Den bedste dokumentredigerings- og styringssoftware kan gøre det nemmere og lettere at administrere dine dokumenter inden for et teammiljø.
De bedste apps til dokumentredigering1. Microsoft 365
2. Evernote
3. WPS-kontor
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Dokumentredigerings- og styringssoftware er blevet mere og mere almindeligt, da virksomheder fortsætter med at promovere arbejde hjemmefra. Dette betyder, at medarbejdere kan arbejde eksternt, mens de stadig er i stand til at samarbejde og gemme de samme dokumenter, som de arbejder på.
Mens der er en række kontorsuiter og muligheder for dokumentlagring, fungerer ikke alle godt, når det kommer til samarbejde. Det er ikke bare tilfældet, at medarbejdere skal være i stand til at dele filer så meget som at arbejde på de samme filer i realtid, såsom regneark og dokumenter.
Dette betyder, at den bedste dokumentredigerings- og styringssoftware skal være i stand til at tage højde for dette, mens de stadig opretholder et ordentligt arkiv- og arkiveringssystem, mens sådanne filer holdes tilgængelige til teamredigering efter behov. Ofte involverer dette cloud-dokumentopbevaringstjenester indbygget i softwaren eller i det mindste tilgængelige som en mulighed.
Vi har derfor den bedste software til redigering og styring af dokumenter nedenfor, hvilket ikke kun gør det let for teams at arbejde med, men også sikrer sikker og sikker opbevaring af dokumenter.
- Vi har præsenteret den bedste skyopbevaring.
1. Microsoft 365
Den originale og bedste kontorproduktivitetssuite
Årsager til at købe
+ Markedsleder + Væsentlige kontorværktøjer + CloudbaseretMicrosoft Office er sandsynligvis den platform, de fleste mennesker tænker på først, når det kommer til kontorproduktivitetssuiter, hvor den skybaserede Microsoft 365 (tidligere navngivet Office 365) er den seneste inkarnation.
Det, der sikrede, at Office blev markedsleder, er den omfattende måde, hvorpå data kan dækkes af forskellige applikationer og flyttes mellem dem, hvilket gør arbejdet mere effektivt og problemfrit. Med Word, Excel, PowerPoint og Outlook, der danner kerneprogrammerne, dækker disse alt fra dokumenter, regneark, præsentationer og e-mails - dækker faktisk de mest væsentlige kontorbehov. Derudover tilbyder OneDrive online lagring og sikkerhedskopier for at holde dine filer sikre.
Mens der er alternativer til Microsoft 365, forsøger de fleste rivaler at spille indhentning med Microsoft snarere end at levere innovative nye funktioner, og Microsoft 365 forbliver stadig kontorpakken med det mest omfattende udvalg af funktioner. Og selvom du bruger et af disse alternativer, er chancerne for, at du arbejder med dokumentformater, der er oprettet specifikt til MS Office og håndterer data fra kunder og leverandører, der bruger MS Office-platformen.
Mens Microsoft 365 har sine kritikere, er bundlinjen, at ingen gør kontorproduktivitet bedre end Microsoft, og kerneapplikationerne i Office skal endnu ikke forbedres.
2. Evernote
Konge af notatet
Årsager til at købe
+ Behandler håndskrevne noter + Let samarbejde + Godt udvalg af appintegrationerEvernote er, som navnet antyder, specialiseret sig i at tage sedler, arkivering og deling og er blevet bredt vedtaget på arbejdspladsen (og af enkeltpersoner) i en årrække.
På trods af sin digitale makeup kan den behandle håndskrevne noter samt kvitteringer og lydfiler og gør alt tilgængeligt på både stationære og mobile enheder. Det har også samarbejdsfaktoren, hvor brugere kan arbejde på delte notesbøger, der opdateres øjeblikkeligt ved redigering.
Evernote er tilgængelig for virksomheder med basismodeller, plus- og premiummodeller. Dette udvider lagerpladsen på det gratis tilbud og gør det nemt at dele indhold, digitalisere vigtige dokumenter, fange billedcentrerede brainstorms og holde styr på økonomien.
Du tænker muligvis, at Evernote ville fungere godt i tillæg til i stedet for dine nuværende tekstbehandlings- og produktivitetsværktøjer. En sådan efterspørgsel er blevet bemærket - ordspil beregnet - og tjenesten kan integreres fuldt ud med Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce og andre.
3. WPS-kontor
En stærk gratis mobil kontorpakke
Årsager til at købe
+ Kraftig række funktioner + Understøtter bred vifte af filtyper + PDF-manager + Gratis at brugeWPS Office er en alt-i-et kontor produktivitetspakke med et komplet udvalg af dokumentredigerings- og styringsfunktioner.
Selvom den er tilgængelig til download til Windows-pc'er, har den fundet særlig succes som en mobil kontorpakke til iOS og Android.
