Leder du efter den bedste dokumentstyringssoftware til din virksomhed? Det er værd at kigge på Content Central-platformen fra Ademero, der tilbyder avanceret dokumentscanning, automatiserede arbejdsgange og masser af tilpasningsmuligheder. Det understøtter også integration med vigtig forretningssoftware som Quickbooks og Salesforce.
Så er Ademero Content Central det rigtige for dig? I vores Ademero-gennemgang dækker vi alt, hvad du har brug for at vide.
- Du kan tilmelde dig Ademero Content Central her.
Ademero: planer og priser
Ademero Content Central koster $ 35 pr. Bruger pr. Måned, hvis du vælger en skybaseret version af softwaren. Dette er konkurrencedygtigt med andre topdokumenthåndteringsplatforme.
Ademero tilbyder også en lokal installation af Content Central. Dette koster omkring $ 500 pr. Bruger foran, men kræver ikke efterfølgende abonnementsgebyrer. Der er ingen bemærkelsesværdige forskelle i funktioner mellem skyen og lokale versioner af Content Central.
Ademero: Funktioner
Ademero Content Central tilbyder en håndfuld funktioner, der hjælper denne software med at skille sig ud i et overfyldt felt.
Content Central bruger kataloger til at organisere dine dokumenter. Disse er i det væsentlige overordnede mapper, der opdeler din virksomhed i divisioner eller processer. For eksempel kan du have et katalog til fakturaer, et andet til HR og et andet til indkøb.
Det, der er godt ved kataloger i Content Central, er, at de ikke alle skal designes ens. For ethvert katalog kan du definere, hvilke data der skal importeres fra formularer, og hvordan disse data skal gemmes. Du kan også definere forskellige filtre for hvert katalog, der skal bruges under dokumentsøgninger.
Zonal anerkendelse er en pæn funktion, som vi ikke har set i andre dokumenthåndteringsplatforme. Dette værktøj giver dig mulighed for at definere et rektangulært område på en form, hvor du kan anvende optisk tegngenkendelse (OCR), som genkender tekst i billeder og konverterer den til digital tekst for at gøre den søgbar og redigerbar.
Definition af et område kræver, at du måler i inches den nøjagtige placering af det område, du vil registrere på siden i forhold til hjørnerne. Dette kan være lidt besvær, når du først konfigurerer zonegenkendelse. Ideelt set vil vi gerne se, at denne proces bliver digital, så du simpelthen kan trække et rektangel ud på skærmen, når en formular er scannet ind.
Ademero gør også et godt stykke arbejde med automatisering af workflow. Du kan definere udløsere og handlinger separat og derefter sammensætte dem i enhver kombination ved hjælp af regler. Selvom dette gør det vanskeligere at holde styr på individuelle arbejdsgange, betyder det også, at du kan oprette et grundlæggende bibliotek med automatiseringer og derefter nemt kombinere dem eller anvende dem på nye dokumenttyper.
En af de bedste ting ved Content Central er, at det integreres problemfrit med populær forretningssoftware som Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office og mere. Du kan bruge workflowautomatiseringer til at skubbe fakturaer eller betalingsdokumenter til for eksempel Quickbooks eller til at skubbe dokumenter indsendt af kunder til Salesforce.
Ademero leverer ikke en komplet liste over de platforme, som Content Central integreres med. Hvis du har en bestemt integration i tankerne, skal du kontakte virksomheden for at finde ud af, om den understøttes.
Ademero: Interface og i brug
Ademeros webbaserede interface ser forældet ud ved første øjekast. Vi fandt dog ud af, at det fungerer problemfrit, og at den forældede skærm overhovedet ikke hindrer funktionalitet.
Platformen er opdelt i menuer til søgning, dokumentfangst og aktuelle filer. Filtre i søgepanelet er lydhøre baseret på hvilke kataloger du vil søge, som vi kunne lide. Hvis du f.eks. Søger i et regnskabskatalog, kan du kun se filtre relateret til dokumenter i det katalog og ikke til hele din dokumentdatabase. Du kan også oprette og fjerne søgefiltre til ethvert katalog meget let.
En ting, som vi ikke værdsatte så meget, er, at du ikke kan tilpasse de mapper, der vises under aktuelle filer. Du finder nyttige mapper til meddelelser, godkendelser og dokumenter, du i øjeblikket redigerer. Men du kan ikke oprette brugerdefinerede mapper til ofte tilgængelige dokumenter eller til specifikke projekter, du arbejder på.
Ademero: Support
Ademero tilbyder support via telefon, e-mail og live chat. Telefon- og e-mail-support er kun tilgængelig på hverdage, men live chat er tilgængelig 24/7. Derudover har virksomheden en meget grundig online videnbase med trinvise vejledninger.
Ademero: Sikkerhed
Content Central tager sikkerhed alvorligt og tilbyder en række værktøjer til administratorer. Det er ligetil at definere brugergrupper og tildele tilladelser til både grupper og individuelle brugere. Derudover logger platformen automatisk alle brugeraktiviteter, herunder dokumentsøgninger, redigeringer og forbindelser, så administratorer nemt kan foretage en revision.
Konkurrencen
Ademero gør en masse ting godt, men den forældede brugergrænseflade og manglende tilpasning af mappevisning er reelle ulemper. Et alternativ, der er værd at overveje, er DocuWare, som tilbyder en mere moderne skybaseret platform og omfattende fleksibilitet.
Vi kan godt lide, at DocuWare indeholder masser af dokumentskabeloner og integrationer, plus det matcher Ademeros muligheder, når det kommer til automatisering. Priser er kun pr. Tilbud, men forvent at betale en hel del mere pr. Bruger end for Ademero.
Endelig dom
Ademero Content Central er en kompatibel dokumentstyringssoftware. Platformen udmærker sig ved at automatisere din dokumentworkflow, og vi kunne især godt lide zonefunktionsgenkendelsesfunktionen til hurtig arbejde med dokumentinput. Platformens integrationer er også et plus, hvis din virksomhed er afhængig af software som Quickbooks eller Salesforce. Den største ulempe ved Ademero er, at brugergrænsefladen er forældet, men det er noget, vi kunne leve med.
- Du kan tilmelde dig Ademero Content Central her.
- Vi har også præsenteret den bedste dokumentredigerings- og styringssoftware.