Google Keep-gennemgang

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Mens du altid kan tage noter i en fysisk notesbog, hvis du foretrækker det, finder du muligvis en digital mulighed for at være mere praktisk. Uanset om du bruger Google Keep eller en anden af ​​de bedste apps til notering, kan du tilføje noter fra enhver enhed og få adgang til dem til enhver tid.

I vores Google Keep-gennemgang vurderer vi platformens fordele og ulemper og ser, hvordan den sammenlignes med nogle af de bedste konkurrenter. Mens andre platforme kan være mere bekvemme, hvis du allerede er investeret i et andet økosystem, som Apples iCloud eller et andet Microsoft Office-alternativ, er Google Keep stadig en af ​​de bedste måder at tage noter på nuværende tidspunkt.

  • Du kan få adgang til Google Keep her.

Google Keep: Planer og priser

Ligesom andre Google-produktivitetsapps er Google Keep helt gratis at bruge. Gratis brugere får hele 15 GB gratis lagerplads, og dette er betydeligt højere end lignende platforme som OneDrive og iCloud, som kun tilbyder 5 GB hver.

Yderligere lagerplads er tilgængelig via Google Workspace-abonnementet sammen med en lang række andre frynsegoder. Business Starter ($ 6 pr. Bruger pr. Måned) leveres med 30 GB pr. Bruger, mens Business Standard ($ 12 pr. Bruger pr. Måned) og Business Plus ($ 18 pr. Bruger pr. Måned) opgraderer den grænse til henholdsvis 2 TB og 5 TB. Brugerdefinerede lagerplaner er også tilgængelige for større organisationer.

Google Workspace-abonnementer tilbyder højere lagergrænser og en række ekstra funktioner

Google Keep: Funktioner

Selvom Google Keep har et relativt grundlæggende og ligetil design, kommer det stadig med et overraskende robust sæt værktøjer til at tage og dele noter. Ligesom Google Docs, Slides og Sheets kan Keep-noter let deles med andre brugere via e-mail. Desværre tillader Keep dig ikke at bruge delingslinks eller del noter til læsning.

Men brugere kan tilføje påmindelser til deres noter og konfigurere dem til at gentage dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller med et tilpasset interval. Hvis du har brug for at organisere dine noter, kan du sortere dem efter farvekodning eller tilføje tilpassede etiketter.

Google Keep gør det nemt at oprette etiketter og tag noter for nem adgang

Google Keep: Interface og i brug

Du bør ikke have problemer med at tilpasse sig Google Keep, hvis du har erfaring med noget af Googles andre produktivitetsværktøjer. Du kan starte noter til enhver tid ved at klikke på Tag en note øverst på skærmen, og andre elementer, som afkrydsningsfelter, påmindelser og billeder, kan tilføjes med få klik. Der er også en mulighed for at skifte mellem gitter og listevisning i den øverste værktøjslinje.

Den slanke, professionelle Google Keep-grænseflade er i tråd med andre webapplikationer fra Google

Google Keep-mobilappen udfører alle de samme funktioner, og den har uden tvivl et af de bedste designs i enhver app til notering på iOS eller Android. Når det er sagt, er der ingen måde at få adgang til noter offline i Google Keep, og noter kan kun eksporteres til Google Docs snarere end PDF- eller Word-filer.

Google Keep: Support

For Google Keep-support skal du blot klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen og vælge Hjælp. Du bliver sendt til et hjælpecenter med en liste over artikler om forskellige funktioner og indstillinger, såsom organisering af noter, indstilling af påmindelser og eksport af data.

Se afsnittet Google Keep Hjælp, hvis du har problemer med applikationen

Desværre, mens Google også har supportfora, ser de ikke ud til at være særlig aktive for Google Keep. Men platformen er relativt enkel, og de fleste spørgsmål skal løses via Hjælp.

Google Keep: Sikkerhed

Google Keep tilbyder ikke nogen meningsfulde sikkerhedsforanstaltninger, så dine noter er lige så sikre som din Google-konto. Langt størstedelen af ​​brugere oplever ingen problemer, men det er stadig en god ide at aktivere tofaktorautentificering i dine kontoindstillinger.

Applikationen giver heller ikke brugerne mulighed for at indstille adgangskodebeskyttelse. Alt i alt er Google i sig selv en sikker platform og tilbyder rimelig fortrolighed, men det er måske ikke det bedste sted at gemme virkelig følsomme oplysninger som dine adgangskoder eller personnummer.

Google tilbyder valgfri tofaktorautentificering i afsnittet Kontoindstillinger

Konkurrencen

Google Keep fungerer på samme måde som konkurrerende apps som Evernote og Apple Notes, men der er et par vigtige forskelle, man skal huske på, når man beslutter mellem dem. For eksempel tilbyder Google 15 GB lagerplads til gratis brugere sammenlignet med kun 5 GB fra Apple og 60 MB fra Evernote.

På den anden side mangler Google Keep et par bemærkelsesværdige værktøjer, som nogle brugere måske foretrækker at have. For eksempel gør Evernote det nemt at gemme websider i dine noter, søge gennem håndskrift og få adgang til skabeloner til ting som budgettering, akademiske noter og endda kreativ skrivning.

Endelig dom

Google Keep er ikke det mest fuldt udstyrede notatprogram, der i øjeblikket er tilgængeligt, men det er stadig utroligt nemt at bruge og praktisk for alle, der bruger andre Google-platforme. Applikationens grænseflade er lige så god som nogen af ​​dens konkurrenter, og den har nyttige funktioner, herunder afkrydsningsfelter og påmindelser.

Mens nogle manglende værktøjer og indstillinger vil fjerne visse brugere, mener vi stadig, at Google er en af ​​de bedre muligheder, når det kommer til at tage noter. Sørg for at tjekke vores guide til den bedste gratis kontorsoftware for information om andre topudbydere.

  • Du kan få adgang til Google Keep her.