Intuit er kendt verden over for sin populære økonomisoftware QuickBooks, hvorfor virksomheden sandsynligvis besluttede at oprette sit eget POS-system. QuickBooks POS gør dog tingene helt anderledes end sine konkurrenter i rummet, hvilket kan være en god eller dårlig ting afhængigt af din virksomheds behov.
For eksempel, mens de fleste andre POS-systemer opkræver kunder et månedligt gebyr for deres tjenester, har Intuit i stedet besluttet at gå med et engangsgebyr for alle sine POS-systemer. Dette kan fungere til din fordel på lang sigt, men i modsætning til NCR Silver, som tilbyder gratis support, opkræver QuickBooks POS enten $ 89,95 pr. Måned eller $ 299,95 pr. År for kundesupport.
Er dine medarbejdere mere komfortable med at arbejde på et iPad- eller Android-baseret POS-system? Trods det faktum, at QuickBooks-webstedet har en post i rullemenuen POS-oversigt om, hvordan det er kompatibelt med tablets, henviser virksomheden ikke til Apples iPad eller de mange tilgængelige Android-tablets.
I stedet tilføjede Intuit support til Microsoft Surface Pro 4, som teknisk set er en tablet, selvfølgelig, men ikke rigtig, hvad virksomheder er vant til, når de overvejer mulighederne for tabletsupport til deres POS-system.
Formentlig den bedste funktion i QuickBooks POS-systemet er, hvordan det er kompatibelt med Intuits populære regnskabssoftware QuickBooks. Mens andre POS-systemer hævder at integrere let med QuickBooks, gør QuickBooks POS faktisk, som du ville forvente, og softwaren synkroniserer nemt dine data, hvilket sparer tid og fejl.
Så er QuickBooks den rigtige POS-løsning til din virksomhed? Lad os se nærmere på, hvad der får Intuits POS-system til at krydse ved at undersøge softwarefunktionerne, priser, opsætning og brugervenlighed.
- Vil du prøve QuickBooks POS? Tjek hjemmesiden her
- De bedste POS-systemer til restauranter, små virksomheder og detailhandel
- Sådan vælger du det rigtige POS-system til din virksomhed
Spar tid og penge ved at få et skræddersyet tilbud
Vi samarbejder med branchens førende udbydere for at matche dine krav med deres produkter. Bare fortæl os, hvad du har brug for fra dit POS-system, og vores mest egnede partnere vil kontakte dig for at se, om du vil tage tingene fremad.
1. Indtast dine oplysninger nedenfor. Bare fortæl os lidt om, hvad du vil have fra dit system, og efterlad nogle kontaktoplysninger.
2. Vi søger i vores database. Vi matcher dine krav med de tjenester og priser, som vores partnere tilbyder.
3. Partnere vil kontakte dig. Kun de leverandører, der matcher dine krav, når ud til dig.
Priser
Som vi sagde før, opkræver de fleste POS-systemer en månedlig sats ud over et gebyr for alle transaktioner. QuickBooks POS gør tingene lidt anderledes ved at tilbyde tre forskellige planer, der er skræddersyet til små, mellemstore og multi-store virksomheders behov.
Grundplanen giver dig mulighed for at ringe op på salget, tage betalinger, spore lager, spore kundedata og udføre grundlæggende rapportering og er tilgængelig til et engangskøb på $ 1.200. Hvis dette synes dyrt, skal du huske, at NCR Silvers grundplan koster $ 99 pr. Måned eller $ 1.188 pr. År. En anden ting at bemærke, når man overvejer en QuickBooks POS-plan, er, at den nødvendige hardware sælges separat og ikke er dækket af virksomhedens ret høje engangsbetaling.
Derefter har vi Pro-planen, der indeholder alle funktionerne i den grundlæggende plan sammen med evnen til at styre medarbejdere og lønningslister, tilbyde layaway- og gavekort, oprette belønnings- og loyalitetsprogrammer til kunder og lave avanceret rapportering. Denne plan koster $ 1.700, og det er den, som Intuit anbefaler.
Sidst har vi Multi-Store-planen, der inkluderer alle funktionerne i Pro-planen sammen med muligheden for at administrere flere butikker, administrere og overføre lager og udføre avanceret salgs- og lagerrapportering mellem butikker. Dette er det dyreste produkt til $ 1.900, men for virksomheder med mere end en placering er denne plan et krav.
Intuit tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode med alle sine planer, og det er en lang nok periode til at se, om QuickBooks POS passer godt til din virksomhed.
Opsætning
Hvis du overhovedet er fortrolig med Microsoft Windows, skal du ikke have problemer med at få QuickBooks POS i gang. Først skal du downloade og installere selve softwaren, som er kompatibel med alle udgaver af Windows 10, Windows 8.1 (opdatering 1), Windows 7 SP1 samt Windows Server 2008, 2011, 2012 og 2016.
Intuit anbefaler mindst 4 GB RAM til en enkelt arbejdsstationinstallation med mindst en 2 GHz processor til en enkelt bruger og en 2,8 GHz processor til flere brugere. QuickBooks Pro er også optimeret til skærme med en opløsning på 720p eller højere.
