De bedste apps til opgaveradministration er designet til at hjælpe dig med at organisere og administrere din arbejdsbyrde effektivt.
De bedste apps til opgavestyringKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Microsoft 365
2. Nem synote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Mens der er masser af softwareværktøjer til håndtering af individuelle opgaver, fra cloud office-pakker til projektledelsesværktøjer til regnskabssoftware, kan det nogle gange være svært at jonglere med alle de forskellige opgaver på din opgaveliste, især når du har flere kunder , deadlines og prioriteter.
Derudover kan andre softwareværktøjer nogle gange være gode til at fokusere på en bestemt opgave, men er ikke de bedste værktøjer til at arbejde gennem en generel oversigt.
Heldigvis er der en række softwarepakker til rådighed, der er dedikeret til opgavestyring, hvilket gør det nemt at organisere din arbejdsbyrde og arbejdsgange.
Resultatet er den forbedrede evne til at styre komplekse opgaver, især til individuelle projekter med flere behov og krav samt til at håndtere flere projekter, som hver har deres egne krav.
For hold er der endda softwareværktøjer til rådighed, der giver dig mulighed for at arbejde sammen.
Her ser vi derfor på de bedste task management apps og software, der hjælper med at gøre det lettere at både organisere og styre dine forretningsbehov.
- Se også på de bedste apps til små virksomheder.
1. Microsoft 365
Den bedste softwarepakke til task management
Årsager til at købe
+ Fuld softwarepakke + Omfattende funktioner + Let at bruge + Cloud-serviceDette førstevalg kan lyde som noget af et snyderi for nogle mennesker, fordi Microsoft 365 er en pakke med softwaretjenester snarere end en enkelt app. Det er dog den mest nyttige softwareplatform derude, når det kommer til daglige forretningsopgaver.
Til at begynde med har du Word til dokumentbehandling, hvor den nyeste version kan importere såvel som gemme PDF-filer. Der er også Excel til regneark og alle de transaktionsnotationer, du muligvis skal gøre med det.
Der er selvfølgelig også apps til Powerpoint-præsentationer, Outlook til e-mails og kalender og Access til grundlæggende databaser.
Men Microsoft har vokset deres oprindelige kontorudbud, så det kommer nu med Microsoft Teams til videokonferencer og generel kommunikation. Sammen med det faktum, at Microsoft 365 kører i skyen og derfor kan bruges af enhver enhed med en internetbrowser, er det virkelig en stærk platform for den moderne forretningsverden.
Det er før vi endda kommer ind på den generøse cloud storage-tillæg plus ekstra apps til virksomhedsbrugere.
Microsoft Office har længe været et dagligt syn på kontorarbejde og set forskellige rivaler dukke op, men den nyeste version, da Microsoft 365 virkelig er blevet sammensat til at imødekomme ethvert moderne forretningsbehov med samarbejde i centrum.
Microsoft 365 er muligvis ikke en enkelt opgavestyringsapp, men det er en komplet og omfattende softwarepakke, der giver dig mulighed for at gøre mest hvad du normalt har brug for fra en.
2. Nem synote
Et overkommeligt værktøj til opgavestyring
Årsager til at købe
+ Strømlinet interface + Bruges af nogle af verdens største virksomheder + Flere prisplanerEasynote er et andet brugervenligt opgavestyringsværktøj, som er pænt overkommeligt. Det giver dig værktøjerne til at oprette, tildele og spore opgaver. Appen er målrettet mod både hverdagsbrugere og virksomheder og kan bruges til at organisere alt fra indkøbslister til projekter med flere platforme.
Med hensyn til funktioner giver softwaren dig mulighed for at samarbejde om opgaver og dele filer. Du kan også indstille deadlines, opgaveafhængighed, alarmer og påmindelser samt give feedback til kolleger og bede om ændringer af opgaver. Hvad mere er, hvis du planlægger at bruge softwaren i din virksomhed, har du ikke brug for nogen uddannelse. Det fungerer lige uden for kassen.
Easynote hævder, at appen bruges af titusinder af mennesker og virksomheder over hele kloden, inklusive lignende som Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef og Pfizer.
Der er en gratis mulighed for appen tilgængelig, men prisfastsættelse for de betalte muligheder er meget overkommelig.
3. Trello
Bredt anvendt produktivitetssoftware
Årsager til at købe
+ Multiplatformsupport + Samarbejdsværktøjer + Support til forskellige multimedietyperNår det kommer til forretningsproduktivitetssoftware, er Trello uden tvivl et af de mest populære og bredt kendte tilbud på markedet. Appen er tilgængelig på både stationære og mobile enheder og giver dig mulighed for at organisere personlige og professionelle opgaver. Virksomheden viser lektier, indkøbslister og arbejdsprojekter som et par eksempler.
Brugergrænsefladen er meget venlig og stort set baseret på tavler, du opretter for at organisere de ting, du arbejder på. Du kan kategorisere disse ud fra forskellige emner og opgaver og invitere kolleger, venner og familiemedlemmer til at samarbejde om opgaver. Appen bruger også tjeklister og to-do-kort.
Når du har oprettet et tavle, kan du oprette opgaver og tildele dem til forskellige mennesker. Herfra kan du kommentere eller modtage feedback for at sikre, at du er på rette spor med alt. Du har også mulighed for at tilføje fotos, videoer og filer til kort og at se på dine lister i en kalendervisning for at overvåge deadlines.
