Den bedste software til projektstyring gør det muligt for hold en nem måde at organisere projekter og opgaver på.
Den bedste projektstyringssoftwareKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho-projekter
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Da pandemien stadig afsender en stor procentdel af medarbejderne til hjemmekontoret, er projektledelsessoftware vigtigere end nogensinde, hvilket giver fjernteamene en nem måde at organisere projekter og opgaver på.
Mens det tidligere var tilfældet, at der ville være behov for papir eller regneark, er projektledelsessoftware i disse dage normalt i stand til at levere en række værktøjer til at forbedre produktiviteten og gøre styringen af opgaver lettere.
Funktioner kan normalt omfatte muligheden for at oprette et team og tillade kommunikation mellem dem, tildeling af specifikke underopgaver med datoer for færdiggørelse samt mål, interaktiv kalender, statusrapporter og analyser for at give data om arbejdsgange.
Oven i alt dette kan en række projektstyringsplatforme også integreres med andre softwareapplikationer, f.eks. Til lagring af dokumenter i skyen, salgsrapporteringssoftware og CRM-software (Customer Relations Management).
Nedenfor viser vi det bedste inden for software til projektstyring.
Administrer dit projekt med monday.com
Når det kommer til projektledelse, gør monday.com det nemt ved brug af brugervenlige træk-og-slip-dashboards og automatisering. Talrige integrationer er tilgængelige, og priser starter fra kun $ 8 om måneden pr. Medarbejder.
Du kan tilmelde dig monday.com her. Se tilbud
- Vi har også præsenteret den bedste online samarbejdssoftware.
1. Asana
Har vægt på hold og sporing
Årsager til at købe
+ Praktiske sporingsfunktioner + Cloudbaseret + TeamorienteretAsana er en projektledelsesløsning, du måske har hørt om - selvom du ikke tidligere har brugt tjenesten. Mens det tilbyder masser af praktiske funktioner til at øge produktiviteten, lægges der større vægt på sporing.
Appen giver dig mulighed for at oprette to-do-lister og påmindelser, så du altid overholder deadlines, plus du kan tilføje forfaldsdatoer, kolleger, instruktioner til opgaver og kommentere emner. Du kan endda dele billeder fra andre apps (som Google Drive) direkte til Asana. Og vigtigere er det, at du faktisk kan spore alt, hvad du og dine kolleger arbejder på i et forsøg på at sikre, at projektet kører problemfrit og planlægger.
Hvis du er bekymret for, hvem der arbejder på bestemte projekter, kan du oprette en liste over teams og enkeltpersoner, og der er også en søgefunktion, så du nemt kan finde udførte opgaver.
Asana tilbyder et gratis Basic-niveau med begrænset funktionalitet og dashboards. Træd op til Premium-niveauerne, Business- eller Enterprise-niveauerne, og du har låst op for yderligere funktioner samt administrations- og administrationsmuligheder.
- Læs vores fulde Asana-anmeldelse.
2. Trello
En velkendt tværgående platform projektstyringsløsning
Årsager til at købe
+ Support på tværs af platforme + Cloudbaseret + Team understøttetI løbet af de sidste par år har Trello vist sig at være en af de mest populære projektstyringsapplikationer. Det giver dig mulighed for at organisere alle dine arbejdsbaserede og personlige projekter via en computer, tablet eller smartphone. Trello bruges især af folk som Fender, Google og Kickstarter.
Du er i stand til at oprette tavler til at organisere alt, hvad du arbejder på, delegere opgaver blandt kolleger, få tilpassede arbejdsgange, tilføje opgavelister inden for opgavekort, vedhæfte filer og kommentere emner. Ideen er, at du administrerer alle aspekter af et projekt i appen, uanset om det er teambaseret eller individuelt.
Både Windows- og Mac-desktops understøttes med mobile apps tilgængelige på Android- og iOS-enheder; der er endda en version, der er optimeret specifikt til iPad Pro. Sidstnævnte har et større lærred og en række praktiske e-mail-genveje til at fremskynde projekter. Det er gratis at downloade for at give det et spin og kan bruges på det gratis niveau, selvom der er en 10MB grænse for størrelsen på filvedhæftninger.
Opgraderingsniveauerne er Business Class, der understøtter vedhæftede filer op til 250 MB, og tilbyder yderligere funktioner, herunder en dags e-mail-support og integration med andre tjenester såsom fra Google og Slack.
- Læs vores fulde Trello anmeldelse.
3. Zoho-projekter
Gode funktioner til små hold
Årsager til at købe
+ Nemme visualiseringer + Dokumentlagermuligheder + IntegrationsmulighederZoho Projects er et andet projektstyringsværktøj, der giver brugerne mulighed for at planlægge, organisere og samarbejde om projekter, mens de bruger Gantt-diagrammer til detaljeret visualisering af fremskridt og tidsplaner.
