Google Workspace: Samarbejde + produktivitetsapps
Der er mange forskellige kontorsoftwarepakker, men Google Workspace, tidligere kendt som G Suite, er fortsat den originale sky en og en af de bedste forretningskontorsuiter, der tilbyder et stort udvalg af funktioner og funktionalitet, som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dage.
De bedste iOS-produktivitetsapps kan gøre arbejdet på farten med en iPhone eller iPad let og effektivt.
De bedste iPad / iPhone-forretningsappsKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Hot Schedules
5. Wrike
Gå til: Bedste iOS-kontorapps
IPhone kan være lige så praktisk som en iPad, når det kommer til forretningsbrug. Selvom iPad har den større skærm at arbejde fra, er iPhone meget lettere at bære rundt og arbejde på farten.
Derudover, mens der er mange iPad-forretningsapps, er de fleste, hvis ikke alle, lige så tilgængelige til iPhone, hvilket betyder, at du potentielt kan få mere brug af dem på farten.
At beslutte, hvilke forretningsapps der skal bruges på iPhone, kan dog være hovedpine, og du vil undgå at udfylde det med for mange apps. Mens der er et antal iOS-apps, der muligvis skal bruges i henhold til virksomhedens politik, er der yderligere apps, der er værd at have rundt for at hjælpe med generel produktivitet såvel som bekvemmelighed.
Med indbyggede apps og webapps til mobile enheder tilgængelige i hele produktivitets- og kreativitetsapplikationer samt let tilgængelighed til Software as a Service (SaaS) har mobile Apple-enheder etableret deres plads på kontoret.
Produktivitetspakker til håndtering af dokumenter og regneark udgør stadig kernen i kontorarbejde, plus der er en række relaterede tjenester tilgængelige som apps til at understøtte denne rolle, ikke mindst til dokumentscanning og udskrivning.
Her vil vi præsentere på forskellige praktiske apps til din iPad og / eller iPhone til at hjælpe med generel produktivitet. Vi har også de bedste kontorsoftware-apps til iOS-enheder.
1. Microsoft 365
Den førende kontorsuite
Årsager til at købe
+ Markedsleder + Fuld funktionalitet + Omfattende funktioner + ForretningsstandardMicrosoft Office er fortsat den mest allestedsnærværende kontorsoftware på markedet, og Microsoft 365 er den skybaserede version, der er nem at bruge fra din iPhone eller iPad.
Mens der er andre kontorpakker derude, har nogle problemer med at konvertere mellem deres egne dokumentformater og de almindelige Microsoft-dem, såsom .doc og .docx, med det resultat at formatering kan gå tabt eller blandes sammen fra dine dokumenter.
Prisen er heller ikke særlig dyr, når mange andre produktivitetsapps har lignende omkostninger, men færre funktioner og funktionalitet.
Alt i alt forbliver Microsoft 365 den originale og bedste, når det kommer til office-suite-software, så dette er sandsynligvis den første, du vil se på, når du overvejer dine muligheder.
2. Salesforce
CRM-behemoten har iPhone-produktivitet dækket
Årsager til at købe
+ Inkluderer Chatter-værktøj til live kommunikation + Brugervenlig brugergrænseflade + Brugervenlig notifikationsfunktionDa Salesforce etablerede sig som en så fremtrædende virksomhedsplatform, var det den eneste ret, de tog sig af forretning på mobil. Heldigvis, for fans af platformen, der kan lide at arbejde på farten, har Salesforce-appen masser, der holder dig produktiv uden for kontoret.
Tjenestens CRM-dataværktøjer, kommunikationsværktøj Chatter, organisering af dagbogen og forretningsprocesser kan alle bruges fra din iPhone eller iPad. Du kan også modtage opdateringer fra konti, når du er på farten, benytte dig af konferenceopkald, få adgang til dine salgshandlinger via udgiveren, logge opkald, oprette og opdatere muligheder og udføre salgsopgaver.
