Bedste tids- og tilstedeværelsessystemer i 2022-2023

Anonim

De bedste tids- og fremmødningssystemer giver ledere og medarbejdere en enkel og nem løsning til bedre at spore deres arbejdstid.

Den bedste tid og fremmøde systemer

Klik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:

1. TimeTracker

2. Når jeg arbejder

3. Stedfortræder

4. Replikon

5. StratusTime

Mens der findes andre applikationer til tidsstyring, gør tids- og tilstedeværelsessoftware det let for styring af skiftmønstre og perioder med fri, f.eks. Helligdage. Dette sikrer, at medarbejderne kompenseres ordentligt for deres tid på arbejde i en enkel, men nem at administrere platform.

Som med mange forretningsapps i disse dage leveres moderne tids- og fremmødssoftwaresystemer gennem skyen som en Software as a Service (SaaS) -løsning. Dette giver en meget tilgængelig platform, hvor tjenesten kan tilgås via en browser, uanset maskinens operativsystem, og næsten altid bygget til at være mobilvenlig til smartphone-adgang.

Ud over at være i stand til at styre arbejdstid, har tid og tilstedeværelsessoftware ofte en kommunikationsplatform for at gøre det lettere for medarbejdere og ledere at foretage ændringer og kommunikere dem. En umber integreres også med almindelige HR-softwareplatforme såvel som lønsoftwaresoftware for lettere regnskab.

Her viser vi, hvad vi synes er de bedste i system- og fremmøde-systemløsninger.

  • Administrer dine skatter let med den bedste skattesoftware.

1. TimeTracker

Nem effektivitet med timesedler

Årsager til at købe
+ Lave omkostninger + Integrationer tilgængelige + Gratis prøveperiode

TimeTracker fra eBillity er en tidssporingsløsning til tidsstyring, lønning og fakturering. Systemet kører fra skyen og kan tilgås via internettet eller via apps til Android eller iOS. Det opretter også automatiske sikkerhedskopier, så du ikke mister dine data, selvom du mister din internetforbindelse.

Selve softwaren sigter mod at automatisere processen med tidsstyring med nem ind- og udkobling via digitale tidskort, der kan bruges fra flere placeringer. Det kan planlægge pauser og giver nem redigering af timesedler med mulighed for at foretage ændringer, inden de indsendes til lønningslisten. Ledere kan også kontrollere medarbejderplaceringer med GPS-sporing.

Selvfølgelig er analyser inkluderet, så ledere og virksomhedsejere kan køre rapporter for at måle effektivitet og effektivitet.

Der er også en mulighed for at dække fakturering og fakturering, som kan automatisere udgifter og integreres med Stripe til betaling. En række integrationer er tilgængelige for at understøtte dette, herunder QuickBooks, Xero, ADP Workforce og Sage. Der er også en mulighed for at understøtte juridiske dokumenttjenester.

For den grundlæggende tidsstyringssoftware er der et basisgebyr pr. Bruger, men hvis du vil bruge faktureringstjenesten, er der et ekstra gebyr for hvert gebyr. En gratis prøveversion er tilgængelig.

2. Når jeg arbejder

Gratis tidsstyring for små virksomheder

Årsager til at købe
+ Geofences ur ind + Clock påmindelser + Gratis for op til 75 brugere

When I Work er en platform, der sigter mod at forenkle tidsstyring og lønningsliste. Som forventet kører det fra skyen, som giver nem adgang via en smartphone-app til Android eller iOS. Og mere interessant, det kommer med et par særligt gode funktioner.

En af disse er, at mens det letter uret ind og ud via appen, når jeg arbejder Geofences dette til kun at arbejde i et bestemt område, så en medarbejder skal være fysisk til stede for at gøre det. Det giver også meddelelser til medarbejderne, hvis de glemmer at logge af og hjælper derfor med at forhindre misforståelser og fejl, der kan påvirke lønningslisten.

Der er også en standardplanlægningsapp til at administrere skift, organisere overarbejde, godkende anmodninger om ledighed og administrere udgifter. Derefter er der en kommunikationsplatform indbygget i dette, så ledere og medarbejdere kan chatte privat om planlægning og skifttilgængelighed.

Appen er gratis for enhver virksomhed med op til 75 brugere og dækker det grundlæggende i planlægning, tilgængelighed og kommunikation. Betalte abonnementer er tilgængelige for flere brugere med flere funktioner afhængigt af antallet af yderligere nødvendige funktioner. Virksomhedsbrugere, der søger API-adgang, SSO og personaliserede indstillinger, skal ringe for et tilbud.

