De bedste online faxtjenester kan levere en enkel og sikker skybaseret fax til e-mail.
Bedste online faxtjenesterKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Fax Plus
2. Faxbrænder
3. Fax
4. Ringcentral fax
5. FaxBetter
Faxmaskiner er stadig almindelige i mange kontorer, men de bedste online faxtjenester har givet fysiske maskiner en løb for deres penge i de senere år. Dette indebærer at sende en e-mail, der skal udskrives af en faxmaskine i slutningen af faxnummeret.
Mens faxteknologi måske synes at være lidt forældet for nogle, tilbyder den fordelen ved sikkerhed såvel som at levere udskrivningskommunikation direkte, så de kan læses snarere end glemmes i andres e-mail-boks og derefter udskrives alligevel.
Resultatet er, at faxer stadig lever meget i den moderne erhvervsliv og forbliver et vigtigt redskab for mange virksomheder og andre organisationer - især for transaktioner, der kræver en underskrift såsom juridiske kontrakter eller ejendomshandler.
I denne artikel har vi kigget på de bedste online faxtjenester, vurderet deres respektive funktioner og medregnet omkostninger for at vælge de bedste tilbud til din lille virksomhed.
1. Fax.plus
Bedste online fax til små hold
Årsager til at købe
+ Gratis niveau + Lille teamplan + Slap integrationFax.Plus er en online faxtjeneste, der tilbyder fleksibilitet på tværs af platforme og en mobilvenlig grænseflade. Selvom det er en onlinetjeneste, kan du beholde dit normale faxnummer, og du kan være sikker på, at det er sikret gennem overholdelse af HIPAA- og PCI-protokoller. Tjenesten er bygget til at være nem at bruge, og faxer kan underskrives ved et tryk på en knap.
Et gratis niveau tillader op til ti sider om måneden, men det er kun til afsendelse, og der er ingen mulighed for at modtage det, og det anbefales kun til lette brugere og enkeltpersoner. Betalte planer inkluderer 100 sider med hver ekstra side opkrævet pr. Side, selvom det inkluderer muligheden for at bruge elektroniske signaturer.
Business-niveauet er godt for små hold på op til 5 medlemmer og giver dig også mulighed for at eksportere faxlogfiler som CSV-filer. Der er også et adminpanel til teamadministration og Slack-integration til kommunikation. Op til 800 sider pr. Måned leveres inden for denne plan med alt for meget opladet pr. Side.
- Læs vores fulde Fax.plus-gennemgang.
2. Faxbrænder
Bedste overkommelige online faxtjeneste
Årsager til at købe
+ Gratis niveau + Mobilbaseret + Rimelige sidegrænser + Anvend en signatur på en fax fra appenFaxburner anvender en 'Mobile first'-tilgang med apps tilgængelige til iOS- og Android-platforme, der fungerer på både smartphones og tablets. Brugere kan starte med en gratis konto, der leveres med et midlertidigt faxnummer, der udløber efter 24 timer. Derefter giver FaxBurner mulighed for at beholde faxnummeret ved at opgradere til en betalt konto. Der er absolut ikke behov for en dedikeret telefonlinje eller endda en fysisk faxmaskine.
FaxBurners gratis version har et engangs faxnummer, der udløber efter 24 timer. Det har også et rimeligt volumen på 25 sider indgående fax og 5 sider udgående fax også. Det inkluderer også support til e-mail til fax og support til fax til e-mail.
Faxburners Professional-plan inkluderer flere opgraderinger, herunder især et permanent faxnummer, et gratisnummer samt den nederste abonnements support til e-mail til fax og support til fax til e-mail. Sidegrænsen går op til 500 sider om den samlede månedlige grænse, der dækker både indgående og udgående faxning.
Premier-planen på øverste niveau inkluderer alle funktionerne i lavere planer med stigningen i samlede indgående og udgående faxsider på 2.000 for hver måned.
Faxburner skiller sig ud fra konkurrencen med et anvendeligt gratis niveau og mindre restriktive højere sidegrænser end deres konkurrenter i de betalte niveauer. Deres app giver ekstra funktionalitet, såsom muligheden for at modtage, underskrive og sende dokumenter, alt fra en mobil platform.
- Læs vores fulde Faxburner-anmeldelse.