Der er også muligheder for dokumenthåndtering, tidsopbevaring samt sporing og rettelse af fejl. En række integrationer er tilgængelige, såsom Slack, Google, Dropbox samt de mange andre Zoho-suiter.
Prissætningen afhænger af både antallet af brugere, antallet af projekter og dybden af de nødvendige funktioner, med Standard-planen begrænset til 10 projekter, 5 skabeloner og 5 GB fillagring, mens andre planer tilbyder ubegrænsede projekter og højere grænser i henhold til planen abonneret på.
- Læs vores komplette Zoho Projects-gennemgang.
4. LiquidPlanner
Fjern enhver fare for savnede deadlines
Årsager til at købe
+ Smarte tidsplaner for at prioritere arbejde + Enterprise-grade funktionssæt + 14-dages gratis prøveperiodeÅrsager til at undgå
-DyrtLiquidPlanner har et robust funktionssæt til projektstyring af virksomhedsklasse, der kan prale af erhvervskunder, der er førende Fortune 500-virksomheder, herunder Bayer, Cisco og Daimler.
Funktionerne inkluderer Smart Schedule, der kan hjælpe med at prioritere arbejde, tildele folk ressourcer og derefter estimere de nødvendige timer til færdiggørelse, som derefter gør det muligt at spore projektet i betragtning af de timer, der er afsat til det af den tildelte arbejdsstyrke.
Omvendt kan ressourcehåndteringsfunktionen vise de timer, hver arbejdstager har lagt i, og spore, hvem der er tilgængelig til at tildele til det næste projekt. Alle disse data føjes til letlæselige dashboards, der kan integreres i økonomi og tendenser.
Bemærk, at der er en gratis 14-dages prøveperiode, der tager LiquidPlanner ud til en testkørsel, inden du begår.
- Læs vores fulde LiquidPlanner-gennemgang.
5. Basecamp
Et effektivt værktøj til samarbejde om projekter
Årsager til at købe
+ Evnen til at oprette gruppechats + En tung veteranløsningÅrsager til at undgå
-Dyr for SMB'erBasecamp er en af de ældste projektstyringsløsninger, der har eksisteret i mere end ti år og opbygget et ry, der gør det til et meget troværdigt værktøj for virksomheder, der arbejder med store projekter.
Den nyeste version af appen tilbyder en række nyttige funktioner, herunder muligheden for at sende direkte beskeder til hurtige diskussioner, oprette en tidsplan, så du kun får beskeder inden for arbejdstiden og vise din påskønnelse over for kolleger ved at klikke på en bifaldsknap. Basecamp undgår en fragmenteret arbejdsgang, og som firmaet siger, holder den "diskussioner, opgaver, filer, tidsplaner og chat ét sted."
Der er også nogle smarte funktioner til at håndtere klienter. For eksempel kan du nemt gemme og spore klientfeedback og godkendelser, og du kan også få rapporter om, hvordan projekterne går. Og når du vil samarbejde med andre, kan du oprette gruppechats.
En gratis version giver dig mulighed for at arbejde på op til 3 projekter med op til 20 personer, så du kan prøve softwaren. Derefter er der kun en enkelt betalt plan, der inkluderer alle funktioner og et ubegrænset antal brugere, hvilket gør dette til en god del for hold, men ikke så meget for individuelle brugere.
- Læs vores fulde Basecamp anmeldelse.
6. Podio
En kommunikations-første app til generering af projektidéer
Årsager til at købe
+ Muligheden for køb i appen + Nyttig IM-funktionÅrsager til at undgå
-Premium-planer er dyrePodio er designet til fagfolk, der altid arbejder på flere projekter og genererer nye ideer. Mere end 400.000 virksomheder og teams fra hele verden bruger det, inklusive Sony, Volvo og NFL.
Med Podio-appen har du muligheden for at oprette opgaver og tilpasse dem baseret på din arbejdsgang under hensyntagen til deadlines og ansvar. Der er også en indbygget instant messaging-funktion, som du kan bruge til at dele ideer og se, hvordan andre kommer videre med delegerede opgaver. Derudover er der et praktisk værktøj til hurtig feedback uden at skulle sende flere e-mails.
Der er integrationer med tredjeparts tjenester såsom Dropbox og Google Drive, hvilket betyder at du kan dele indhold hurtigt og nemt. Podio er tilgængelig på et antal yderligere sprog, herunder fransk, tysk, dansk, kinesisk, spansk og russisk.
På nettet er der et gratis niveau med en grænse på op til fem ansatte.
- Læs vores fulde Podio-anmeldelse.
