Tænk forretning, og du tror, at Microsoft Office og Office 365 nu er den foretrukne måde, at Microsoft gerne vil have dig til at købe sin produktivitetssuite, mange tak - ved at betale dem et månedligt abonnementsgebyr.
Lige nu sætter abonnementet dig tilbage £ 7,90 + moms pr. Bruger pr. Måned (hvis du betaler årligt) eller £ 9,50 + moms pr. Bruger pr. Måned (hvis du betaler måned til måned). I USA er disse priser henholdsvis $ 8,25 og $ 10, og hvis du vil prøve, før du køber, er der en 30-dages gratis prøveversion tilgængelig.
Der er også en Business Premium-pakke: det er £ 9,40 + moms (eller $ 12,50) pr. Bruger pr. Måned (årsplan) eller £ 11,30 + moms ($ 15) pr. Bruger pr. Måned (på den månedlige plan). Du får alt, der er anført nedenfor, plus ekstra adminkontroller, booking- og faktureringsapps, support til intranet og meget mere plus Slack-konkurrenten Microsoft Teams.
Du kan stadig købe Office som en engangspakke i form af Office 2022-2023 - der måske passer til mindre virksomheder og enkeltpersoner, men du får ikke regelmæssige opdateringer, og du drager ikke fordel af nogle af sky-ekstramateriale. Det koster dig $ 249,99 pr. Bruger (prisfastsættelse i UK kommer stadig).
Her vil vi fokusere på Office 365-versionen af softwaren - klik på nedenstående links for at læse mere detaljerede anmeldelser af hver applikation, hvor den er tilgængelig.
Leder du efter billige Microsoft Office-tilbud?
Download Microsoft Office 365, Office 2016 og Office 2013 gratis med direkte links
Office 365: hvad du får
Ord - Word har sandsynligvis ikke brug for nogen introduktion. Word tager sig af dine tekstbehandlingsbehov på tværs af computere, internettet og mobile enheder. Det er ikke blevet velsignet med et stort antal nye funktioner i de senere år, men det er stadig solidt og meget dygtigt. Tjek her for vores fulde gennemgang af Word.
Excel - Igen er et program, som de fleste mennesker kender og den mest kraftfulde regnearksapplikation på planeten. Ud over samarbejdsfunktionerne, som vi diskuterer senere, har de seneste Excel-forbedringer typisk været mindre snarere end større. Tjek her for vores fulde gennemgang af Excel.
PowerPoint - Måske er Office-appen mest truet af nyere, slankere rivaler, PowerPoint forbliver meget omfattende og kraftfuld, men kan føle sig oppustet. Med hensyn til funktioner til dit næste diasshow er det dog præsentationsapplikationen at slå. Tjek her for vores fulde gennemgang af PowerPoint.
En note - Har du noter at tage? OneNote vil gøre det for dig, selvom applikationen, der er inkluderet i Office 365-pakken, nu udfases til fordel for Windows 10 universelle appversion. Det fortsætter med at gøre et meget godt stykke arbejde med at sætte dig i stand til at indsamle noget digitalt. Tjek her for vores fulde gennemgang af OneNote.
Outlook - Meget mere behageligt på tværs af flere platforme og internettet takket være nylige opgraderinger, er Outlook stadig det ultimative inden for e-mail, kontakt og kalenderadministration. Den eneste ulempe er, at den faktisk er for kraftig til, hvad de fleste mennesker virkelig har brug for. Tjek her for vores fulde gennemgang af Outlook.
OneDrive - Den største innovation i Office 365, der giver dig mulighed for at synkronisere dine filer på tværs af enhver enhed og, altafgørende, samarbejde om dokumenter i realtid i desktop-apps. OneDrive i sig selv er muligvis ikke så poleret, men det er en væsentlig del af at holde de andre tandhjul drejende. Tjek her for vores fulde gennemgang af OneDrive.
Udgiver - Du har måske glemt dette, og til tider synes Microsoft også at have det, men desktop-publiceringsværktøjet på indgangsniveau er stadig rundt for dem, der har brug for at sammensætte layouts mere avancerede end dem, de kan administrere i Word. Tjek her for vores fulde gennemgang af Publisher.