Kontekstuelle underretninger holder dig opdateret, uanset hvor du er, ligesom rapport dashboards og liveopdateringer fra din virksomhed. Hvis noget kræver en handling, giver det ovennævnte Chatter-værktøj dig mulighed for at starte samtaler med kolleger med mulighed for at vedhæfte fotos og filer.
For organisationer, der bruger Salesforce og tilskynder mobil produktivitet fra deres medarbejdere, er Salesforce-appen et fremragende værktøj at have i softwarearsenalet.
3. Trello
IOS-appen til alle i din virksomhed
Årsager til at købe
+ Kommunikationsværktøj + Salg & marketing + HR-funktioner + IntegrationerVirksomhedsorganisation og projektledelse er altid en kompleks, mangesidet affære, men Trello sigter mod at lette hovedpinen ved at samle alt sammen på en brugervenlig platform.
Bredden af funktioner på Trello betyder, at stort set alle i din organisation betjenes, fra salg og marketing til HR og drift, og teams kan designe og tilpasse platformen, så de passer til deres behov. Det inkluderer også over 100 integrationer med produktivitetsværktøjer som Google Drive, Slack og Jira.
Dette gør Trello til en utrolig nyttig app at have, især for grupper, der befinder sig på farten eller til samarbejde, når de arbejder hjemmefra. På trods af antallet af tilgængelige funktioner er brugergrænsefladen nem at bruge og navigere med klikbare links i tjeklister og kommentarer plus muligheden for at vedhæfte og sende flere filer på samme tid.
For en app af denne art formår Trello at balancere funktioner, magt og brugervenlighed, og dette er et meget stærkt mobilværktøj til arbejde på farten.
4. Hot Schedules
Den bedst sælgende app, du aldrig har hørt om
Årsager til at købe
+ Let at bruge + Forenkler ledelsen + Godt for medarbejderneHotSchedules er dedikeret til styring af tidsplaner og skift mellem ledere og medarbejdere. Ikke alene tillader det ledere at indstille skift, men det tillader også medarbejdere at bytte skift med hinanden.
Dette kan give ledere betydelige tidsbesparelser, da alt hvad de skal gøre for at offentliggøre et skiftemønster, og arbejdere, der ønsker flere timer, kan kræve ekstra skift, de har brug for, mens de, der har brug for at reducere deres timer i en bestemt uge, kan gøre det.
Ledere kan overvåge alt så meget som de har brug for, så tilladte skift kan afholdes eller byttes efter behov.
Og selvfølgelig finder medarbejderne det også som en uvurderlig app til at hjælpe med at styre deres egen balance mellem arbejde og privatliv.
Mens Hot Schedule måske ikke synes at være den mest åbenlyse app, der skal medtages på denne liste, er det bestemt nyttigt at overveje, om du har flere ansatte.
Derudover, selv med sine ganske vist minimale omkostninger, er det den mest populære forretningsapp i Apple AppStore.
5. Wrike
Planlægning af projekter med et par tryk på din telefon
Årsager til at købe
+ Projektledelse + Samarbejde + Intuitiv brugergrænseflade + Godt udvalg af funktionerWrike er bygget i skyen og er en one-stop-shop til projektledelse, planlægning og teamsamarbejde. Tilpasning til opgaver både store og små, organisationer lige fra SMB'er op til Fortune 500-virksomheder er blandt Wrikes påståede 15.000 brugere.
I stedet for blot at fungere som en mobil tilføjelse til din Wrike-konto, sigter iOS-appen mod at være en selvstændig, multifunktionel tjeneste i sig selv. Fra oprettelse af en helt ny konto med Wrike til styring af workflow på tværs af din virksomhed og deling af rapporter, kan næsten alle faser og funktioner finde sted i appen.
Værktøjerne inkluderer live indbakke kommunikation, adgang til mapper, projekter og opgaver, tildeling og planlægning af arbejde, deling af billeder og filer, sporing af tid brugt på opgaver, adgang til personlige og delte dashboards, og visning og afsendelse af ydeevne statistik til folk både inden for og uden for din organisation.
Mens iOS-appen er gratis, er Wrike-konti selv i den dyrere ende af markedet med pakker til små til mellemstore virksomheder (5-200 brugere).