Mens pc-versionen har en grundlæggende gratis version og en mere avanceret betalt version, er den mobile version af WPS Office gratis og understøttet af ikke-påtrængende annoncer, selvom du kan betale et abonnement for at fjerne dem.
Hvor WPS Office kommer til sin ret, er det store antal forskellige typer filer, der kan redigeres eller administreres, fra det brede udvalg af dokumenttyper til yderligere filformater såsom PDF og XML samt et antal programmeringsfiltyper.
Det er nemt at konvertere kontorfiler mellem typer, hvad enten det drejer sig om dokumenter, regneark eller præsentationer, og der er en fuldt funktionel PDF-editor og manager inkluderet gratis.
Filer kan automatisk gemmes i skyen via forskellige tjenester, ikke mindst Google Drive, DropBox og OneDrive.
- Læs vores fulde WPS Office-gennemgang.
4. PandaDoc
Dokumentstyring for at øge din bundlinje
Årsager til at købe
+ Særlige funktioner til forretning og salg + Let at administrere, organisere og genbruge aktiverÅrsager til at undgå
-Ingen live samarbejdsmulighed på dokumenterSalgsfokuseret dokumentmanager PandaDoc beskriver sig selv som 'fremtiden for dokumenter', og den rapporterer statistikker, der tilsyneladende viser forskellen på din virksomheds bundlinje. Ifølge tjenesten rapporterer kunder 50% mindre papirarbejde, 30% højere lukkepriser og 15% højere værdi pr. Lukket takst takket være PandaDoc.
Dit salgsteam spiser, men hvad gør programmet præcist? Funktioner inkluderer en dokumenteditor, der leveres med temaskabeloner til ensartet branding, indhold og billedbiblioteker til lagring af genanvendelige aktiver, omkostnings- og marginberegner, dokumentanalyse for at vise, hvor lang tid folk bruger på hver vare, en konfiguration, pris og tilbud (CPQ ) værktøj og mange flere.
Mens arbejdsområder er tilgængelige for samarbejde, er flere brugere ikke i stand til at få adgang til og arbejde på et dokument på samme tid, hvilket føles som en ulempe. Ikke desto mindre vil forretningsfokus for PandaDoc appellere til dem, der specifikt ønsker at styre salg og finansiering via deres dokumentmanager, noget de andre tjenester, vi har dækket, ikke tilbyder.
5. Adobe Document Cloud
For omfattende PDF-styring
Årsager til at købe
+ Rediger og administrer PDF-filer + designmulighed + Flet filerÅrsager til at undgå
-Begrænset til PDF-filerAdobe Document Cloud fungerer med den proprietære PDF-fil snarere end en række almindelige filtyper, som nogle af ovennævnte software gør. Imidlertid er PDF-filer i erhvervslivet allestedsnærværende, så det giver mening at have en dedikeret softwarepakke, der ikke kun kan arbejde med disse, men også tillade det bredeste udvalg af redigeringsfunktioner.
Mens mange mennesker er fortrolige med den skrivebeskyttede PDF-fil, tillader Adobe Document Cloud hele spektret af oprettelse og redigering, selv med eksisterende PDF-filer. Der er også yderligere funktioner såsom evnen til at flette PDF-filer, adgangskodebeskyttelse samt designe PDF-dokumenter til returnering af aftaler.
Dette gør Adobe Document Cloud både utrolig alsidig og nyttig som en dokumentredigerings- og styringsplatform, hvilket giver fuld kontrol over dine filer på måder, som almindelige dokumentformater enten ikke understøtter.
Derudover, fordi så mange virksomheder scanner dokumenter i PDF-format til deres digitale arkiver, gør dette Adobe Document Cloud til en endnu mere vigtig del af dit kontorsoftwareudvalg, selvom du også bruger andre programmer til forskellige opgaver.
Og da dokumenter almindeligvis kan eksporteres til PDF-format af anden kontorsoftware, kan dette gøre Adobe Document Cloud til noget af en hovedcontroller til al din dokumentredigering og -lagring.
- Læs vores fulde Adobe Document Cloud-gennemgang.
Overvej også disse dokumentredaktører
Dokumentoverbelastning i din virksomhed? eFileCabinet er her for at hjælpe ved at opfange, gemme, administrere og dele filer. Det kommer også som en mobilapp, der giver brugerne mulighed for at klikke og uploade billeder af dokumenter, så kan de derefter behandles og arkiveres.
Microsoft ønsker at tage sig af dine klatter og kortere tekster såvel som dine længere dokumenter med En note overtager Evernote i en verden af note redigering og styring. De, der allerede er godt indlejret i Office-økosystemet, kan godt vælge Microsofts version.
Du tror måske, at vi har dækket alt, hvad du kan gøre med et dokument nu, men nej. Indtast e-signatur specialist DocuSign, som lader virksomheder og deres kunder hurtigt og nemt underskrive et komplet sortiment af dokumenter og formularer online uden besværet med uddannelse eller ekstra software at installere.
