De bedste udgiftssporingsapps kan hjælpe dig med at holde styr på dine udgifter når som helst og hvor som helst.
De bedste udgifter tracker apps1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Udgifter
4. SAP Concur Expense
5. Hurdlr
6. Zoho-udgift
7. Lommebeskyttelse
En af de største udfordringer ved at drive din egen virksomhed kan være at holde styr på dine konti, men vær ikke bekymret - de bedste udgiftssporingsapps kan forenkle, hvordan du registrerer din indkomst og udgifter.
Selv med brugen af regnskabssoftware er det en ting at holde trit med din fakturering og fakturering, men en anden til at styre uregelmæssige udgifter såsom butikskvitteringer og rejsebilletter.
Værre er stadig, at disse små udgiftsindtægter let kan misplaceres, ikke mindst ved at blive blandet med dine filer med normale fakturaer og ende i det forkerte datointerval eller endda kastet i papirkurven.
Heldigvis er der en række software og apps til rådighed til administration af dine udgifter, og vi har valgt de bedste udgiftssporingsapps her.
Nogle af disse er skybaserede og giver dig mulighed for at bruge en app på din smartphone eller anden mobilenhed til ikke kun at indtaste beløbet, men også scanne kvitteringen for at oprette et digitalt billede. Dette gør det meget nemmere at opbevare en kopi og arkivere den, hvis din revisor eller endda nogen fra dit skattekontor har brug for det, plus ved bare at bruge din telefon kan du gøre dette på farten.
Derudover betyder den lethed, hvormed dokumentscanning nu kan udføres af en app, at du kan holde øje med fradragsberettigede udgifter, hvilket hjælper med at sikre, at du bankerer det overskud, du skylder, og betaler mindre på skat.
Dette bliver en vigtig bekymring, jo flere medarbejdere en virksomhed har, da mistede kvitteringer bogstaveligt talt er penge kastet. Software, der gør det muligt for virksomheder at føre en ordentlig oversigt over udgifter, er ikke bare mere effektiv, det er også mere rentabelt.
Så læs videre for at se vores liste over de bedste apps og software til udgiftssporing til at hjælpe med at administrere dine udgifter.
- Vi har også fremhævet den bedste skattesoftware i dag
1. QuickBooks
Overkommelig omkostningsregnskab
Årsager til at købe
+ Mobilsupport + Skader ikke din tegnebogÅrsager til at undgå
-Core regnskab fokusQuickBooks er en af de mest populære og effektive regnskabsapplikationer for virksomheder i alle størrelser. Appen er tilgængelig på en række forskellige platforme og har til formål at holde alle aspekter af din regnskabsproces kørende. Der er stor vægt på sporing af udgifter her.
Der er dashboards i realtid, så du kan holde dig opdateret med alle dine økonomiske transaktioner, når de sker, og du kan downloade bankkontodata automatisk. På den måde behøver du ikke spilde tid på at skrive oplysninger i regneark.
Du kan også spore fakturaer for at sikre, at du bliver betalt til tiden og jage dem op, når en kundes betaling er forsinket. Appen leverer endda momsafsporing, der er i overensstemmelse med afgiftsstandarder, og du kan registrere alle dine kvitteringer på din mobile enhed. Måske bedst af alt for mindre virksomheder, dette er en løsning, der ikke bryder banken.
Og det bliver bedre hele tiden. Du kan også få QuickBooks selvstændig, QuickBooks Online Accountant (QBOA) og QuickBooks Assistant.
- Læs vores fulde QuickBooks-anmeldelse.
2. Rydoo
En simpel app til sporing af udgifter
Årsager til at købe
+ Mobilsupport + Praktiske integrationerÅrsager til at undgå
-Vær ikke stærk nok til nogle -Grundlæggende udgiftsporingTidligere kendt som Xpenditure, positionerer Rydoo sig som papirløs udgiftsrapporteringsapp til voksende forretning og virksomheder. Det sigter mod at strømline den måde, du sporer udgifter på, og give dig mulighed for at gøre det uden at skulle bruge penge på en revisor.
Appen sparer dig masser af tid i denne henseende og undgår manuel input og papirbaseret omkostningsrapportering. Med hensyn til kapaciteter kan du uploade kvitteringer via appen eller e-mailen. Når du har gjort det, udtrækker det de vigtigste data og bestiller alt dette baseret på projekter og kategorier.
Inden for appen er der mulighed for at logge kontante forskud og kilometertal, og du kan oprette kontorer, filialer og grupper til at organisere, hvordan du bruger softwaren og forbedre din økonomiske politik. For dine optegnelser kan du generere rapporter i form af XML-, PDF-, CSV- og XLS-filer.
- Læs vores fulde Rydoo-anmeldelse.
3. Udgifter
Automatiseret app til sporing af udgifter
Årsager til at købe
+ Automatiske funktioner + Smart rapportering og integrationer + Gratis individuel planÅrsager til at undgå
-Nogen foretrækker muligvis manuel sporingExpensify er en automatiseret forretningsapp, der har til formål at administrere dine udgifter i realtid. Appen ønsker at skære alt besværet med regnskab og sikre, at dine bøger holdes opdaterede, så du kan bekymre dig om andre ting.
Via appen kan du scanne dine kvitteringer og logge dine udgifter. Derefter genererer den rapporter og sender dem til dig til godkendelse. Og fordi Expensify analyserer din virksomheds politik, ved den nøjagtigt, hvad den skal sende.
