De bedste apps til små virksomheder gør det lettere at styre forskellige aspekter af din virksomhed, uanset om du arbejder hjemmefra, kontoret eller på farten.
De bedste apps til små virksomheder1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Ejere af små virksomheder ved behovet for at forblive adræt og effektiv. Mobilenheder spiller næsten helt sikkert en dagligdags rolle, men det kan være vanskeligt at vælge de bedste apps til dem.
Dette er især da du kun vil have en type kontorsoftware på din telefon eller tablet og ikke behøver at overføre dokumenter mellem forskellige apps bare for at læse dem på forskellige enheder.
Derudover vil din tid være på en præmie, så du har brug for et godt udvalg af apps til at dække de vigtigste begivenheder. Det betyder ikke noget, om vi taler om kalenderapps til netværksapps og en lang række gratis cloudapps.
I denne vejledning har vi fokuseret på de mest nyttige applikationer til små og mellemstore virksomheder. Alle disse tilbyder vigtig funktionalitet, samtidig med at de giver værdi for pengene.
Her er så hvad vi synes er de bedste apps til små virksomheder i øjeblikket tilgængelige.
- Vi har også fremhævet de bedste webhostingtjenester til små virksomheder.
1. Microsoft 365
Den bedste kontorsoftware-app
Årsager til at købe
+ Universelt brugt + Feature-pakket + Online-sikkerhedskopierDer er mange forskellige kontorsoftwareplatforme, men på trods af hård konkurrence om pris og funktioner forbliver Microsofts Office 365, der for nylig blev omdøbt som Microsoft 365, den førende suite og must-buy for små virksomheder og rangerer som vores bedste software til små virksomheder.
Du kan muligvis huske de dage, hvor Microsoft Office var noget, du købte som en softwarepakke og installerede på din pc. Mens det stadig er muligt, er der nu appversioner til Android og iOS, så du kan bruge Microsoft 365 på Android- og Apple-enheder.
Microsoft 365 inkluderer de 3 store appsoftware til apps, du har brug for: Word, Excel og Powerpoint. OneDrive er også tilgængelig til online-sikkerhedskopier som en del af delen og værd at bruge, selvom du allerede bruger en anden skyudbyder som Google Drive eller Drop Box - at holde dine data sikre er nøglen, og der er ingen skade ved at have flere backupmuligheder.
Derefter er der de andre softwareapplikationer, der er inkluderet i Microsoft 365, såsom Outlook (online version), og kun til pc-brug er der også Publisher og Access. Microsoft Teams er også med i, selvom du alligevel kan downloade og bruge dette som et enkeltstående produkt.
Som tidligere nævnt er der alternativer til Microsoft Office, men den enkle kendsgerning er, at de ikke er så gode: funktioner har tendens til at være begrænsede, og der kan være problemer med at konvertere vigtige kontorfiler til alternative formater, som du absolut ikke har brug for stress at håndtere, når du driver din egen virksomhed.
Der findes en række forskellige udgaver, afhængigt af om du har brug for at købe en licens til dig selv eller også en pakke til personalet. For virksomhedsbrugere er der yderligere muligheder for service og styring af virksomheder.
- Læs vores fulde Microsoft 365 anmeldelse.
2. RingCentral Office
Bedste forretningstelefonsystem-app
Årsager til at købe
+ Masser af funktioner + Skalerer let op + Cloud-drevne + Mobile appsRingCentral Office er vores foretrukne valg, når det kommer til det bedste forretningstelefonsystem. Det er ikke kun, at det kommer med mange funktioner og muligheder, men også priser kan også være meget rimelige.
Hvad du får, er et skybaseret telefonsystem, der er bygget op omkring forretningstjenester, så det er helt fint at bruge det på enhver enhed med en browser, hvad enten det er en Windows-pc eller Apple iPad eller Android-smartphone.
Grundlæggende planer inkluderer opkaldsstyring og telefonsystemadministration samt telefonudlejningsmuligheder for konferenstelefoner og endda skriveborde. Det er dog prisniveauerne over dette, hvor RingCentral Office virkelig kommer til sin ret med et omfattende sæt funktioner, der skal være integreret i enhver moderne telefontjeneste.