Trello er en skybaseret platform, der fungerer på tværs af en række platforme og enheder, inklusive Windows, Mac, iOS og Android. Appen er gratis at bruge, og du kan oprette så mange tavler og lister, som du vil med den gratis version. Der er dog premiumprodukter med flere funktioner og muligheden for at vedhæfte større filer med en Business Class-plan og en Enterprise, der tilbyder 100 plus-brugere.
4. Monday.com
En imponerende feature-pakket platform
Årsager til at købe
+ Udviklet til teams + Meget visueltÅrsager til at undgå
-Ikke billigtHvis du vil have et værktøj til opgavestyring, der er mere målrettet mod forretningsteam, kæmper Monday.com om din opmærksomhed. Det er et mere visuelt orienteret stykke produktivitetssoftware, der lader projektledere delegere opgaver og holde øje med de trin, deres teammedlemmer tager for at udføre opgaver med succes.
Ved hjælp af appen kan du generere omfattende opgave- og opgavelister, dele filer og kommunikere med kolleger. Softwaren giver en stor indsigt i projekter, så du kan tilføje detaljer som ejerstatus, prioritering og tidslinjer. Derudover er der en indbygget chatfunktion, der giver dig mulighed for at diskutere opgaver og opdateringer med individuelle teammedlemmer og grupper.
Med værktøj fra Trello kommer dette værktøj også med en kalenderfunktion. Dette sætter alle dine opgaver og deadlines på ét sted. Og for at sikre, at vigtig forretningsinformation ikke kommer i de forkerte hænder, er alle data, der er gemt i appen, krypteret. Andre sikkerhedsfunktioner inkluderer tofaktorautentificering, enkelt logon og auditlogfiler.
5. Accelo
En automatiseret projektstyringsplatform
Årsager til at købe
+ Alt-i-en-løsning + Kompatibilitet med tredjeparts B2B-appsÅrsager til at undgå
-Mangel på forskellige prisindstillingerAccelo markedsføres som et automatiseringssystem for virksomheder og er en skybaseret platform, der lader dig styre alt dit klientarbejde fra ét sted. Det kombinerer alle aspekter af en virksomhed - såsom salg og projektledelse - inden for et enkelt stykke software.
Du kan bruge træk-og-slip-diagrammer til at styre projekter, og der er en projektsporingsfunktion, der tager hensyn til resultater, ressourcer og budgetter. Du får også et teamplanlægningsværktøj til at delegere opgaver blandt passende kvalificerede medarbejdere sammen med mobile timere og automatiserede timesedler.
Andre godbidder inkluderer en faktureringsfunktion, der automatisk synkroniseres med Xero og QuickBooks og automatiske meddelelser. Accelo tilbyder en gratis prøveperiode, så du kan afprøve tjenesten og basisplanen for hvert enkelt salg, projekter, fastholdere eller servicemodul eller en alt-i-en-mulighed, der kombinerer alle fire i en enkelt serviceplan.
Andre opgavestyringsapps, der skal overvejes
Vi har kun præsenteret fem platforme til opgavestyring, men der er masser af andre muligheder at overveje. Dette er ikke mindst fordi forskellig software vil gøre tingene forskelligt, og du skal finde den, der gør dette rigtigt for dit team. Nedenfor foreslår vi nogle alternativer til ovenstående for at se, om de kan hjælpe dig med at styre dine opgaver bedre i stedet:
Slack er sandsynligvis den første, der føjer til denne liste. Slack er primært bygget som et samarbejdshub for arbejde og fungerer som en generel kommunikationsplatform. En særlig fordel er, at den som en webapp er tilgængelig fra enhver enhed uanset operativsystem, og den er specielt beregnet til brug på mobile platforme. Det betyder, at hvis organisering af dit team og at bringe dem bedre sammen kan hjælpe dig med at få arbejdet gjort bedre, så er Slack en bestemt konkurrent.
Asana er en anden platform, der har til formål at bringe alle arbejdsgange sammen på en enkel og nem måde for at få opgaver udført. Dette er hjulpet af den virkelig enkle og brugervenlige GUI, der gør det nemt at se, hvad der skal gøres, og organisere det. Som en arbejdsstyringsplatform fungerer det meget godt med teams og giver mulighed for nem planlægning af mål og projekter.
Samepage er en anden god mulighed at overveje, hvis du ser på samarbejde for at forbedre effektivitet og opgavestyring. Centralisering af kommunikation på ét sted har til formål at samle alle chat, kommentarer og kolleger i håndterbare teams til de projekter, du har brug for. Du kan også invitere gæster til diskussionerne samt have afgrænsede private områder.
Basecamp sigter mod at gå endnu længere end det ved at tilbyde en række ekstra værktøjer såsom kommunikation, opgaveplaner, dokumenter og arkivering. Målet er at holde alt ikke kun ét sted, men også strømlinet. Ved at fremhæve forfaldsdatoer er kommende deadlines lettere at finde og administrere for at sikre, at flere projekter gennemføres til tiden.
Xenforo er en opslagstavleplatform, der oprindeligt kan virke som en lille gammel hat sammenlignet med mere moderne apps. Xenforo leveres dog med mange funktioner installeret som standard, ikke mindst Push Notifications, plus muligheden for at oprette separate områder, der kun kan ses af personale med de relevante tilladelser. Der er også en bred vifte af tilpasninger til rådighed med hensyn til udseende og funktionalitet, så det er nemt at oprette et center til opgavestyring.
- Vi har også vist de bedste apps til små virksomheder og den bedste medarbejderplanlægningssoftware.