Den bedste OCR-software giver dig mulighed for let at scanne og arkivere dine papirdokumenter til PDF-filer.
Den bedste OCR-softwareKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
OCR-software (Optical Character Recognition) giver dig mulighed for at bruge dokumentscanning af scanningsfakturaer, tekst og andre filer til digitale formater - især PDF - for at gøre det lettere at administrere alt papirarbejde.
Disse er især da moderne OCR-scanningssoftware er meget mere i stand til i disse dage at arbejde hurtigt, problemfrit og præcist. Sidstnævnte er så vigtigt, når man rent faktisk prøver at søge gennem scannede dokumenter, da dårligt formaterede scanninger betyder, at hele processen skal gentages med det uundgåelige arbejdsspild ved at flytte dokumenterne til at scanne i første omgang, forudsat at de ikke allerede har været genanvendt.
Resultatet er en lettere dokumentstyringsstrategi med muligheden for at bruge cloud storage eller specialiserede cloud-dokumentopbevaringsudbydere for at arkivere vigtig dokumentation på en tilgængelig såvel som hentelig måde.
Det samlede resultat er, at det papirløse kontor nu i stigende grad bliver en realitet. Det eneste, der holder tilbage på det, er sandsynligvis mængden af dokumenter, der endnu ikke skal scannes, men nu kan dokumenter scannes individuelt såvel som i batches, hvilket gør processen endnu mere effektiv.
Her har vi den bedste OCR-software til arkivering af dine papirdokumenter som digitale PDF-filer.
Den bedste PDF-editor lige nu er: Adobe Acrobat Pro DC
Brug for at redigere en PDF, ikke bare se den? Det er ikke gratis, men for professionelle resultater er Adobe Acrobat Pro DC værktøjet for dig. Det giver dig total frihed til at oprette PDF-filer fra bunden og redigere eksisterende dokumenter uden besvær på desktop eller mobil.
- Vi har også vist de bedste scannere.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Det bedste til scanning af dokumenter
Årsager til at købe
+ Masser af avancerede funktioner + Let at brugeÅrsager til at undgå
-MånedsabonnementVil du gå med et velkendt mærke, du kan stole på, med alle de OCR-funktioner, du har brug for? Adobe Acrobat DC Pro passer til regningen og medfører en imponerende liste over muligheder, selvom prisen er lidt stejlere end nogle af sine rivaler.
At DC står for 'Document Cloud' forresten, og alt integreres ret pænt med Adobes skyløsning, hvis du har brug for at få fat i dine filer fra enhver computer. Selvfølgelig er der også en glat og problemfri integration med alt andet, som Adobe laver, så du kan overveje dette, hvis du allerede bruger mange andre Adobe-apps som Photoshop.
Hvis du beslutter at betale for Pro-versionen af Adobe Acrobat DC, får du alt det grundlæggende OCR plus muligheden for at tilføje kommentarer og feedback på dokumenter, et specialværktøj til scanning af tabeller, muligheden for hurtigt at sammenligne to dokumenter sammen og meget mere. Dokumenter kan redigeres lige på skærmen kun få sekunder efter, at de er scannet ind.
Adobe-badget garanterer et bestemt kvalitetsniveau, og vi er imponeret over intuitiviteten og omfanget af Adobe Acrobat DC. Der er både månedlige og årlige abonnementer tilgængelige, med rabatter til rådighed for den årlige plan i forhold til den månedlige.
2. OmniPage Ultimate
OCR-scanning til professionelle
Årsager til at købe
+ Omfattende funktioner + Brugerdefinerede arbejdsgange + Fremragende hastighed + Meget nøjagtigHvis du tager din OCR-scanning alvorligt - hvis det er en vigtig tandhjul i din virksomheds maskiner - så giv OmniPage Ultimate et kig. Den er fyldt med funktioner ud over, hvad du kunne forvente, og mens prisen er relativt høj, falder den stadig i den overkommelige beslag for de fleste små virksomheder.
