Asana anmeldelse

Asana er mindre en projektstyringsapp end en produktivitets- og samarbejdssuite. Det mangler indbygget tidssporing og avancerede projekttidslinjer, som begge er afgørende for at holde langsigtede projekter på deadline og faktureres korrekt. Men Asana udmærker sig ved opgavestyring med en meget intuitiv og fleksibel grænseflade, der gør det nemt at arbejde i teams af enhver størrelse. Platformens pakke med værktøjer inkluderer opgavetildeling, styring af arbejdsbelastning og masser af appintegrationer.

Planer og priser

Asana er gratis for hold på op til 15 brugere, med kun mindre begrænsninger. Der er ingen begrænsninger for antallet af opgaver, du kan oprette, eller for filvedhæftninger til opgaver. De vigtigste begrænsninger for gratis brugere er, at du ikke får adgang til tidslinjevisningen eller brugerdefinerede dashboards.

En betalt Premium-plan koster $ 10,99 pr. Bruger pr. Måned (faktureres årligt). Denne plan tilføjer ikke kun tidslinjeviseren og brugerdefinerede dashboards, men også brugerdefinerede felter, formularer, milepæle og et admin-kontrolpanel til ledere.

Læs mere: FaxBurner

Hvis du vil have automatiserede arbejdsgange, skal du bruge en Premium-plan på 24,99 USD pr. Bruger pr. Måned (faktureret årligt). Denne plan inkluderer også Adobe Creative Cloud-integration, korrekturværktøjer og styring af arbejdsbelastning.

Funktioner

Asana har meget at tilbyde, især inden for opgavestyring. Platformen lægger vægt på samarbejde og produktivitet, mens projektstyringsværktøjer tager lidt bagsæde.

Hvad der virkelig adskiller Asana fra anden projektstyringssoftware, er, hvor fleksibel den er. Du kan bruge Asana til at holde styr på både igangværende arbejde og langsigtede projekter samt koordinere teams og fordele arbejdsbyrder på tværs af medarbejdere. Den brede vifte af integrationer tilføjer kun den frihed, du har til at bøje denne platform til din virksomheds behov.

Opgaver

Opgaver er kernen i Asana - i slutningen af dagen er platformen i det væsentlige designet til at hjælpe ledere med at tildele opgaver og medarbejdere til at spore det arbejde, der skal udføres.

Opgaver kan vises i et listeformat eller på et kanban-kort afhængigt af brugernes præferencer. Hver opgave kan have underopgaver, vedhæftede filer, forfaldsdatoer, tildelte teammedlemmer og andre tilpassede felter. Det er nyttigt, at kommentartråde giver alle involverede i en bestemt opgave mulighed for at kommunikere via Asana.

Alt inklusive kommentardiskussionen arkiveres, når en opgave markeres som afsluttet. Så der er en søgbar arbejdshistorik for hvert projekt, som kan være en vigtig hjælp til medarbejderanmeldelser og fakturering.

Tidslinje og porteføljer

Asana mangler mange af de avancerede projektsporingsfunktioner, du forventer i ægte projektstyringssoftware. Men platformen har et par værktøjer til at holde styr på langsigtede projekter.

Den første af disse er tidslinjevisningen. Dette er i det væsentlige et Gantt-diagram, der deles blandt alle teammedlemmer på et projekt og opdateres i realtid. Det er let at flytte emner rundt, indstille forfaldsdatoer og se underopgaver, så det integreres meget godt med platformens eksisterende opgavekontroller.

Den anden funktion, Asana tilbyder til projektledelse, er en porteføljevisning. Dette display lader ledere se, hvilke projekter de er ansvarlige for, overvåge fremskridt og opgaveopdateringer og indstille prioritetsniveauer for at skabe arbejdsbyrdebalancering.

Arbejdsbelastning

Asanas arbejdsstyringsstyringsværktøj giver ledere et lige vindue til, hvordan opgaver fordeles på tværs af teammedlemmer. Arbejdsbelastningen kan scorer efter opgavetælling, timer brugt, point eller en anden brugerdefineret værdi for hurtigt at se, hvilke medarbejdere der har for meget på deres plade, og hvilke der har for lidt.

Endnu bedre: Arbejdsbelastningsværktøjet lader ledere omfordele arbejde med en træk-og-slip-grænseflade. En udvidelig tidslinje tillader planlægning af arbejde fremad, hvilket betyder, at du kan tage dig af arbejdsbelastningsproblemer, før de begynder at påvirke deadlines.

Appintegrationer

Asana har ikke mange indbyggede ekstremt nyttige funktioner, herunder live chat, tidssporing og dokumentredigering. Det opnår dog et stort udvalg af funktionalitet gennem appintegrationer.

Mest bemærkelsesværdigt arbejder Asana problemfrit med Harvest til tidssporing, Slack og Microsoft Teams til teamchat og Zapier til avancerede integrationer. Softwaren fungerer også med de fleste cloud-opbevaringssteder, Salesforce, Adobe Creative Cloud og mere end 1.000 andre platforme.

Interface og i brug

Asanas interface er ren, intuitiv og slank. I modsætning til andre projektstyringsplatforme overvælder det dig ikke med rullemenuer og værktøjer. I stedet holder Asana tingene relativt enkle og åbne.

Når det er sagt, kan Asanas blanke skifer natur være en udfordring i starten. Ledere vil gerne bruge lidt tid på at finde ud af, hvilke dashboard-widgets og menupunkter, der fungerer for deres team. Du kan drage fordel af Asanas gratis plan for at afprøve softwaren med en lille gruppe for at se, hvilken struktur der fungerer bedst.

Alternativt tilbyder Asana en håndfuld projektskabeloner, der kan hjælpe dit team i gang. Skabeloner dækker en bred vifte af forretningsapplikationer, lige fra marketing til IT til produktdesign. Når du først starter med Asana, kan disse skabeloner hjælpe med at få dit team fra jorden, og du kan bygge videre på dem senere.

Support

Asana har masser af online support, hvis du løber ind i problemer. Platformen tilbyder videotræning og webinarer gennem Asana Academy, såvel som adskillige eksempler på use case og en guide til udviklere. Der er også et community-forum, hvor du kan få svar fra andre Asana-brugere.

Asana gør det dog ikke let at komme direkte i kontakt med et kundesupportteam. Dit bedste skud er at kontakte en salgsrepræsentant og håbe at blive overført til en kundeservicespecialist.

Konkurrencen

Asana er ikke fuldstændig software til projektstyring, selvom det har de fleste værktøjer og integrationer, du har brug for for at holde projekter på sporet. Zoho Projects tilbyder dog en mere robust pakke med værktøjer til en lignende pris. Det er hverken lige så let at bruge som Asana eller så fleksibelt, men tidssporing, Gantt-diagrammer og styring af arbejdsbelastning er alle indbygget i Zoho Projects.

Hvis du bare har brug for en opgavestyringsløsning og foretrækker kanban-kort frem for en listevisning, er Trello et kig værd. Dens priser svarer til Asanas, og Trello er uden tvivl lettere at bruge, da det er mindre åbent.

Endelig dom

Asana er en ekstremt alsidig platform til arbejde og projektledelse. Selvom det ikke inkluderer værktøjer som tidssporing, live chat og dokumentredigering indbygget, sikrer det enorme antal appintegrationer, at du kan tilføje disse funktioner. Samtidig tilbyder Asana en meget tilpasselig platform til at tildele og spore opgaver og sikre, at teammedlemmer har en afbalanceret arbejdsbyrde.