Flere projektledelsesløsninger at overveje
- Microsoft-projekt
- Smartsheet
- Wrike
- Byggeudvikling
- Monday.com
Der er et stigende antal projektledelsesløsninger, der nu er tilgængelige. Ud over ovenstående skal du tjekke disse projektledelsesanmeldelser for at hjælpe dig med at vælge den bedste for dig og dit team:
- Vi har præsenteret den bedste Gantt-software.
Hvad er Agile projektledelse?
Dette afsnit er forfatter af Cliff Berg, Agile evangelist
Nogle mennesker hævder, at Agile ikke har plads til projektlederrollen. Det er dog et hårdt krav, og det er lidt som en, der lige er fyldt 18, siger til deres forældre: "Jeg har ikke brug for en forælder mere".
Projektlederens rolle var fast etableret før Agile-bevægelsen, hovedsageligt fordi arbejde med software normalt var organiseret som et projekt: det vil sige et stykke arbejde, der var budgetteret for og var planlagt til, og for hvilke krav blev defineret foran.
I dag ses software bedst som en levende ting: når du opretter den, skal du fortsætte med at udvikle den. Således er synspunktet om, at du opretter det og derefter vedligeholder det, og at hvis du nogensinde har brug for at ændre det, foreslår du et projekt - denne tilgang er for langsom og besværlig. I stedet skal man bygge produktets udvikling ind i sin proces til oprettelse og vedligeholdelse af det.
Det er som for de fleste levende ting, de fleste skabninger fødes ikke og forbliver derefter de samme og gennemgår på et eller andet tidspunkt en metamorfose og skifter til en ny tilstand. Nogle gør det, men de fleste er født og fortsætter derefter med at udvikle sig og ændre sig kontinuerligt gennem hele deres liv. Software er sådan i dag - eller skal være for at holde trit med nutidens markedskrav, endsige holde sig foran markedet.
"Projekt" -konstruktionen er baseret på en corporate finance-model, hvorved en organisation er i en stabil tilstand, og man foreslår derefter et "projekt" og en ledsagende ROI-analyse - normalt gennem en årlig planlægningscyklus - der vil ændre organisationen til en ny stat. Den tunge og pludding tilgang er en forældet model. I dag skal ændringer være kontinuerlige. Konstruktionen af "projekt" skal forbeholdes ting, der har brug for en usædvanlig boost - en "engangs" trinændring - men de fleste ting har brug for kontinuerlig ændring, så de fleste ting bør ikke finansieres som projekter.
En bedre måde at se på automatiserede forretningssystemer er som produkter: ting, der omfatter en kapacitet, der har en livscyklus, og som løbende forbedres.
Hvis de fleste forretningsinitiativer ikke finansieres og styres som projekter, er der mindre behov for projektledere; men projektledere har færdigheder, der stadig er nødvendige.
Desværre skabte de top-tunge metoder i 1990'erne et samfund af projektledere, der blev uddannet i disse top-tunge metoder. Det er de metoder, der stort set er forældede for software. De arbejder stadig for andre ting, såsom bygningskonstruktion, men software er bare for dynamisk. Software er ikke som en bygning: du kan ikke se den, du kan ikke med det samme vurdere, hvor "færdig" den er, den forbinder på utallige måder snarere end kun i tre dimensioner. Det er anderledes hver gang, du bygger aldrig den samme software to gange, selvom der kan være nogle krav, der gentages.
Det betyder, at processen med at opbygge software ikke kan gentages, og det kan derfor ikke styres som sådan. Det er en yderst kreativ proces, og der er en masse prøving og fejl i den. Man kan ikke fuldt ud designe software på forhånd; man er nødt til at skabe et foreløbigt design på højt niveau, bygge det og ændre designet, da man opdager, at nogle elementer ikke fungerer rigtigt, før alt passer og fungerer til sidst. Dette er et håndværk af unikke produkter, der ikke bliver de samme igen.
En sådan indsats har brug for lederskab, organisering og beslutningstagning og inspiration. Ledelsesfunktionen inkluderer pr. Definition alle disse ting, og der er således meget en rolle for ledere; men hvad der ikke fungerer er en autokratisk leder, der fortæller alle, hvad de skal gøre, eller en, der sidder ved deres skrivebord og tjekker dokumenter. I stedet er det nødvendigt med ledelse fra lederne og fra andre, og den slags ledelse, der fungerer, er dem, der tilskynder til omtanke, rationel sokratisk diskussion og gennemsigtig beslutningstagning. Folk har brug for en høj grad af autonomi - ikke fuldstændig autonomi, men meget. De har også brug for en masse koordination, og de, der fører, skal være gode lyttere og altid se efter problemer, der overses.
- Vi har også vist de bedste produktivitetsværktøjer.