Brug Focus assist til at arbejde bedre derhjemme

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du arbejder hjemmefra, er du måske lidt bekymret for, hvordan du kan fokusere i dit nye arbejdsmiljø. For Windows 10-brugere er der dog en ofte overset funktion kaldet Focus Assist, der kan komme til undsætning.

Vip en switch, så forbyder du underretninger, alarmer og mere fra at plage dig, når du har brug for at være på sporet - brug det effektivt, og det bliver dit hemmelige våben mod distraktioner. Følg bare tipene i vores guide for at mestre denne praktiske funktion, da vi viser dig, hvordan du bruger Focus Assist.

1. Tænd Focus Assist

Den nemmeste måde at komme i gang er at klikke på Action Center-ikonet i nederste højre hjørne af din skærm (det ligner en taleboble).

Når Handlingscenter åbnes, skal du klikke på Fokusassistent-knappen i nederste venstre hjørne. Dette vil bladre gennem dine muligheder, herunder aktivering af Focus Assist kun for prioriterede apps, kun for alarmer eller deaktivering af den. Vi diskuterer disse muligheder mere detaljeret om kort tid.

Brug af Focus Assist på denne måde bruger Windows 10s standardindstillinger, men du vil tilpasse dem, hvis du leder efter lidt mere kontrol.

2. Tillad dine alarmer igennem

For at ændre standardindstillingerne skal du skrive "Indstillinger for fokusassistent" i søgefeltet i Windows 10 og klikke på det første resultat. Øverst i den resulterende indstillingsrude kan du se de tre hovedindstillinger for Focus Assist: "Fra", "Kun prioritet" og "Kun alarmer."

Vælg “Kun alarmer” for at slå lyden fra alt undtagen alarmer. Dette er nyttigt, hvis du arbejder hjemmefra og ikke ønsker at blive bombarderet med forskellige appunderretninger, men stadig har brug for at få dine påmindelser til f.eks. At starte visse opgaver. Aktivering af denne indstilling kan være nok til at holde dig på sporet.

3. Tillad kun prioriterede apps

At vælge "Kun alarmer" kan dog være for meget af en tæppemulighed for dig. Der er tidspunkter, hvor du vil tillade bestemte apps at underrette dig om begivenheder, men blokere andre - for eksempel vil du sandsynligvis ikke gå glip af en vigtig e-mail fra din chef, mens du arbejder hjemmefra.

For at få mere kontrol skal du vælge "Kun prioritet" i stedet for "Kun alarmer." Dette gør det muligt for dine prioriterede apps og folk at komme igennem, men blokere alt andet. Du kan vælge, hvad der nøjagtigt slipper igennem ved at klikke på "Tilpas din prioritetsliste."

4. Prioriter nøglepersoner

Det er en god ide at føje vigtige kolleger til din prioritetsliste for at sikre, at deres beskeder når dig. Når du har klikket på "Tilpas din prioritetsliste", skal du klikke på "Tilføj kontakter" under overskriften Personer.

Du kan rulle gennem den resulterende liste eller søge efter kontakter. Når du har fundet en, du vil tilføje, skal du klikke på deres navn og de føjes til et løbende tal. klik på fluebenet for at tilføje dine valgte kontakter til din prioritetsliste.

Du kan fjerne dem ved at klikke på deres navn i prioritetslisteindstillingsruden og derefter klikke på Fjern. Hvis du har kontaktpersoner fastgjort til proceslinjen, kan du også markere et afkrydsningsfelt for at få underretninger fra dem.

5. Vælg prioriterede apps

Ligesom kontakter kan du vælge bestemte apps, der altid vil være tilladt igennem. I afsnittet Apps skal du vælge en app på listen eller klikke på "Tilføj en app", hvis du ikke kan se den ønskede.

Bemærk, at dette for det meste er begrænset til apps, der er tilgængelige i Microsoft Store; desktop-apps, der er downloadet fra andre kilder, vises ikke på denne liste.

Hvis der er en app, der er glad for notifikationer, der ikke er på prioritetslisten, skal du muligvis åbne den og ændre dens meddelelsesindstillinger separat.

6. Indstil automatiske regler

I stedet for at snakke med Focus Assist hver gang du skal koncentrere dig, skal du oprette et par automatiske regler for at få det til at tage sig af tingene for dig. Det sparer tid og giver dig mulighed for at komme videre med vigtigere job.

Der er fire typer automatiske regler: "I disse tider", "Når jeg duplikerer min skærm", "Når jeg spiller et spil" og "Når jeg bruger en app i fuldskærmstilstand." Hver har en eller to standardindstillinger; hvis du er tilfreds med disse, skal du blot klikke på skyderen ved siden af ​​den tilsvarende indstilling for at aktivere den.

7. Tilpasning af dine automatiske regler

Du kan få mere detaljeret kontrol ved at klikke på en automatisk regel; dette beskriver også, hvad hver indstilling gør mere detaljeret.

Når du har aktiveret det, vises der flere muligheder. For eksempel kan du vælge, hvornår Focus Assist automatisk starter og slutter, på hvilke dage det sker, og om det tillader din prioritetsliste eller alarmer. Dette er ideelt til at blokere irriterende distraktioner i arbejdstiden.

Hver af disse regler har også en mulighed for at vise en underretning i handlingscentret, når Focus Assist automatisk er aktiveret.

8. Indhente det, du savnede

Hvis Focus Assist har skjulte meddelelser, udfyldes Action Center-ikonet; Ellers er den tom. Klik på ikonet for at se et resumé af de meddelelser, der blev holdt stille, mens Focus Assist var aktiveret, grupperet efter app.

Klik på en besked for at se den i dens overordnede app. Du kan skjule individuelle underretninger eller grupper, justere appens meddelelsesindstillinger eller deaktivere alarmer for den app. Højreklik på et appnavn, og du kan føje det til din prioritetsliste (forudsat at det er en Microsoft Store-app). I nogle tilfælde, såsom e-mails, kan du markere, arkivere eller afvise alarmer fra handlingscentret.

  • Dette er de bedste bærbare computere i 2022-2023