Xerox VersaLink C7020 anmeldelse

Xerox kan lide at prale af, at det er 'virksomheden, der skabte den moderne arbejdsplads', og vi er glade for at se, at det stadig er nyt i MFP-kategorien. Vi henviser til ConnectKey-teknologien, som er en pakke med tilsluttet funktionalitet foran en 7-tommer berøringsskærm, der tilbyder et smorgasbord af apps i stedet for en traditionel menu. Disse apps gør en række opgaver næsten lige så intuitive, som hvis du brugte en smartphone.

Xerox anbefaler denne VersaLink-model til små og mellemstore virksomheder, men vi mener, at den har funktionerne og kapaciteten til at imødekomme kravene fra større kontorer - selvom Xerox til AltaLink-serien til meget store mængder udskrivning. Med ekstra skuffer kan den rumme op til 5.140 ark papir, mens tonerpatroner med ekstra høj kapacitet kan udskrive op til 23.600 sider.

Design og opbyg

Selv i sin mest basale konfiguration, som det ses her, er dette en stor enhed, og med en vægt på 92 kg var det en reel kamp for to mennesker at få det af jorden. Vi håbede, at det måske sad på et skrivebord, men det er meget et fritstående design, som du kan tilføje fra et meget stærkt tilbehørskatalog. Det inkluderer fem forskellige skuffeenheder, der kører på deres egne underlag og udvider papirkapaciteten betydeligt.

En A3-multifunktionsprinter i denne størrelse ville aldrig ligne noget andet end et øje på dit kontor, men i det mindste er det off-white og bengrå farveskema diskret, og det føles godt lavet. Plastkomponenterne er på ingen måde spinkle, og tilsyneladende er der færre bevægelige dele inde i de nyeste modeller, så mindre chance for svigt.

Formfaktoren ser velkendt nok ud med scanneren øverst, papirbakker til siden, top og bund og en papirbakke i midten. Hvor det adskiller sig fra konkurrerende maskiner, er 7-tommers vippende berøringsskærm, men vi vil diskutere det mere i næste afsnit.

Specifikationsark

Her er de komplette specifikationer for Xerox VersaLink C7020:

Type: Farvelaser-MFP

Funktioner: Udskriv, kopier, scan, fax

Toner: 4 patroner (C, M, Y, BK)

Forbindelse: Wi-Fi (valgfrit), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC

Datalagringsplads: USB-port

Udskrivningshastighed: 20 sider / min. (Mono og farve)

Kapacitet på hovedpapirbakke: 620 ark

Maks. Papirkapacitet: 4.180 ark

Udskriftskvalitet: 1.200 x 2.400 dpi

Scanningskvalitet: 600 x 600 dpi

Apple AirPrint: Ja

Google Cloud Print: Ja

App support: Ja

Forbrugsstoffer inkluderet: 4 tonerpatroner

Størrelse / vægt: 616 x 1118 x 670 mm (H x B x D); 92 kg

Funktioner

Som du måske forventer af en multifunktionsprinter, der koster £ 7.325 ekskl. Moms (ca. $ 9.750, AU $ 12.780), kommer VersaLink C7020 med alle de funktioner, du kan tænke på, og et par mere udover. C7020 er placeret øverst i VersaLink-produkttræet, og i modsætning til den langt mere overkommelige VersaLink C405 kan den rumme A3-papir.

Bortset fra udskrivning, scanning og faxning kan denne højspecifikke MFP tilsluttes en router via et Ethernet-kabel for at muliggøre skytjenester, fjernovervågning og scanning eller udskrivning til og fra e-mail. Det tilbyder også en Wi-Fi Direct-forbindelse til trådløs udskrivning, når der ikke er nogen internettjeneste.

VersaLink Security inkluderer flådefunktioner for at beskytte din virksomhed, såsom Secure Print, der beder om at indtaste en sikkerhedskode på maskinen for at udføre en opgave. Der er også adgangskodebeskyttelse for alle PDF-scanninger, du opretter, og harddiskkryptering for at beskytte alle dokumenter, der er gemt på printeren, mens de venter på at udskrive.

Imidlertid er det unikke salgsargument for Xerox måske kontrolpanelet i tabletform, der præsenterer brugeren for et udvalg af apps i stedet for en menu, ligesom en smartphone. For at få adgang til indstillingsmenuen kan du vælge Enheds-appen, og for alt andet skal du bare vælge den relevante app.