Skype - Videoopkald, lydopkald, instant messaging, fil- og skærmdeling … det er rimeligt at sige, at Skype næsten alt hvad du kunne få brug for fra et moderne kommunikationsprogram, og som Office 365-abonnent får du adgang til en forbedret forretningsudgave. Tjek her for vores fulde gennemgang af Skype.
Adgang - Ja, Microsofts databaseapplikation går stadig stærkt, og hvis din virksomhed har brug for det, er produktet så solidt som det nogensinde var. Der er ikke den samme support på tværs af mobil og internettet som de andre apps, men så vidt desktop-programmet går, kan du helt stole på det.
Office 365: nøglefunktioner
På mange måder er nøglefunktionerne i Office 365 listen over applikationer, vi lige har nævnt - du får tekstbehandling, regneark og præsentationsværktøjer til alle brugerne i din organisation og ekstra programmer til at binde alt sammen og styre kommunikation på tværs af virksomheden .
Nylige opgraderinger har centreret sig om ekstra kunstige intelligens-koteletter, hvad enten det er overfladefiler, du muligvis har brug for i OneDrive eller at foreslå folk, der måske vil have en kopi af din PowerPoint-præsentation (folk, du f.eks. Lige har delt et møde med).
På tidspunktet for skrivningen testes et nyt og forenklet bånd, der skal gøre Office 365 endnu mere ligetil at bruge, og måske skjule nogle af de ældre funktioner i hver app, som ingen virkelig generer med mere. Det skal også skabe mere en samlet grænseflade på tværs af internettet og mobilen.
Og når vi taler om internettet og mobilen, har udseendet og funktionaliteten af online- og smartphone (eller tablet) Office-apps forbedret sig markant - sammen med AI er det her, du finder de fleste af de løbende opgraderinger til Office sker lige nu. Det er virkelig nu muligt at få gjort noget seriøst arbejde på farten.
I de tidlige dage af Office 365 var det rimeligt at sige, at Microsoft kæmpede for at integrere skyfunktioner og moderne nødvendigheder (som samarbejde) i sine veteranapps, men de fleste af disse problemer er blevet strøget. Office 365 er nu noget af en no-brainer for små og store virksomheder, selvom du skal betale månedligt for det.
Office 365: konkurrence og dom
Microsofts store konkurrent i rummet er selvfølgelig G Suite, og hvis du afvejer fordele og ulemper ved hver enkelt for din egen virksomhed, er der intet let svar. Der er ingen tvivl om, at Microsoft har den mere kraftfulde og funktionsrige pakke af programmer - Word, Excel og PowerPoint er trods alt svære at slå.
Hvad de online-apps i G Suite tilbyder, er dog glatthed, hastighed, enkelhed og adgang fra næsten hvor som helst. De fungerer meget godt inde fra enhver browserfane, og de bakkes op af mobilapps, der også bliver mere poleret hvert år. Føj til det Google Drive, som er flere trin foran OneDrive i de fleste områder.
På mange måder er det en kamp mellem nyt og gammelt, cloud og desktop, selvom Microsoft har arbejdet hårdt for at forbedre sine online apps og synkroniseringstjenester på tværs af platforme. I sidste ende kommer det ned til softwaren og de funktioner, din virksomhed har brug for.
Klik igennem på de individuelle gennemgangslinks, vi har inkluderet ovenfor, for en mere detaljeret oversigt over funktionerne i Word, Excel, PowerPoint og resten, men generelt er Office lige så stærkt som nogensinde. Microsoft skubber regelmæssige opdateringer ud til Office 365-abonnenter, og i de senere år har de alle været nyttige og velbedømte, fokuseret på AI, skyen og mobilenheder - de områder, der betyder noget i nutidens computeralder.
Vi vil helt sikkert sige, at det månedlige gebyr, du betaler for Microsoft Office 365, er værdi for pengene og derefter noget. Om du vil bruge al den funktionalitet og funktioner, der tilbydes, eller om du har det bedre med Google og G Suite, er det kun et spørgsmål, du kan besvare.
- Vi har også fremhævet de bedste Microsoft Office-alternativer