Hvis du har en smartphone, kan du arbejde eksternt, det er så simpelt som det. Tilføj nogle andre teknologier, som en bærbar computer eller tablet, download nogle forretningsapps, og du kan hurtigt gøre dig selv til et fjerntliggende kraftværk. Og med tider, der ændrer sig hurtigt, er det sandsynligt, at flere og flere af os vil gribe muligheden for at arbejde hjemmefra eller en anden praktisk fjernplacering.
Fjernarbejde er ikke et nyt fænomen, og mange freelancere og ejere af små virksomheder har tjent penge på denne måde i årevis. Imidlertid ser større virksomheder med mange medarbejdere, at det at sende alle hjem til arbejde eksternt kan og fungerer effektivt. Mens du måske forventer, at det er kontraproduktivt, har mange virksomheder, der har benyttet sig af denne måde at arbejde på, påstået, at produktiviteten stiger snarere end nedad.
Type arbejde
At indstille dig til fjernarbejde er naturligvis lettere for nogle kald end andre. Hvis du skal håndtere kunder ansigt til ansigt, bliver det svært, men i vanskelige tider er folk også parat til at gå på kompromis. Som et resultat og takket være teknologien kan du faktisk fortsætte med mange job ved hjælp af tilslutningsmuligheder som dit hemmelige våben, selvom du faktisk ikke er i samme rum som den person, du har at gøre med.
Så hvis du ønsker at arbejde eksternt, er det første, du vil tænke på, hvordan du vil være forbundet med resten af verden. For det andet vil du beslutte, hvilken type enhed du vil bruge til at kommunikere med dit globale publikum. Når du har fundet ud af det, kan du fortsætte med at vælge de ekstra værktøjer, du har brug for for at komme i gang og holde tingene tikkende.
Væsentlige værktøjer
Som vi sagde i starten, kan du faktisk udføre de fleste fjernopgaver på en smartphone, selvom du for lidt mere brugervenlighed sandsynligvis vil have en bærbar computer, stationær pc eller en tablet. Med hardwaren på plads, selvom du ønsker at rette opmærksomheden mod software. Det er her fjernarbejde virkelig kommer til sin ret, da der er et væld af muligheder til din rådighed.
Hvis du er freelancer, handler det altid om bundlinjen, så se efter gratis alternativer til Microsoft Office og Adobe Photoshop. Der findes alternativer, og nogle af dem er virkelig gode. Vær dog altid opmærksom på tvivlsomme downloadsider og tvivlsomme programmer. Hold dig til legitime websteder, der har en åbenbar track record. Og nogle gange er det værd at betale for at få det rigtige værktøj til jobbet, hvis det forbedrer effektivitet og produktivitet.
Sikkerhedsspørgsmål
På en relateret note: du vil helt sikkert tænke nøje over at være sikker og sikker, mens du arbejder eksternt. Hvis du tidligere har været vant til at udnytte tilfældige gratis Wi-Fi-netværk, mens du har været på dine rejser, vil du gerne overveje denne strategi. Dette er især tilfældet, hvis du skal arbejde fjernt og også håndtere klientfiler eller private dokumenter fra en arbejdsgiver.
I den henseende vil du låse ting som adgangskoder og din Wi-Fi-router samt at blive skjult bag et virtuelt privat netværk. Og mens mange af os kan lide at gå rundt om antivirussoftware, er det virkelig værd at bruge lidt penge på at komme dig bag en firewall og have opdaterede måder at håndtere de nyeste trusler på. Der er nye versioner af gamle trusler og en lavine af nye sikkerhedsspørgsmål, der skal kæmpes dagligt, så vær forberedt.
Deltager prikker
Fjernarbejde begynder at komme sammen, når du har gennemført grundtrinnene, herunder opsætning af hardware og software og at sikre, at alt forhåbentlig er sikkert og sikkert. Derfra kan du starte netværk online, og til dette finder du alle de samme værktøjer, som du engang havde brugt på et almindeligt kontor eller lignende arbejdsområde.
Faktisk kan det at arbejde eksternt, især hvis du er baseret på et hjemmekontor, faktisk give dig et par flere værktøjer til at få dagens arbejde udført. Der er almindelig e-mail såvel som webmail, hvilket betyder, at du kan logge ind via din browser, hvis du ikke vil have en arbejds-e-mail-klient installeret. Der er videokonferenceværktøjer, herunder lignende som Zoom, som for nylig har haft stor popularitet. Og hvis du vil bruge din smartphone mindre, kan telefonopkald også foretages via internettet.
Teamindsats?
Mens der er betydeligt mindre at gøre, hvis du konfigurerer dig selv som en ensom fjernarbejder, kan du arbejde med samarbejdsværktøjer, hvis du er en del af et team. Ikke at være på kontoret betyder, at du bliver nødt til at planlægge, hvad der skal gøres, og hvornår, det er her, en kernehåndfuld softwareværktøjer virkelig kan gøre en forskel for den samlede produktivitet.
Slack er en af de bedste muligheder for at koordinere en samarbejdsindsats fra flere personer. Hvis du har brug for at tildele forskellige opgaver og holde øje med fremskridtene, kan Slack vise sig at være et uvurderligt værktøj til jobbet. På samme måde giver Trello meget mening, hvis du prøver at styre et team og alle deres respektive opgaver. Dette er også et godt værktøj til at holde alle på toppen af deres respektive deadlines.
Gik sammen
Mens fjernarbejde antyder, at det kan være en lidt ensom eksistens, behøver det at arbejde hjemmefra eller faktisk andre steder overhovedet ikke være sådan. Så længe du har internetforbindelse, som naturligvis også kan opretholdes ved hjælp af din mobiltelefon, hvis du ikke har bredbånd, så er klienter, kolleger, venner og familie alle derude.
Faktisk kan det være tilfældet med sidstnævnte gruppe, at de endda er i rummet ved siden af. Bevis positivt for, at fjernarbejde gør verden til et meget mindre, men forhåbentlig sikrere sted, især under den nuværende situation.
- Opgrader dit skrivebord med den bedste skærm.