3. Fax
Den bedste online faxudbyder
Årsager til at købe
+ Ubegrænsede konti + Omfattende muligheder + API-integration + Vægt på sikkerhedFax er en imponerende omfattende online faxtjeneste, der giver brugerne mulighed for både at sende og modtage. Selvom det ikke er særlig billigt, skiller denne udbyder sig ud ved at tilbyde et ubegrænset antal brugere på hver konto og et væld af administrative funktioner.
Fax indeholder en række nyttige funktioner med hver plan. For at starte kan du tilføje et ubegrænset antal online-konti til enhver plan, inklusive planer markeret for enkeltpersoner. Det er en stor fordel for små virksomheder.
Fax gør det også meget let at sende faxer. Du kan oprette nye faxer via din online-konto og vedhæfte alle dokumenter eller billeder fra din computer. Alternativt kan du sende faxer direkte fra din e-mail. Windows-brugere får også adgang til Faxage-printerdriveren, som giver dig mulighed for at sende en fax direkte fra de fleste Microsoft Office-programmer.
Et andet stort plus for fax er, at alle konti får adgang til API'en. Dette system giver dig mulighed for at integrere sende- og modtagefunktioner i dine eksisterende arbejdsgange. Faxage lægger også mere vægt på sikkerhed end mange af sine konkurrenter ved hjælp af SSL og TLS for hver fax, der sendes fra enten den webbaserede grænseflade, API'en eller din e-mail.
- Læs vores fulde faxanmeldelse.
4. RingCentral Fax
Bedste online faxtjeneste for enkeltpersoner
Årsager til at købe
+ Callcenter-platform + Omnichannel-kommunikation + Mange integrationsmuligheder + Fleksibel løsningMens nogle af de bedste online faxtjenester er enkeltstående, kan RingCentral Fax fungere på den måde eller som en integreret del af sin callcenterplatform.
RingCentral Fax-tjenesten er skybaseret, så det tager minutter at opsætte, og det betyder også, at du kan få adgang til den fra enhver enhed ved hjælp af en webbrowser eller mobilapp.
En af de største fordele ved RingCentral Fax-tjenester er ikke kun prisfastsættelsen, men det faktum, at den kan opgraderes til at bruge RingCentral call center-platformen. Dette betyder, at du nyder alle fordelene ved alt-i-en og omnichannel kommunikation, så du nemt kan skifte mellem fax, telefon, e-mail, tekst og sociale mediebeskeder for at opretholde dine kontakter med forretningspartnere og kunder.
Derudover er RingCentral callcenter en kraftfuld platform med en række tilgængelige integrationer, ikke mindst med Salesforce, Google, Amazon og Microsoft. Dette gør det til en utrolig alsidig løsning at arbejde for din virksomhed.
Selve faxtjenesten har to forskellige prisniveauer. Fax 1500-abonnementet tilbyder op til 1500 gratis faxer pr. Måned og afgifter pr. Fax efter, mens det også inkluderer cloud storage-integration med Box, Dropbox, Google Drive og Microsoft.
- Læs vores fulde RingCentral Fax anmeldelse.
5. FaxBetter
Den enkle online faxtjeneste
Årsager til at købe
+ Modtag faxer gratis + Overkommelige planer + Avanceret faxsøgningFaxBetter har en meget enkel grænseflade, der til tider ser for grundlæggende ud, men det er også en online faxtjeneste, der giver mulighed for at modtage faxer gratis, noget vi endnu ikke har set fra nogen seriøse konkurrenter.
Der er en komplet oversigt over dine sendte og modtagne faxer i dit dashboard, og selvom du ikke kan trække og slippe faxer for at kategorisere, kan du vælge flere dokumenter for at mærke dem med en etiket eller slette dem fra din indbakke. Evnen til at søge i din faxhistorik inkluderer også at kunne søge efter tekst i et specifikt dokument.
Generelt er FaxBetter dog funktionel snarere end strålende som en tjeneste. Det gør, hvad det har brug for, for at gøre det godt nok, men det mangler de mere avancerede funktioner, som konkurrenter tilbyder.
Når vi siger det, afspejler prisplaner dette, hvilket gør FaxBetter ideel til alle, der ikke har brug for alle de ekstraudstyr, som andre online faxtjenester tilbyder, og bare har brug for en enkel men pålidelig faxtjeneste.
