De fleste mennesker, der er nødt til at holde øje med udgifterne, ser ud til at se det som lidt af en opgave. Hvis du driver en lille virksomhed, kan det være en tidskrævende, men vigtig del af det daglige administrationsarbejde. Hvis du er medarbejder, er chancerne for, at din chef holder fast ved dig for at sikre, at du også registrerer udgifter.
Hvis du sammenlægger al denne modvilje mod at få arbejdet gjort, og du har en opgave, der ofte overlades til sidste øjeblik eller, endnu værre, ignoreres helt. Faktisk er det nu nemmere end nogensinde at holde øje med udgifterne takket være software, der hjælper dig med at komme oven på dem og holde det på den måde.
- Vi har sammensat en liste over de bedste regnskabssoftware
- Få din økonomi i orden med den bedste personlige økonomisoftware
- Tjek også markedets bedste bogholderisoftware
Effektivitetsdrev
I de sidste par år har der været adskillige forsøg på at gøre sporing af udgifter lidt lettere at håndtere. I dag er der flere muligheder, når det kommer til at tage sig af forretningen, med nogle fremragende skybaserede værktøjer til din rådighed.
Og fordi disse softwareapplikationer er baseret i skyen, er det meget lettere for medarbejderne at indgive deres udgifter eksternt.
I mellemtiden har arbejdsgivere nu en hel række funktioner og funktioner til rådighed, der gør håndtering af udgiftskrav meget lettere. Tilføjelse af meget tiltrængt prikken over i'et er den måde, som mange udgiftssporingssoftwareapplikationer også kan levere masser af imponerende rapporteringsfunktionalitet.
Har du brug for at knuse nogle tal og sikre, at bøgerne er afbalancerede? Udgiftssporingssoftware kan meget vel være løsningen.
Vejer op
Du skal dog undersøge noget, før du køber en pakke med udgiftssporing, da der er mange aspekter, der muligvis ikke er så klare som du tror. Meget af det, du har brug for, vil være baseret på, hvor mange medarbejdere du har.
Hvis du er en lille virksomhed eller endda eneejer, så vil en grundlæggende løsning til sporing af udgifter naturligvis gøre tricket.
På den anden side, hvis du driver en virksomhed med flere medarbejdere, vil du gerne se på nogle af de mere avancerede SaaS-løsninger på markedet. Disse kommer med meget mere avanceret funktionalitet og er bedre i stand til at klare flere udgiftskrav.
Store mængder af krav til behandling kan være tidskrævende, men hvis du vælger et premium-tilbud, bliver meget af arbejdet automatiseret. Så med alt dette i tankerne, lad os se på, hvad der tilbydes. Alternativt kan du gå direkte til vores vigtigste udgiftssporingsguide.
Kulramme
Den altid imponerende Abacus kommer med en poleret følelse, der hjælper dig med at tackle dine udgifter med entusiasme takket være en grænseflade, der er fantastisk at bruge. Alt føles glat, og alle funktionerne og funktionerne er stort set ret nemme at få fat på.
Det synkroniseres pænt med mange almindelige regnskabssoftwareprogrammer, mens Abacus også har kapacitet til at appellere til større virksomheder, der har brug for sine mange automatiserede funktioner.
- Kom på toppen af din økonomi med den bedste budgetteringssoftware
Attestere
Hvis du har ansvaret for en mindre virksomhedsdrift, er Certify et godt valg. Den leveres med masser af tidsbesparende værktøjer, såsom muligheden for at scanne kvitteringer og funktionen til automatisk udfyldning er også en rigtig velsignelse.
Der er en fremragende app, der ledsager denne service, hvilket gør det tiltalende for medarbejdere, der kan indgive udgifter, når de er på farten. Hvis du tilføjer en anstændig prisoverkommelighed, får du en meget anstændig løsning.
- Vi har også fremhævet den bedste fakturerings- og faktureringssoftware
Concur Expense
Nu ejet af SAP har Concur Expense helt klart haft mange ressourcer kastet over sig med en nyligt opdateret pakke, der er toppet af en blændende app.
Der er mange funktioner og funktioner, mens evnen til at håndtere flere udgiftskrav betyder, at det er velegnet til større forretningsanliggender. Det vil være uden for rækkevidde for mange mindre aktører, men virksomheder vil uden tvivl elske det.
Udgifter
Hvis du driver en stor forretningskoncern, vil du gerne bevæbne dig med en softwareløsning, der kan håndtere større mængder udgiftskrav.
Til det formål gør Expensify et godt stykke arbejde ved at levere en stak værktøjer til behandling af alle mulige krav og tilbyder adskillige værktøjer, der hjælper med at automatisere processen. Softwaren er ikke den nemmeste at bruge, med nogle komplekse sider ved dens drift, men den er stærk.
ExpensePath
Dette er en no-nonsense-løsning til sporing af udgifter, der ikke tilbyder meget i vejen for dikkedarer, men får jobbet gjort uden for meget besvær og gener.
Bonusen er en imponerende grænseflade, som næsten alle kan bruge, plus muligheden for at finjustere den, så ExpensePath gør nøjagtigt, hvad du vil have den til at gøre. Softwaren er også konkurrencedygtig, hvilket føjer til appellen.
ExpensePoint
Dette er en temmelig tør softwareoplevelse, der er mere rettet mod regnskabseksperter i større virksomheder end mindre virksomheder med mindre tid til at bruge på at opdage dens charme.
ExpensePoint kommer med nogle muskulære udgiftssporingsfunktioner, men det er også lidt quirky steder. Du får dog omfattende rapportering, selvom det måske ser lidt afskrækkende ud for den mindre erfarne udgiftsbehandler.
Kvitteringsbank
Enhver, der leder efter en virkelig enkel måde at spore og behandle udgifter på, bør bestemt tage et kig på kvitteringsbanken. Denne pæne lille mobilapp leveres med masser at anbefale med en fantastisk linje i app-design, der betyder, at den fungerer problemfrit med mange regnskabssoftwareløsninger. Det har et par idiosynkrasier, men fortjener en gang over.
Rydoo
En anden udgiftssporing, der ser ud til at blive bedre med alderen, ser Rydoo ud som en godbid i disse dage og fungerer også meget effektivt. Det er konkurrencedygtigt prissat, har en række praktiske kvitteringsscanningsværktøjer og kan tackle udgiftskrav, der kommer fra internationale såvel som indenlandske kilder.
Softwareingeniørerne har gjort et godt stykke arbejde med at give Rydoo en nylig makeover, hvilket gør det endnu mere tiltalende.
Zoho Expense
Dette er endnu en af de mange softwareløsninger, der kommer fra Zoho-softwarestabilen, og som alle andre produkter i porteføljen kan den bruges sammen med deres relaterede softwareprodukter.
Zoho Expense er gennemtænkt og leveres med en overkommelig pris, masser af funktioner og funktionalitet plus det er pænt og nemt at bruge til et godt tilbud.
- Se også vores sammenfatning af den bedste skattesoftware til små virksomheder