Læg dine kontanter ned, og du kan konvertere papirdokumenter fra stort set enhver scannerkilde til næsten enhver slags digital fil, du kan lide - og alt fungerer også superhurtigt. Hvis du har stakke papir til at komme igennem, kan den tid, som OmniPage Ultimate sparer, virkelig begynde at tilføje.
Denne software er kendt for sin nøjagtighed ved konvertering og er tillid til nogle af de største navne i erhvervslivet - inklusive Amazon, Ford og GE - og lader dig opbygge brugerdefinerede arbejdsgange, så dine dokumenter automatisk leveres til det rigtige sted i det rigtige format, afhængigt af dine behov.
OmniPage Ultimate tilbyder omfattende funktioner, eller du kan vælge Omnipage Standard, der er tilgængelig til ca. halvdelen af prisen, selvom den ikke inkluderer så mange muligheder for input, output og workflow, men det tilbyder stadig mere end nok i vejen for funktioner til de fleste brugere, der har brug for en OCR-løsning.
3. Abbyy FineReader
Populær OCR-software til mindre virksomheder
Årsager til at købe
+ Omfattende pakke med funktioner + Flere outputindstillinger + VolumenlicenserAbbyy har hjulpet virksomheder med at administrere dokumenter i lang, lang tid nu, og det vises i den nyeste version af Abbyy FineReader-softwaren - det er lige så omfattende som en løsning, som du ønsker for små virksomheder, selvom afslappede brugere måske foretrækker noget lidt mere let.
Du får alle de værktøjer, du har brug for til at tage papirdokumenter fra en scanner og gøre dem fuldt læsbare, pænt organiserede, digitaliserede dokumenter. Ud over at genkende tekst og konvertere den til PDF, Microsoft Office eller andre formater, kan programmet også sammenligne dokumenter, tilføje kommentarer og kommentarer og mere.
Hvis du har brug for at konvertere bundter af dokumenter i batches, kan FineReader også gøre det. Det kan håndtere en række outputformater og 192 forskellige sprog uden at svede, og der er også ledsagende mobilapps, hvis du har brug for hurtig scanning fra en telefon.
Softwaren er ikke den mest moderne, vi nogensinde har set, men den er ren, funktionel og gør jobbet perfekt. Abbyy FineReader har opbygget et stærkt ry for at være en af de bedste muligheder i OCR-feltet, og du kan drage fordel af en gratis prøveperiode for at se, om al hype er på pengene.
Softwaren kan købes som en engangs permanent licens, der kan udføre OCR-konverteringer og redigere PDF-filer. Der er også en virksomhedsversion, der tilføjer muligheden for at sammenligne dokumenter og udføre automatiserede batchkonverteringer.
4. Readiris
En OCR-scanner fyldt med funktioner
Årsager til at købe
+ Samlede og delte PDF-filer + Omfattende alt-i-en-løsning + Let at lære og betjene + OmkostningseffektivReadiris blander en poleret grænseflade med en række nyttige funktioner og funktioner for virkelig at tjene sin plads på vores liste. Hvis du driver en lille virksomhed eller har brug for en seriøs mængde papir digitaliseret - og du er villig til at betale for det - så finder du dette program et af de mest omfattende derude.
Fra en række understøttede filformater (inklusive Microsoft Office-formater og muligheden for at få tekst læst højt) til signaturer og sikkerhedsbeskyttelse på dine færdige digitale dokumenter, er det svært at tænke på noget, som udviklerne af Readiris har gået glip af. Vandmærker, kommentarer og kommentarer understøttes alle.
Det er også et af de hurtigste og smarteste OCR-programmer derude, hvilket sætter nogle ældre applikationer, vi har set, til skamme. Dokumenter behandles og arkiveres hurtigt, og du springer hurtigt mellem de forskellige Readiris-skærme uden behov for at konsultere en manuel eller integreret hjælpefil. Som alle de bedste apps kombinerer det mange kraftfulde funktioner med en enkel og tilgængelig grænseflade.