Hvis du planlægger at eksportere dine POS-data til Microsoft Word eller Excel, kræver QuickBooks POS, at mindst Microsoft Word og Excel 2000 eller højere er installeret på dine systemer.
Et andet punkt at bemærke er, at hardware såsom PIN-pads og fysiske beholdningsscannere, der ikke er købt fra Intuit, muligvis ikke er konfigureret korrekt til at arbejde med dens software. På sit websted understreger virksomheden, at det ikke leverer hardwarekonfiguration, og det garanterer heller ikke, at hardware købt andetsteds fungerer sammen med sin software og tjenester.
For kunder, der ikke er sikre på, om deres hardware fungerer med QuickBooks POS, giver Intuit en liste over kompatibel hardware på sit websted samt de fulde systemkrav, der er nødvendige for at udnytte dets POS-system.
Funktioner
QuickBooks POS tilbyder alle de funktioner, du forventer af et premium POS-system, såsom muligheden for at acceptere kredit- og betalingskort (inklusive EMV-kort) samt kontanter og checks for betalinger. Salget kan ringes op ved hjælp af en stregkodescanner, og systemet giver dig også mulighed for at tilbyde rabatter og tilføje kundeoplysninger for bedre personalisering.
Så lad os fremhæve et par af de bedste og mest bemærkelsesværdige funktioner i QuickBooks POS, begyndende med lagerstyring.
Lagerstyring er godt implementeret, og systemet holder hele din beholdning organiseret og opdateret ved at justere og opdatere med hvert salg eller retur. QuickBooks POS kan spore, hvilke af dine varer der sælges, og hvilke der ikke er, så du kan justere din beholdning i overensstemmelse hermed. Hvis en vare er ved at være udsolgt, giver systemet dig besked og kan endda generere en indkøbsordre automatisk, hvis du abonnerer på enten Pro- eller Multi-Store-planen.
Virksomhedsejere med Pro-versionen af QuickBooks POS vil også være i stand til at styre deres medarbejdere. Systemet kan spore medarbejderstimer og provisioner med muligheden for at sende disse data til QuickBooks eller anden kontosoftware for at hjælpe med at forenkle lønstyringsprocessen. Du kan også tilpasse adgangen til visse funktioner i softwaren baseret på en medarbejderstatus.
QuickBooks POS inkluderer omfattende rapporteringsmuligheder, og softwaren giver dig rapporter om de bedst og værst sælgende varer, salg over tid, betalingsmetodeoversigter, almindelige returneringer, travleste tider og mere. Hver rapport giver dig mulighed for at gå nærmere ned for at få flere detaljer om hvert enkelt salg, der foretages.
For virksomheder, der foretrækker at bruge enten en iPhone eller iPad til at gennemføre salg, har du held, da version 12.0 inkluderede en ny app, der giver dig mulighed for at foretage salg og spore lager fra Apples enheder. Du skal dog bruge en "Go Payments" -kortlæser til at sælge på disse enheder.
Konkurrence
Der er en række gode POS-systemer derude, så hvis QuickBooks POS er lidt for meget med hensyn til en indledende investering, er du måske bedre med Square eller Shopify POS.
Selvom Squares priser muligvis er højere end andre kreditkortbehandlingsfirmaer, er der ingen overheadomkostninger at håndtere, og alle detail- og mobilkunder får en Square Reader gratis. Virksomheden opkræver ikke brugerne et månedligt gebyr, og der er ingen månedlige minimumsniveauer, der skal opfyldes, hvilket gør tjenesten perfekt til virksomheder, der kun lejlighedsvis har brug for at behandle kreditkort.
Hvis din virksomhed er mere e-handelsfokuseret, kan Shopify POS muligvis være det rigtige valg for dig. Shopify er velkendt i e-handelsbranchen, og virksomhedens POS-system integreres fuldt ud med sine andre tjenester. Shopify POS er også på den billigere side og tilbyder endda en Lite-plan på kun $ 9 om måneden.
Hvis du allerede er stærkt investeret i QuickBooks-økosystemet, giver det meget mening at bruge Intuit's POS-system, men for dem der bare ønsker at acceptere betalinger, er der mange billigere alternativer derude.
Endelig dom
QuickBooks POS er en no-brainer for virksomheder, der allerede er afhængige af Intuits finansielle software. Men for dem der ikke gør det, synes virksomhedens POS-løsning dateret i forhold til andre mere moderne skybaserede tilbud.
Tjenesten vil sandsynligvis blive forbedret over tid, især med Intuit's fulde opbakning bagved, men fra nu af er det svært at anbefale, og de høje omkostninger på forhånd er nok til at afvise små virksomheder, der ønsker at acceptere kortbetalinger.
Yderligere læsning
- De bedste POS-systemer til restauranter, små virksomheder og detailhandel
- Sådan vælger du det rigtige POS-system til din virksomhed
- 9 inspirerende ideer til, hvordan man bruger POS-systemets kundedata