværktøjer som Word eller Powerpoint.
Lokale versioner
Hvis du foretrækker at betale for en engangslicens i stedet for at tilmelde dig en rullende abonnementsplan, kan du i stedet vælge en lokal version af Microsoft Project. Der er tre af disse: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 og Project Server. De første to koster henholdsvis $ 620 og $ 1.030, men du skal anmode om et tilbud direkte fra Microsoft, hvis du er interesseret i at købe Project Server.
Alle tre lokale versioner af Microsoft Project er gode til installation på en enkelt pc ad gangen. De mangler samarbejdsfunktionerne i skyen Microsoft Project-udgaver, men Project Professional understøtter synkronisering med Project Online, mens Project Server leveres med avancerede optimeringsværktøjer.
Funktioner
Som enhver god projektstyringsløsning er Gantt-diagrammer, der kan tilpasses, inkluderet i Microsoft Project, så du kan visualisere projektarbejdsprocesser og ressourcer. Men Microsoft Project mangler heller ikke avancerede projektstyringsfunktioner.
Et eksempel er værktøjssættet til projektbudgettering på højt niveau, der følger med denne platform. Gennem dette kan du foretage beregninger af "optjent værdi", der returnerer estimerede omkostninger og returneringstal for et foreslået projekt. Dette er en fremragende funktion, der kan hjælpe dig med at strategisere om, hvilke projekter du skal påtage dig.
Du kan bruge Microsoft Project til at holde styr på alt det arbejde, der udføres i hele din organisation ved at spore opgaver, der er tildelt bestemte personer samt generelle mål, der skal opfyldes. Det er også muligt at overvåge ressourcer, og der er meget plads til detaljerede oplysninger. For eksempel kan der tilføjes yderligere paneler til dine diagrammer, der gør ting som at tage højde for, hvordan materialomkostninger vil ændre sig over tid.
Hvis du er en erfaren projektleder, kan du tage dit Microsoft Project-system til det næste niveau med interaktive dashboards, der kommunikerer den aktuelle status for dine projekter. For at gøre dette skal du dog bruge nogle programmeringsfærdigheder og et separat abonnement på Microsoft Power BI.
Interface og i brug
Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Excel eller et andet Microsoft-produktivitetsværktøj, er chancerne for, at du føler dig hjemme, når du navigerer rundt i Microsoft Project. Ligesom andre Office-programmer kan værktøjer og genveje findes i en bjælke øverst på skærmen.
Men "hjemme" betyder ikke "behageligt". Selvom Project måske ligner Excel, skal du have en forankring i projektstyringskoncepter for fuldt ud at forstå, hvad der foregår i Microsoft Project-grænsefladen. Til venstre på skærmen finder du et regneark relateret til opgave- og ressourcedata. I mellemtiden er på den højre side en interaktiv visualisering af din tidsplan.
Der er ingen mobilapp, der replikerer funktionen på den stationære eller browserbaserede Microsoft Project-oplevelse. Der er dog et par nært beslægtede applikationer. For det første tilbyder Microsoft Project Portfolio Dashboard-webappen, der giver dig mulighed for at designe omfattende projektrapporter på din iPad. Og så er der iOS og Android Project Microsoft Planner-applikationen, der kan synkronisere dine personlige opgaver og planlægge fra Project Online.
Support
Microsoft opnåede bestemt ikke sin status som et af verdens førende teknologimærker uden at tilbyde ret god kundesupport. Hvis du støder på et problem med dit Microsoft Project-abonnement eller installation, kan du få hjælp fra en supportagent over telefonen.
Konkurrencen
Hvor Microsoft Projects mangler venlige tutorials, der hjælper dig med at komme i gang hurtigt, er konkurrenter som Monday.com eller Zoho Projects så intuitive, at de næppe har brug for tutorials i første omgang. Microsoft Project er stærkere end disse alternativer, men dets stejle indlæringskurve betyder, at det kun er en god mulighed, hvis du har brug for de avancerede værktøjer, der følger med denne projektledelsesløsning.
Endelig dom
Selvom det ikke vinder nogen priser for enkelhed, forbliver Microsoft Project et fremragende projektstyringsværktøj for erfarne fagfolk. Dens evne til at forudsige projektomkostninger og tildele ressourcer baseret på indviklede detaljer betyder, at det simpelthen kan gå længere end og gøre mere end de alternative projektløsninger.