Nogle funktioner, såsom support til maksimalt 138 sprog og PDF-adgangskodebeskyttelse, kræver en pakke på virksomhedsniveau, der er prissat som et engangsgebyr. Den ene under dette niveau er Pro, og så er basisproduktet bare standard Readiris - og det er stadig meget godt, så mange af jer vil være i stand til at klare det med den laveste pris pakke, hvilket gør det til en af de mest omkostningseffektive løsninger på denne liste.
5. Rossum
fakturascanningsløsningen
Årsager til at købe
+ 98% nøjagtighed + Universale fakturaserviceÅrsager til at undgå
-Niche ansøgningRossum tilbyder en OCR-løsning med forskel, idet den sigter mod at scanne fakturaer for nøgleinformation, der skal eksporteres til det program, du bruger.
Dette kan gøre det særligt nyttigt for virksomheder med et stort antal fakturaer, især fra entreprenører og leverandører, som ofte kan være i papirform.
Softwaren fungerer ved hjælp af AI til at scanne dokumentet for nøgleinformation i stedet for at bruge et skabelonformat, hvilket hjælper med, at forskellige fakturaer har en tendens til at være formateret til at præsentere information på forskellige måder.
Selvom dette kan gøre det meget nyttigt i den henseende, betyder det imidlertid, at det har et begrænset anvendelsesområde, at det har begrænset anvendelse på tværs af andre områder, hvor dokumenter eller billeder skal scannes eller på anden måde konverteres til redigerbare tekstfiler.
Alligevel har Rossum et klart formål og arbejder efter et specifikt nichebehov og vil uden tvivl vise sig at være værdifuldt for virksomheder, der har brug for at udtrække tal enkelt og let i modsætning til blot at arbejde med tekst.
Fordi det fungerer på en tilpasset måde for de dokumenter, du bruger, og de data, du har brug for til at scanne og eksportere, er der ingen faste priser, og i stedet skal du kontakte firmaet for et tilbud. En gratis prøveversion er dog tilgængelig for at se, om det passer til dine behov.
Overvej også disse gratis OCR-softwarealternativer
Der er forskellige typer OCR-software, hvor ovenstående ofte kan arbejde med batcher af dokumenter på samme tid. Derudover kan de normalt håndtere dokumenter, der ellers kan have begrænset maskinlæsbarhed. Der er dog enklere desktopversioner, der giver mulighed for en vis begrænset konvertering af scannede PDF- eller TIFF-filer til almindelig tekst eller dokumentfiler, normalt uden begrænsning eller uden omkostninger, og vi viser nogle af dem her til overvejelse:
FreeOCR er software til Windows, der tillader, at de fleste scannede PDF'er og Tiff-billeder på flere sider kan udgives enten som almindelig tekst eller som et Microsoft Word-dokument. Det kan også scanne tekst fra andre billedfiler. Softwaren er gratis at bruge, selv til kommercielle formål.
SimpleOCR er freeware, der giver dig mulighed for at scanne et dokument ad gangen og konvertere det til almindelig tekst eller et Word-dokument. Et interessant træk ved denne gratis software er, at den også fungerer på fransk. Den gratis version kan dog kæmpe med layout med flere kolonner, ikke-standard skrifttyper og dårlig udskriftskvalitet.
GOCR er gratis og open source OCR-software designet til at udføre enkle opgaver. Selvom det skulle være i stand til at gøre enkle billed- til tekstkonverteringer, er det største styrke, at det er udviklet til at køre på forskellige platforme, såsom Linux såvel som Windows, og fordi det er open source, kan det tilpasses, hvis du har ret kodningsfærdigheder.
- Vi har også vist de bedste Excel til PDF-konvertere.