Kastet ind i arbejdsdynamikken? Helt tabt på hvordan du forbliver produktiv?
Uanset din grund til fjernarbejde er det vigtigt at planlægge, få en god start, etablere dit arbejdsområde og opretholde kommunikation med dit team. Sådan rammer du jorden, når du begynder at arbejde hjemmefra.
Planlæg alt
Undgå at spilde en dag på dette, hvor det er muligt. Tag dig tid til at planlægge det dagen før du begynder at arbejde hjemmefra.
Forsøg ikke at arbejde hjemmefra uden først at oprette en plan.
Uanset om du tilpasser dine arbejdsaktiviteter omkring din familie eller husfæller, skal du vide, hvornår du arbejder, hvor og hvad med.
Vær sikker på at du har en computer, du kan bruge. Sørg for, at dine kolleger har det rigtige telefonnummer. Er din Wi-Fi op til bunden, eller kan du slutte din bærbare computer til routeren ved hjælp af et Ethernet-kabel?
Af sikkerhedshensyn har du brug for adgang til et firma-etableret VPN for at få adgang til servere? Kan du logge ind på e-mail hjemmefra? Og hvis nogle af disse spørgsmål sandsynligvis vil give problemer, har du nummeret til din it-afdeling?
Lad ikke noget være tilfældigt. Sørg for, at du ved, hvad du arbejder på, hvornår opkald er planlagt, og at du har adgang til alle de værktøjer, filer og andre ressourcer, du har brug for.
Opret et arbejdsområde
Det er vigtigt at vide, hvor du arbejder. At have et værelse, du kan bruge som et dedikeret kontor, er ideelt. For mange mennesker kan det være det bord, du normalt spiser ved. Det kan endda være sofaen - bare prøv at undgå at lade tv'et være tændt.
Dit arbejdsområde skal være så distraktionsfrit som muligt. Lidt Spotify eller lokal radio er en ting. En Xbox One en anden ting helt.
Der er også udfordringen med at holde din plads klar til arbejde. I et hjemmekontormiljø kan du lade tingene være, som de er for det meste. For tidspunkter, hvor du har brug for spisebordet, skal du sørge for at have en skuffe i nærheden, hvor du nemt kan opbevare din bærbare computer, mus, tablet og andre enheder.
Indstil din alarm og klæd dig på
Husker du, da du interviewede til jobbet og beskrev dig selv som "en god selvstarter"? Nu er det tid til at bevise det.
At arbejde hjemmefra er en udfordring, der kun kan imødekommes. Mulighederne for udsættelse er langt større - ligesom fristelsen til ikke at komme ud af sengen. Kontoret er trods alt kun derovre …
Men for at få succes med dette skal du være klar til arbejde. Behandl hjemmearbejde som du ville dukke op på kontoret.
Det betyder at stå op til tiden, få morgenmad (eller ej, afhængigt af din kost), sortere børn / kæledyr / partnere … og klæde sig på.
Nu kan dette ikke understreges nok. Forberedelse er nøglen til hjemmearbejde, især hvis det er din første gang, og du vil gøre det godt. Behandl hjemmekontoret (eller arbejdsområdet) som om det er kontoret i slutningen af pendlingen. At være klædt til arbejde sætter dig i den rette sindstilstand. En dragt betyder tillid, opmærksomhed på detaljer, effektivitet; pyjamas eller en onesie betyder, at man krøller sig sammen i sofaen, der holder øje med Game of Thrones med et kar af Ben & Jerry's.
Husk, du kan når som helst kaldes til at tale til en videokonference. Gør det ikke i din natkjole.
Og mens du måske tror, du er længere i sengen, er det klogere at bruge denne ekstra tid til god brug. Tjek dine e-mails tidligt, tjek ind på din virksomheds samarbejdsplatform, og opdater dig selv om industriens udvikling natten over.
Holde kontakt
Fjernarbejde betyder fornyet fokus på online samarbejde. Du er sandsynligvis fortrolig med at arbejde på projekter med kolleger eller industrielle partnere i udlandet. Tvunget fjernarbejde hjemmefra kan dog være lidt anderledes. Isolering kan i første omgang være vanskeligt at finde ud af, hvorfor det er vigtigt at forblive forbundet med dit team.
Heldigvis har du et bredt udvalg af værktøjer til din rådighed.
E-mail, værktøjer til instant messaging, Skype, denne uges foretrukne gruppemøde og præsentationsværktøj, endda firmaets intranet. Måske er der en Facebook-side for kolleger.
Dit fokus skal være på opgaveafslutning og kommunikation af status til relevante interessenter. Du skal være i stand til at gøre det med en hvilken som helst af din sædvanlige samarbejdssoftware. Hvis det er et problem, eller hvis du føler dig ensom, skal du tage telefonen!
Skift ting, hvor du kan
I perioder med selvisolering er det ikke praktisk at arbejde fra en café for at skifte landskab. Mens du måske rammer haven, sætter et arbejdsområde op på skrivebordet eller slapper af på balkonen, mens du sammensætter din seneste rapport, kan vejret være en overvejelse.
Et kontormiljø er alt sammen godt, men du bør benytte lejligheden til at friske udsigten fra tid til anden. Dette kan hjælpe med at forbedre produktiviteten - selvom du bare flytter bordet for at se ud af vinduet.
For at få en virkelig ny måde at arbejde på, tag din bærbare computer og gå ud på landet. Her kan du omfavne udsigten og den friske luft og være virkelig flittig. Bare vær sikker på at du har et godt mobilt bredbåndssignal.
Tag en pause for husholdningsopgaver
At arbejde hjemmefra er en tåget oplevelse. At stirre på skærmen for længe er ikke ideel uanset miljøet. Løsningen er at tage en pause. Cirka 15 minutter hver time, du arbejder, er det ideelle forhold, selvom dette kan variere afhængigt af den type arbejde, du udfører.
Der er dog ingen vandkøler derhjemme. Ingen at chatte med - det kan blive kedeligt i denne henseende. En vej rundt dette er at udnytte din tid væk fra computeren ved at gøre noget helt andet.
Det kunne være et hurtigt støv, et løb over tæppet med støvsugeren … måske vaske op, polere porcelæn, skifte sengetøj.
Ideen bag dette er enkel: at slukke for arbejde kan reducere stress og give dig noget andet at fokusere på i kort tid. Dette hjælper med at sikre, at du vender tilbage fra din pause genopladet, frisk med fornyet energi og fokus.
- Vi har vist de bedste alternativer til Microsoft Office.