Hvad der også er nyttigt er, at softwaren har et automatisk refusionssystem. Sidstnævnte leverer hurtigt penge til medarbejdernes bankkonti baseret på dine regnskabsrapporter. Da appen er skybaseret og i realtid, huskes alle ændringer. Du behøver ikke bekymre dig om at miste vigtige økonomiske data.
- Læs vores fulde Expensify-anmeldelse.
4. SAP Concur Expense
App til sporing af udgifter til virksomheder
Årsager til at købe
+ Strømliner udgiftsprocessen + SkatteoverensstemmendeÅrsager til at undgå
-Kan være for avanceret til SMV'er -Mangel på integrationerConcur Expense er en forretningsfinansieringsapp, der dækker en række områder, lige fra fakturering til omkostningsstyring. Appen er placeret som et økosystem og åben platform og hjælper dig med at overholde reglerne og optimere udgifterne.
Med udgiftssiden af tingene specifikt i tankerne er der en app, der lader dig tage billeder af kvitteringer og indsende dem for at fremsætte krav om udgifter. Bosses kan hurtigt administrere og godkende dem med softwaren, og alt er tæt organiseret.
Du kan tilføje så mange visitkort, som du vil, og der er også integreret virksomhedsressourceplanlægning (ERP), der giver dig et komplet overblik over dit budget og dine prognoser. Softwaren analyserer alle dine data og sikrer, at de er i fuld overensstemmelse med skatteregler og -regler, plus Concur er også beskyttet af sikkerhed af virksomhedskvalitet.
- Læs vores fulde Concur Expense anmeldelse.
5. Hurdlr
Integreret sporingsapp
Årsager til at købe
+ Automatiseret sporing + Integrer med konti + Skatteregistrering inkluderet + Gratis niveauHurdlr er en udgiftssporingsapp, der har til formål at gøre hele processen enkel, automatiseret og mere effektiv, hvilket hjælper med at øge dine skattefradrag.
Hurdlr er specielt udviklet til freelancere, ejendomsmæglere, værter, chauffører og kurerer og tilbyder automatisk sporing af kilometertal samt enhver udgift, så du kan kræve ethvert fradrag, der skyldes dig.
Softwaren kan også levere statusopdateringer i realtid af dit overskud før og efter skat ud over at spore dine indkomst- og udgiftsstrømme på et enkelt sted.
Du kan også linke appen til dine økonomiske konti, og appen kan endda bruges til automatisk at sende dine skatteoplysninger til din CPA.
Alt i alt tilbyder Hurdlr en omfattende række funktioner sammen med sporing af udgifter, og deres nylige erhvervelse af Deductr kan kun hjælpe med at øge deres liste.
Endnu bedre er, at der er et gratis niveau til rådighed.
- Læs vores fulde Hurdlr-anmeldelse.
6. Zoho-udgift
Den nemme sporingsapp
Årsager til at købe
+ UK-specifikke funktioner + Arbejder med QuickBooksÅrsager til at undgå
-Tekst tung-Lille datavisuliseringZoho Expense kommer fra specialist i forretningssoftware Zoho og er en udgiftssporingsapp rettet mod små til mellemstore virksomheder (SMB).
Ansøgningen kan automatisk omdanne kvitteringer til udgiftsposter, og flere kan grupperes i en enkelt rapport. Der er også mulighed for at importere korttransaktioner og videresende udgifter fra din indbakke.
Kvitteringer gemmes i skyen, så du behøver ikke bekymre dig om, at kvitteringer falmer eller går tabt.
For organisationer er det muligt at indstille politikker om udgiftsgrænser og overvåge en medarbejders udgifter eller enhver politikovertrædelse. Tilføjelsen af øjeblikkelig godkendelse gør livet lettere for både virksomheden og medarbejderen.
Endelig er der britiske specifikke funktioner. Moms beregnes automatisk, og kilometerudgifter beregnes til HMRC-satser.
- Læs vores fulde Zoho Expense anmeldelse.
7. Pocketguard
Hold øje med udgifterne med Pocketguard
Årsager til at købe
+ En doddle at mestre + Store Mac- og Android-appsÅrsager til at undgå
-Kun for mere grundlæggende penge betyder nogetPocketguard er perfekt, du er ofte i den position, hvor du føler dig lidt nervøs for, hvor meget du bruger. Dette er en økonomistyringsapp til både Mac OS og Android, plus der er også en desktop-udgave.
Men hvis du leder efter en praktisk hurtig referencevejledning til din økonomi når som helst på dagen eller natten, så er den mobile udgave af denne pakke bestemt en at prøve.
Det er tilgængeligt for både det amerikanske og det canadiske marked og giver dig mulighed for at få alle dine indgående og udgående rejser til ét praktisk sted og efterfølgende få budgetteret meget mere effektivt takket være dets centrale In My Pocket-stjernefunktion.
Pocketguard leveres i en grundlæggende udgave, der stadig er ret godt stablet, der kommer uden omkostninger. Hvis du er passende slået med, hvad den gør, kan du øge anvendeligheden ved at plumpe til Pocketguard Plus-modellen.
- Læs vores fulde Pocketguard-anmeldelse.
Det bedste af resten
Markedet for udgiftssporere er vokset meget i de senere år med mange andre muligheder tilgængelige afhængigt af dine behov. Se vores anmeldelser af Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree og Pleo. Andre pakker, der er værd at undersøge, inkluderer ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy og Sweep.
- Få dine projekter under kontrol med disse dedikerede projektstyringsværktøjer