Et par vigtige ting er inkluderet, som USB, der fører dig til mulighederne for den USB-enhed, du har indsat. Flere gratis og betalte apps kan downloades fra Xerox App-galleriet. Her finder du sjove ting som Xerox Easy Translator Service - en app, der giver dig mulighed for at scanne en side med fremmedsprogstekst og udskrive den engelske oversættelse.

Opsætning og betjening

Bare at trække dette store udstyr ud af kassen er en kamp, men når du først har tilsluttet strøm- og Ethernet-kablerne (intet Wi-Fi-modul er inkluderet i standardsættet), kræver det ikke en omfattende baggrund inden for it at komme i gang .

Vi havde dog nogle problemer, som krævede lange telefonopkald til en Xerox-ekspert. Ordene 'let' og 'intuitivt' bruges 47 gange i brochuren, og det er vildledende, fordi dette er den mest komplicerede maskine, vi hidtil har testet. Der er så mange parametre og indstillinger, der kræver manuel kontrol, før du med succes kan udskrive en fil, det kan føles som om sagen bare leder efter undskyldninger for ikke at gøre, hvad du vil have det til.

Mellem den hjælpsomme Xerox-ingeniør, Google-søgning og brugervejledningen på 305 sider (ja, det er kun det engelsksprogede afsnit) opnåede vi dog næsten alt, hvad vi satte os til. Installation af torpedolignende tonerpatroner er ligetil, og når du fjerner alle transportenhederne og konfigurerer alle håndtag og klapper, er der en installationsguide, der får dig til at blive tilsluttet og udskrive.

Hvad det ikke gør, er automatisk at registrere, hvilken type papir du lægger i, så du skal bekræfte dette både på kontrolpanelet og i dine udskriftsindstillinger. Det genkender ikke altid, hvilken vej (stående eller liggende) du lægger papiret i. Det samme gælder, når du placerer et dokument på scanneren.

Normalt kan du bruge Xerox Mobile PrintPortal-appen på en smartphone til at styre en Xerox-printer, men i dette tilfælde giver QR-koden kun meddelelsen: 'Enheden er ikke tilgængelig.'

Justering af printerens indstillinger er også ret indviklede, da kun nogle kan få adgang via appen Enheder i kontrolpanelet. For eksempel opnås ændring af tidsperioden, før maskinen skifter fra vågen til standby, i printerens websidemenu.

Ydeevne

Kvaliteten og konsistensen af VersaLink C7020's udskrivning, når det kommer til sort / hvid eller farvedokumenter, er fremragende. Tekst er især imponerende, når du reducerer punktstørrelsen for at forsøge at fremkalde blokering eller udtværing.

Farverige dokumenter og kort viser også dets konsistens i udskriftskvaliteten, især når du viser sider i A3-størrelse. Det er også ret hurtigt, med farvedokumenter, der tager ikke længere end monoprint ved 20 sider pr. Minut (sider pr. Minut). Den tid, det tager at tænde fra en slukket tilstand, er dog ret lang i over 90 sekunder.

Udskrivning af fotos på fotopapir er ikke en stærk kulør. Der er ingen indstillinger for Glossy Photo Paper, selvom du kan vælge Glossy Cardstock, men selv i optimal kvalitet ser fotos unaturlige ud og noget plettet. Fotopapir har en tendens til at komme ret krøllet ud.

Tonerpatroner med høj kapacitet sikrer, at din virksomhed fortsætter med at udskrive uden at skulle stoppe for påfyldning, mens omkostningerne pr. Side kommer ned på mindre end en øre pr. Side til sort / hvid-udskrivning.

Vi oplevede to papirstop i testperioden og bemærkede en vis krølning af almindeligt papir, selvom dette stoppede med at ske efter et par dage.

Vi fandt også, at den forreste USB-port kun kunne læse bestemte filer fra en harddisk eller et flashdrev. For eksempel kan den genkende PDF-, JPG.webp-, TIFF- og XPS-filer, men ikke MS Office-filer, Scrivener- eller Apple Pages-dokumenter.

Scanning er hurtig, nøjagtig og forholdsvis høj kvalitet. Det lykkedes os ikke at sende e-mails til en iCloud-adresse eller en mappe på en MacBook, der kører High Sierra, men pc-brugere har ingen sådanne problemer.

Endelig dom

Dette er en førsteklasses multifunktionsprinter, og det er tydeligt i byggekvaliteten, udskriftskvaliteten og de mange funktioner. Hvis din virksomhed har en travl udskrivningsplan, er VersaLink C7020 klar til opgaven og har potentialet til at udvide gennem sit tilbehør. Mindre kontorer bliver afskrækket af størrelsen og prisen på denne MFP og bør overveje en enklere (og billigere) løsning.