QuickBooks har en af de mest fremtrædende profiler, når det kommer til regnskabssoftware og har fortsat regelmæssige opdateringer, hvilket styrker dens appel. For nylig har brugere i Storbritannien fået nye værktøjer til at arbejde med. Disse inkluderer et skatteværktøj til indkomstskat til at hjælpe med frister for selvvurdering. Andre opdateringer omfatter forbedret personlig cashflow-indsigt plus en udvidet QuickBooks medarbejderportal. QuickBooks har også en udgave, der også passer til enhver form for bruger, fra enkeltpersoner til virksomheder og alle punkter derimellem. At have så mange valg kan dog gøre beslutningen om den rigtige udgave lidt af en udfordring.
Tilføjelse til beslutningsprocessen er, hvis du vil bruge QuickBooks Online, hvilket kan gøres fra en webbrowser, eller hvis du foretrækker, kan du downloade en Windows- eller Mac-app til at køre QuickBooks Simple Start, Essentials eller Plus-udgaver, kun snarere hurtigere. For en fuldstændig QuickBooks-oplevelse er Live Bookkeeping en komplet løsning, hvor du får fordel af praktisk professionel hjælp fra QuickBooks Live Bookkeeping-teamet.
Du kan endda styrke dit arsenal af QuickBooks-værktøjer med dets lønningsindstilling også. Derudover tilbyder QuickBooks mobile betalingstjenester med sit GoPayment-produkt og salgssteder, som begge også er nyttige for forretningsbrugere.
Imidlertid er der i øjeblikket et par versioner af QuickBooks, der skal kunne hjælpe med de fleste regnskabs- og økonomistyringsbehov. Afhængigt af dine behov kan du vælge QuickBooks Online, QuickBooks Selvstændig, QuickBooks Online Avanceret, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop til Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier og QuickBooks Enterprise. Det er dog muligt at oprette en brugerdefineret pakke ved hjælp af QuickBooks-teamet, hvis du har brug for en mere skræddersyet kontoindstilling.
- Du kan tilmelde dig QuickBooks Online her
- Vi har også fremhævet den bedste regnskabssoftware
Spar tid og penge ved at få et skræddersyet tilbud
Vi samarbejder med branchens førende udbydere for at matche dine krav med deres produkter. Bare fortæl os, hvad du har brug for fra din økonomi- og regnskabssoftware eller -løsning, og vores mest egnede partnere vil kontakte dig for at se, om du vil tage tingene frem.
1. Indtast dine oplysninger nedenfor. Bare fortæl os lidt om, hvad du vil have fra din software eller løsning, og efterlad nogle kontaktoplysninger.
2. Vi søger i vores database. Vi matcher dine krav med de tjenester og priser, som vores partnere tilbyder.
3. Partnere vil kontakte dig. Kun de leverandører, der matcher dine krav, når ud til dig.
Priser
Med en så bred vifte af QuickBooks-muligheder finder du, at prisfastsættelsen er tilsvarende ekspansiv, og at der ofte også er tilbud at få. I skrivende stund har QuickBooks Online f.eks. 70% rabat i tre måneder.
Normalt er QuickBooks Online Simple Start $ 25,00 om måneden, Essentials er $ 40 om måneden, Plus er $ 70,00 om måneden og Advanced $ 150. Hvis du er freelancer, koster den selvstændige pakke $ 15. Der er også brugerdefinerede muligheder, så det er for eksempel muligt at købe QuickBooks Online, Payroll og Setup sammen.
For Storbritannien har QuickBooks forretningsregnskabsmuligheder, der inkluderer Simple Start for £ 12 pr. Måned, Essentials for £ 20 pr. Måned og Plus for £ 30 pr. Måned. Tilbud er ofte også tilgængelige på disse priser, dog med en gratis prøveperiode for godt mål. Freelancere med selvvurderingsbehov kan også fylde den selvstændige pakke til £ 8 pr. Måned. Revisorer og bogførere kan også tale med QuickBooks om at få en pakke skræddersyet til deres behov.
Funktioner
Selv i sin enkleste forklædning leveres QuickBooks med mange funktioner og funktioner, som skal opfylde alle dine regnskabsbehov. Disse er nyttigt blevet skræddersyet til at passe til forskellige steder rundt om i verden. QuickBooks-brugere i Storbritannien har fået nye britiske skattesoftwareværktøjer, der hjælper dem med skiftende skatteoverflade, når de beskæftiger sig med HMRC sammen med andre UK-centrerede funktioner. I mellemtiden lader Simple Start-pakken i USA dig spore indtægter og udgifter, registrere og organisere kvitteringer, maksimere skattefradrag, fakturere og acceptere betalinger, køre generelle rapporter, sende skøn, spore salgs- og salgsafgift sammen med administrere 1099 entreprenører.
QuickBooks har endda tilføjet en pæn ny funktion i Track Miles, der lader dig overvåge og kategorisere forretnings- og personlige ture, som derefter kan bruges til at producere rapporter, der kan deles. Det er fantastisk til at udarbejde potentielle fradrag.
Gå videre op til pakkemulighederne, så får du flere funktioner. Essentials tilføjer muligheden for at administrere regninger, spore tid mere effektivt og lader også tre brugere bruge tjenesten. Plus-pakken tilføjer en 5 brugerindstilling, så du også kan spore rentabilitet og lagerbeholdning.