Bedste iOS-kontorapps
Microsoft er muligvis det firma, som mange Apple-brugere elsker at hade, men Microsofts Office-suite er stadig den mest udbredte i hele verden, især når det kommer til dokumenter, regneark og præsentationer. Der er dog alternativer, du kan overveje, og vi har det bedste af dem her:
1. Polaris-kontoret
Let, kraftfuld og nem at bruge, hvis du ikke har noget imod annoncerne
Årsager til at købe
+ Gratis + Let at brugeÅrsager til at undgå
-Invasive annoncerPolaris Office er en gratis kontorpakke, der kører på tværs af alle platforme. Det har også en praktisk iPhone- og iPad-app, der giver dig adgang til dine dokumenter overalt. Alt hvad du behøver, er i en praktisk applikation.
Polaris Office er fuldt kompatibel med MS Office og understøtter de fleste filtyper som ODT, PDF, PPT, DOC og XLS. I appen kan du åbne alle filformater inklusive PowerPoint og Excel. Alle disse formater kan åbnes, redigeres og gemmes gennem applikationen.
Appen understøtter også skrivning med pen og brugen af pointerfunktioner, hvilket betyder, at du kan tegne og redigere, som om du skrev på egentlige ark papir.
Du kan se PDF'er direkte fra din iPhone eller iPad og kan nemt konvertere dem til et andet format for at redigere dem. Der er ikke behov for at udpakke filer med Polaris Office, du kan se dem via appen.
Den leveres med 1 GB Cloud-lagring alene, men du kan forbinde din egen cloud storage-udbyder med den for at få mere lagerplads. Polaris understøtter også over 18 sprog.
En af de største kritikpunkter af den gratis app er de annoncer, der kan afbryde tjenesten. Dette kan dog let løses ved at købe indstillingen Fjern annoncer.
Der er også flere forskellige prisniveauer, der giver dig adgang til mere skyopbevaring og annotering på PDF. Alle betalinger er baseret på et tilbagevendende abonnement og fornyes automatisk.
2. GoodReader
Fantastisk til visning og redigering af PDF-filer og andre dokumenter
Årsager til at købe
+ Fremragende support + Let at brugeÅrsager til at undgå
-ForbindelsesproblemerGoodReader blev udviklet af GoodiWare Ltd, som blev startet af Yuri Selukoff. Det blev først udgivet i 2010.
Appen kan læse og se dokumenter i forskellige formater som DOC, PDF og XLS. Det er hovedsageligt en PDF-læser, og indeni det kan du foretage ændringer i PDF-dokumenter.
GoodReader giver brugerne mulighed for at læse, redigere og underskrive PDF-filer. Herfra kan du også lave kommentarer i dit PDF-dokument, såsom fremhævning og tegning. Undertegnelse af PDF-dokumenter tager kun tre tryk. Appen gør alt meget simpelt.
Du kan gemme dine data enkelt og effektivt gennem skyudbydere som Dropbox og OneDrive. GoodReader understøtter også kopiering og indsættelse sammen med muligheden for at Zip / Unzip og unRAR filer og mapper.
Alle brugere af den gamle version kan bruge en migreringsassistent, der hjælper med at flytte filer til den nye app problemfrit. Brugere, der er nye hos GoodReader, vil nyde teksten til tale-funktionen, der understøtter et stort antal sprog.
3. Dokumenter
Let og kraftfuld med mange ekstra funktioner
Årsager til at købe
+ Letvægts + Kompatibel med iWorksÅrsager til at undgå
-Ingen søgefunktionerDokumenter til iOS er udviklet af Savy Soda, der er placeret i Melbourne, Australien. Dokumenter fungerer med Dropbox, OneDrive og Google Drive for at give brugerne optimal lagerplads. Redigering kan udføres både online og offline.
Appen indeholder en teksteditor, en regnearksapp og en filhåndtering. Med brugen af alle tre giver dette brugerne mulighed for at åbne alle MS Office-filer sammen med fuld kompatibilitet med iWorks. Det understøtter fuldt ud alle TXT- og CSV-filer, men der er begrænset support til DOC- og XLS-filer via Google Docs.
