Abacus er en skybaseret udgiftsrapporteringspakke, der er tilgængelig for amerikanske virksomheder i alle former og størrelser. Abacus er designet til at automatisere mange aspekter af omkostningsprocessen og øge effektiviteten og kan skræddersys til at passe til forskellige forretningsbehov takket være brugerdefinerede varianter af sine pakker til større kunder.
- Vil du prøve Abacus? Tjek hjemmesiden her
Der er et stilfuldt browserbaseret instrumentbræt og understøttende app, der får Abacus til at se opdateret ud og giver brugerne nem kontrol over udgiftsadministration. Softwaren kommer med appel til både medarbejdere og arbejdsgivere, der har masser af værktøjer og funktionalitet, der har til formål at udjævne det normalt kedelige job med udgiftsarkivering. En opgave gjort endnu mere besværlig på grund af den igangværende koronavirus-krise.
Priser
Der er tre forskellige Abacus-planer at vælge imellem, med noget der passer til alle niveauer af forretningsbrugere. En Starter-udgave koster kun $ 9 per aktiv bruger, faktureres månedligt, og dette er baseret på mindst 2 brugere. Det er rettet mod små virksomheder, der har brug for at holde styr på, hvad der sker, og derefter godtgøre medarbejderne straks.
Derefter er en professionel pakke, som Abacus anbefaler, at du har brug for et tilpasset tilbud. Du kan også planlægge en demo. Dette er rettet mod virksomheder med større mængder udgifter til overvågning og faktureres årligt. Endelig er der en Enterprise-udgave, som igen kræver et kundetilbud fra Abacus. Faktureret årligt retter dette sig mod virksomheder med mere komplekse krav til sporing af udgifter.
Funktioner
Der er to centrale aspekter af Abacus at udforske med et dashboard, der giver administratorer og medarbejdere mulighed for at håndtere udgiftsopgaver plus en app. Den mobile side af tingene finder mest fordel hos medarbejderne, da det giver dem mulighed for at aflevere udgifter i det øjeblik de sker.
Brugere kan tage et billede af en kvittering og den resulterende fil, eller filer kan godkendes dynamisk af systemadministratorer. Abacus har en app til både iOS og Android, som tilbyder alle bekvemmeligheder ved at kunne holde øje med kvitteringer og andre udgifter, mens du er på farten.
Omkostningsadministratorer vil elske muligheden for hurtigt at kompilere kvitteringer og korttransaktioner sammen med andre data fra Abacus. De kan også forudindstille udgiftspolitiske regler på forhånd. I mellemtiden betyder evnen til at organisere transaktioner i live rapporter processen med at godtgøre medarbejdere er mere effektiv.
På en anden praktisk note fungerer Abacus og synkroniseres faktisk med f.eks. QuickBooks, Xero og NetSuite-regnskabssoftware, hvilket er en velsignelse for virksomheder, der bruger disse programmer. Det kan også integreres til at arbejde sammen med værktøjer som Slack og populære HR-systemer.
Ydeevne
Mens nogle brugere har rapporteret en eller to fejl med appudgaverne af Abacus, ser de seneste opdateringer stort set ud til at have korrigeret mindre fejl. Ved siden af den mobile udgave af Abacus, som virksomhedens medarbejdere vil se det meste af, er dashboardsiden af oplevelsen lige så skøn.
Faktisk, med sit moderne udseende samt en grænseflade, der er designet med en udstillet slimline-funktion, ser webbrowserudgaven af Abacus ud til at rose af alt og alt. Abacus holder også nøje øje med sikkerheden og kræver, at brugerne får deres konti verificeret for at forhindre misbrug af refusionsbetalinger.
Brugervenlighed
Udgiftsporingspakker skal altid tilfredsstille behovene hos mange og undertiden mange brugere. I den henseende er Abacus gået efter en funky moderne følelse med sin grænseflade og overordnede design, hvilket gør det tiltalende til at begynde med. For administrationsopgaver er instrumentbrættet rent, simpelt og fungerer som forventet.
Mobilbrugere finder i mellemtiden appen ligeledes gennemtænkt uden intet vanskeligt at få fat i. At tage et billede med din telefon og få bolden til at køre med administratorer, der er i stand til at godkende udgifter på farten, betyder, at penge kan betales tilbage både hurtigt og nemt.
Support
Støttesiden af ting med Abacus har tendens til at følge et lignende tema for mange udgiftsporingspakker. Der er en omfattende videnbase, der kan udnyttes for at få en bedre forståelse af funktionerne og funktionerne. Uden for almindelige forespørgsler, eller hvis du udvikler et problem, er det muligt at hæve og indsende en billet via en online supportformular.
Endelig dom
Abacus gør et storslået job med at forfine den ofte besværlige sporing af udgifter ved at skabe et langt mere dynamisk link mellem medarbejdere, der indsender kvitteringer, og kontoradministratorer, der godkender dem. Abacus giver også virksomheder et godt overblik over tendenser baseret på de data, den indhenter, så virksomhedsejere bedre kan beregne budgetudgifter, der bevæger sig fremad.
Virksomheden har gået en ekstra mil for at gøre app- og dashboard-oplevelsen også mere tiltalende med fantastiske layouts, enkle menuer og fornuftige værktøjsmuligheder sammen med et overordnet design, der bare fungerer. I den nederste ende af pakkeskalaen ser Starter-udgaven også ud som en smule god handel. Abacus har dog rivaler, såsom QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vi har også fremhævet de bedste udgifter til tracker-apps og software