Avanceret har i mellemtiden masser af kødfulde funktioner, såsom at tilbyde forretningsanalyser og indsigt, evnen til at tilpasse adgang efter rolle og sofistikerede ekstramateriale som en ny gendannelsesfunktionsdatafunktion og mulighed for automatisering af arbejdsgange. Du får en dedikeret kontoadministrator plus on-demand online træning. Det er mildt sagt omfattende.
Opsætning og interface
Når du starter din gratis prøveperiode for et betalt niveau, leder QuickBooks dig gennem installationsprocessen. Du kan oprette din egen virksomhed eller eksperimentere med et demo-firma. Hvis du vælger at bruge dit eget firma, bliver du bedt om at udfylde nogle detaljer. Disse inkluderer virksomhedsnavnet, og hvor længe du har arbejdet. Du kan også vælge de funktioner, du mest sandsynligt bruger. Disse kan ændres på ethvert tidspunkt gennem fanen Indstillinger.
Dashboardet viser de oplysninger, du har indtastet. Herfra kan du forbinde din bank til din QuickBooks-konto. På dette tidspunkt kan du uploade dit firmalogo og udfylde flere oplysninger om din virksomhed. Hvis du har brugt en anden online løsning, der understøtter eksport af CSV / Excel-format, kan du importere disse data til QuickBooks. Hovedskærmen viser dit firmanavn, logo, fakturaer, udgifter, bankkonti, salg, fortjeneste og tab.
Du kan vælge at skjule de viste økonomiske oplysninger. QuickBooks har også en praktisk tipfunktion, der skubber dig til at starte fakturering, betale medarbejdere, spore tid, oprette forbindelse til en revisor og se dit overskud. Dette kan også skjules. Opsætningen kan genoptages på et tidspunkt, du vælger. Du kan vælge bank, salg, udgifter, arbejdstagere, rapporter, skatter, regnskab og min revisor fra venstre side af instrumentbrættet.
Der er flere sprogindstillinger tilgængelige afhængigt af din placering. Engelsk er tilgængelig for brugere i Storbritannien, USA, Indien, Australien, Singapore, Malaysia, Sydafrika, UAE og Irland. Engelsk og traditionel kinesisk er tilgængelig i Hong Kong. Andre understøttede sprog er italiensk og spansk.
Ydeevne
Du får god ydeevne fra ethvert af QuickBooks-sortimentet af produkter og tjenester, hvor de skybaserede onlinemuligheder er lige så gode som noget derude på markedet. QuickBooks har også gjort et godt stykke arbejde med sine app-baserede produkter, så hvis du er ivrig efter at holde din økonomi og regnskabsopgaver opdateret, er dette en anden rute, der klarer sig godt.
Ikke alle ønsker at svare på at være tilsluttet hele tiden, så softwaremuligheden, der kan downloades, er altid god til at kunne arbejde på en computer eller bærbar computer på et kontor, hjemme eller på vejen. Igen har QuickBooks haft lang tid til at få sine præstationsegenskaber finpudset, og det er derfor en god all-round konkurrent.
Brugervenlighed
At få fat i QuickBooks er ikke helt så skræmmende, som det kan synes. Mens det oprindelige valg af, hvilken pakke der skal bruges, kan virke som en opadgående kamp, når det først er inde i softwaren, er det alt sammen ret intuitivt. QuickBooks har eksisteret i lang tid, så det er blevet pænt finpudset gennem årene. I mellemtiden tilføjes nye funktioner til det eksisterende arbejdsområde uden for meget i vejen.
Support
QuickBooks har alle baser dækket, når det kommer til support, med et dedikeret webområde, der kan komme i gang. Dette indeholder en lang række artikler, video-tutorials og meget mere udover, hvis din forespørgsel er mere indlysende, eller hvis du lærer rebene.
Selvfølgelig er der også kapacitet til at komme i kontakt med QuickBooks-personale, især hvis du har den avancerede pakke, der giver dig den ekstra fordel ved en dedikeret kontoadministrator.
QuickBooks har også et meget levende samfund, hvilket er et godt sted at lede efter, hvis du vil se, hvad andre taler om, eller spørge en bruger i realtid, hvordan man gør noget. QuickBooks Live Bookkeeping-indstillingen er en anden vinkel, der er værd at se på, hvis du har brug for mere hjælp, da dette holder dig forbundet med en regnskabsekspert.
Der er også QuickBooks Pro Advisor, som også kan tilslutte dig en uafhængig revisor, bogholderekspert eller skattespecialist, hvis du har brug for det. Hvis der er noget, kan udbuddet af potentiel hjælp være lidt forvirrende, hvis du kun lige bliver fortrolig med QuickBooks.
Endelig dom
Der er bestemt masser at anbefale, når det kommer til QuickBooks blændende vifte af produkter og tjenester, hvor Online-aspektet af sortimentet er det mest oplagte at vælge imellem.
Intuit er dog en stor og stærk bekymring, der nu ejer denne og andre regnskabs- og bogføringsmuligheder, herunder TurboTax og Mint, så det kan have andre produkter, der også har lyst. Uanset hvilket QuickBooks-produkt du vælger, det være sig Online eller Desktop Pro for blot at nævne to af varianterne, er du sikker på en solid brugeroplevelse, der er fyldt med funktioner, selv på det mest basale niveau.
Hvis du er villig til at bruge nogle penge, får du også meget mere, inklusive omfattende supportniveauer og masser af produktopdateringer som tider og det økonomiske landskab ændrer sig.
- Se på den bedste personlige økonomisoftware