- Læs vores fulde FaxBetter anmeldelse.
Overvej også disse online faxtjenester
At indsnævre vores liste over de bedste online faxtjenester viste sig at være vanskelig, så her er nogle yderligere bemærkelsesværdige omtaler.
Metrofax er en god online faxudbyder, hvis det er vigtigt for dig at have en mobilapp og support døgnet rundt. Men det understreger ikke sikkerhed, og funktionerne kan være mere robuste.
Hellofax er en fantastisk online faxudbyder, hvis du sætter pris på integration med dine cloud-lagerpladser, sikkerhed og privatliv. Men planerne er dyre i forhold til HelloFax's konkurrenter.
Gotfreefax skiller sig ud for at gøre det muligt for små virksomheder at oprette forudbetalte konti. Selvom vi gerne vil have flere understøttede filtyper, kan vi også lide, at du kan uploade op til 10 filer pr. Fax.
FaxZero er et godt valg til afsendelse af en elektronisk fax, hvis du kun har brug for at sende dokumenter lejlighedsvis. Interfacet er ekstremt enkelt, og tjenesten er billig, selvom du ikke kan drage fordel af den gratis faxmulighed.
Nøglefunktioner, du skal overveje, når du køber en online faxtjeneste
Vi har fremhævet fem vigtige punkter, du skal huske på, når du vælger den rigtige online faxløsning, der passer til dine behov.
1. Arkivering af dokumenter
Ja, vi venter alle sammen stadig på det papirløse kontor, som vi fejlagtigt blev lovet for årtier siden. Vi er imidlertid langsomt på vej mod det med digital arkivering af dokumenter. Med en online faxtjeneste digitaliseres de faxede dokumenter automatisk i stedet for at være på papir. Desuden tilbyder nogle faxtjenester digital arkivering, så så længe du bliver hos udbyderen, vil alle dine sendte og modtagne faxer være tilgængelige i en online database, hvilket giver dig en pæn opbevaringsløsning.
2. Integration med cloud storage-tjenester
Cloud storage er et vigtigt forretningsværktøj i disse dage. Ved hjælp af dette kan du ikke kun arkivere eksisterende filer, men også oprette nye dokumenter som tekstbehandlings- og regnearkapps, der er indbygget i tjenesten (se bare på Microsofts Office 365 eller Googles G Suite, som hurtigt bliver forretningsmæssige).
Se derfor efter en online faxtjeneste, der let kan integreres med disse skyløsninger for at forbedre din arbejdsgang, hvilket gør oprettelse og derefter faxning af dokumenter til en problemfri proces.
3. Multi-platform support
De fleste online faxtjenester har mobile apps (iOS og Android) til brug, mens de er på farten via en smartphone eller tablet. Se også efter en tjeneste, der også har software til understøttelse af stationære platforme, som hvem vil bruge deres smartphone til en forretningsopgave, når de sidder foran deres stationære computer?
4. Højere sidegrænser
Sidegrænser er en væsentlig ulempe ved nogle online faxtjenester. Sørg for tilstrækkeligt at estimere dine behov i denne henseende, og se efter planer, der tæller det månedlige beløb, og opdel det ikke i send- og modtagekategorier (hvilket muligvis kan få dig til at gå over grænsen uden at indse).
Kort sagt skal du kigge efter en plan, der tilbyder et passende antal sider og et rimeligt sidetilskud. Se også efter en tjeneste med flere niveauer - inklusive en ubegrænset - så der er ingen fare for, at din virksomhed vokser ud af din faxtjeneste.
5. Tilgængelighed af fax-telefonnumre
Mens cloudfax gifter faxen med internettet, er den fremadvendte del af faxtjenesten faxnummeret. Bedre faxtjenester giver mulighed for et større antal muligheder, når du vælger et faxnummer, og disse inkluderer lokale, gratisnumre og endda forfængelighed.
Der kan også være muligheder for at have et internationalt nummer i et land, som du handler med for at give din virksomhed mere lokal tilstedeværelse. Endelig skal der være mulighed for at overføre et eksisterende faxnummer til en overkommelig pris.
- Vi har præsenteret den bedste website builder software.