3. Stedfortræder

Kraftig løsning til distribueret fremmøde

Årsager til at købe
+ Ansigtsgenkendelse + Dynamiske rapporter + Personlig opgave

Stedfortræder leverer en alt-i-en cloud-softwareplatform til styring af tidsplaner og timesedler, lønningsliste, POS og kommunikation.

Onlineplanlægningsappen giver mulighed for at administrere flere roller, afdelinger og endda placeringer fra et enkelt dashboard. Træk og slip-funktionalitet gør det muligt at oprette nye skift og arbejdsmønstre enkelt og let - alternativt kan tilpassede planlægningsskabeloner bygges for at skabe automatiserede skiftemønstre. Medarbejdere kan automatisk underrettes om ændringer i skift og kan bytte skift direkte med andre ved hjælp af appen.

Geolocation og / eller ansigtsgenkendelsessoftware kan bruges til at sikre en sikker og sikker måde for medarbejderne at logge på, og ubesvarede pauser, der kan forårsage overholdelsesproblemer, kan markeres. Dynamiske rapporter kan derefter bruges til at arbejde med mere effektive tidsplaner og sikre, at afdelingens budgetter forbliver på mål.

Personlig opgave er også tilgængelig som en funktion, der giver ledere mulighed for at tildele specifikke opgaver til specifikke medarbejdere, som derefter får besked og efterfølgende kan bekræfte, hvornår opgaverne er påbegyndt eller afsluttet inden for den stedfortrædende kommunikationsplatform, som også leverer tilpassede nyhedsfeeds og indlæg.

Prissætning fungerer på en differentieret struktur med det billigste niveau med fokus på grundlæggende tid og fremmøde, hvor Premium-niveauet tilbyder alle tjenester. Der er også en gratis prøveversion tilgængelig.

4. Replikon

Vær produktiv med din skiftplanlægning

Årsager til at købe
+ Distribueret arbejdsstyrke + Dækker medarbejdere og entreprenører + Chatbot for nemme forespørgsler

Replicons tid og fremmøde er en af ​​en række forretningsproduktivitets- og effektivitetssoftwareplatforme, der tilbydes af virksomheden. Det er primært rettet mod virksomheder med en distribueret arbejdsstyrke, der ellers kan være vanskelige at administrere med et enkelt system. Dette inkluderer ikke kun fuldtids- og deltidsarbejdere, men også fjernansatte, entreprenører og feltarbejdere, som alle kan styres ved hjælp af et centraliseret cloud-system.

Tjenesten kan dække alle aspekter af tidssporing, ikke mindst ur ind / ud, pauser og aktivitetssporing. Det beskæftiger sig også med fraværsstyring, herunder en selvbetjeningsmulighed for fritid samt skiftopgaver og planlægning plus tilgængelighed. Alt kan samles til lønningsliste, selv hvor løn- og skattekoder kan variere, hvilket gør det lettere at styre teamets produktivitet og arbejdsomkostninger.

Ledelse kan opnås via en webgrænseflade, selvom medarbejderne nemt kan stille anmodninger om skiftændringer og rejse forespørgsler via en mobilapp. Kommunikationsplatformen inkluderer også en chatbot til at tale gennem tilgængelighed og berettigelse samt besvare grundlæggende spørgsmål efter behov.

Replicons Time and Attendance-platform kan integreres med QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP og Oracle samt Replicons anden software til produktivitet og effektivitet.

En gratis prøveversion er tilgængelig, selvom du bliver nødt til at kontakte en salgsrepræsentant for at få priser.

5. StratusTime

Årsager til at købe
+ Cloudbaseret + For små virksomheder + Mange integrationer + Ingen minimumskontrakt

StratusTime er en skybaseret tids- og fremmødehåndteringsplatform, der sigter mod at levere nøjagtige timelogning for lønninger og tidsbevaring for små virksomheder.

Der er en række forskellige måder for medarbejderne at logge ind og ur fra den traditionelle enkeltpunktskiosk eller fra flere point-of-service-systemer på butiksgulvet. Medarbejdere kan også spores samt spore deres egne timer og lønninger, der skyldes, så eventuelle problemer kan identificeres og løses hurtigt og nemt.

Systemet integreres med et stort antal HR- og lønsoftwarepakker, så det er nemt at sikre, at systemet kan indsamle og overføre data, når og hvor det er nødvendigt. Lønsystemer, det fungerer med, inkluderer Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft og Prime Pay.

Fordelen er, at manuel dataindtastning holdes på et minimum ved at sikre, at så meget automatiseres som muligt.

StratusTime kræver, at du taler til en salgsrepræsentant for at få oplysninger om tilpassede priser.

  • Vi har også vist den bedste medarbejderplanlægningssoftware.