Inkluderet i dokumenter er et fotoalbumværktøj, der hjælper brugere med nemt at administrere deres fotos.
Regneark er fuldt funktionelle og understøtter alle formler, formater og grundlæggende funktioner, der er knyttet til Excel. Filer, du opretter i appen, kan blandt andet åbnes af Notesblok, OpenOffice og Word.
Dette ser ud til at være en populær app med brugere, der har meget lidt at kritisere om det. En af de få klager er imidlertid, at der ikke er mulighed for at søge i et dokument, og at det altid beder dig om at gemme et dokument, uanset om du har foretaget ændringer eller ej.
4. WPS-kontor
En formidabel gratis kontorpakke, hvis du kan klare annoncer
Årsager til at købe
+ Gratis at installere + Fuld kontorpakkeÅrsager til at undgå
-Ingribende annoncerWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) er en kontorpakke udviklet af den kinesiske softwareudvikler Kingsoft. Suiten er tilgængelig på både iPhone og iPad. Appen er gratis, men ad-understøttet, selvom du kan fjerne disse ved at betale enten et månedligt eller årligt abonnement. Suiten består af WPS Writer, WPS Presentation og WPS Spreadsheet.
WPS PDF-læser har evnen til at konvertere PDF til WPS og er i stand til at læse Adobe PDF-filer. Appen understøtter blandt andet en række filtyper som DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT og HTML. Alle dokumenter er fuldt kompatible med Microsoft Office og Google Docs.
Appen giver dig mulighed for sikkert at kryptere dine filer med adgangsnøgler, og du kan redigere dine dokumenter uden frygt for at miste dit arbejde med indstillingen automatisk lagring. Funktionerne inkluderer muligheden for at spore ændringer, kommentarer og køre stavekontrol.
Appen kan præsentere dokumenter direkte fra din iPhone / iPad til et kompatibelt tv eller en projektor. WPS til iOS understøtter også 47 forskellige sprog.
Det ser ud til, at hvis du ikke køber premium-abonnementet i appen, vil du blive plaget af påtrængende annoncer, mens du bruger tjenesten.
5. Sider
Brug Apples egne farverige produktivitetsapps, hvis du har plads nok
Årsager til at købe
+ Microsoft Office-kompatibel + Fremragende designskabelonerÅrsager til at undgå
-Dokumenter vises forskelligt i MS WordPages er en del af iWork-produktivitetspakken og er udviklet af Apple. Suiten kan dog ikke installeres i en praktisk app, men er opdelt i tre separate apps: Sider (tekstbehandler), Numbers (regnearkssoftware) og Keynote (præsentationssoftware).
Sider kan åbne DOCX-, DOC-, RTF- og TXT-filer. Det kan eksportere filer via PDF, DOCX, RTF og EPUB. Hvis du samarbejder med brugere af Microsoft Office, skal du konvertere filen til enten en PDF- eller DOCX-fil, før du sender den, da den ikke er fuldt kompatibel med MS Office og kan forårsage læsbarhedsproblemer.
Du kan kommentere og tegne inden for dokumenter ved hjælp af Apple Pen. Dette er et brugervenligt værktøj, der giver dig mulighed for at tilføje tegninger på flere forskellige måder udover Apple Pen, f.eks. 'fyldværktøjer'.
Pages har også sine egne Apple-designede skabeloner til breve, CV'er og plakater, som er nemme at bruge.
Med samarbejdsværktøjet kan brugerne se nøjagtigt, hvem der arbejder på dokumentet på samme tid som dem, kan dele dokumentet offentligt og let kan følge andre brugeres redigeringer. Den er også tilgængelig på dokumenter, der er gemt i iCloud.
Den generelle konsensus blandt brugerne er, at appen skal være mere kompatibel med MS Office. Selvom du kan konvertere dokumenter til DOCX-filer, kan de stadig se anderledes ud i MS Office.