RingCentral leverer også Unified Communications as a Service (UCaaS) samt Contact Center as a Service (CCaaS), hvilket betyder, at det kan give virksomhedsoplevelsen til selv små virksomheder.
Oven i dette kan RingCentral også levere en kommunikationsplatform som en service (CPaaS), hvilket betyder adgang til et udviklernetværk, der giver dig mulighed for at bruge API'er til virkelig at tilpasse og integrere dit telefonsystem med anden software, du bruger.
Alt i alt, som den billigere plan sandsynligvis leverer nok til at tilfredsstille de mindste virksomheder, vil den være mellemstor og større, der sandsynligvis får mest ud af det utrolige væld af funktioner, som RingCentral Office kan tilbyde.
- Læs vores fulde RingCentral Office-anmeldelse.
3. FreshBooks
Bedste regnskabssoftware-app
Årsager til at købe
+ Brugervenlig grænseflade + Masser af dybde og funktioner + Integreres med mange populære tjenesterFreshBooks er en populær skybaseret regnskabstjeneste designet specielt til ejere af små virksomheder og rangerer øverst på vores liste over bedste regnskabssoftware.
Pakken har masser af funktioner - fakturering, udgiftssporing, tidssporing, et væld af forretningsrapporter, endda en mulighed for at tage kreditkortbetalinger - men en ligetil grænseflade rettet mod ikke-revisorer sikrer, at du er oppe og køre rigtigt væk.
På trods af enkelheden er der ægte dybde her. Du kan fakturere i enhver valuta, spare tid ved at oprette tilbagevendende fakturaer, tillade kunder at betale med kreditkort ved at markere et felt og endda automatisk fakturere deres kreditkort for at holde livet enkelt for alle.
Hvis du har brug for mere strøm, integreres systemet med mange andre tjenester, herunder PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk og mere.
Ledelsesbesvær holdes på et minimum. Du er i stand til at få adgang til og bruge systemet fra dit skrivebord eller dets gratis iOS- og Android-apps, og fordi det er et skybaseret system, er der ingen grund til at bekymre sig om sikkerhedskopier. Hvis dette lyder tiltalende, kan du prøve FreshBooks i 30 dage uden at bruge et kreditkort.
Grundplanen giver dig fakturaer, estimater, tidssporing, udgifter plus muligheden for at acceptere online kreditkortbetalinger og importudgifter fra din bankkonto, men dækker kun dig for et begrænset antal kunder. Betalte planer øger dette, samtidig med at du også tilføjer muligheden for at sende forslag og sparer dig tid ved at give tilbagevendende fakturaer og muligheden for automatisk at sende betalingspåmindelser.
- Læs vores fulde FreshBooks-anmeldelse.
4. Avast Business Antivirus Pro
Bedste mobile antivirus-app
Årsager til at købe
+ Let at bruge + Anti-ransomware + Shred-filerAvast Business Antivirus Pro er en fremragende softwarepakke til forretningsendepunkt sikkerhed, der giver dig forskellige værktøjer som antivirus, Firewall, e-mail-beskyttelse, anti-spam og muligheden for at sandkasse applikationer for fuldstændig sikkerhed. Avast Business Antivirus Pro (i modsætning til standard Avast Business Antivirus) inkluderer også Sharepoint- og Exchange-beskyttelse samt et antal værktøjer til dine servere og rangerer øverst på vores bedste forretningsantivirus.
Den AV-beskyttelse, du får, vurderes generelt som god ved uafhængig test, hvor Avasts motor blokerer 99,7 procent af truslerne i AV-Comparatives rapport om den virkelige verdensbeskyttelse.
Den gratis version af denne sikkerhedspakke er længe blevet betragtet som en af de bedste, men hvis værdi for pengene og enkelhed er nøglefaktorer, kan Avast Business Antivirus Pro være et fornuftigt valg.
- Læs vores fulde Avast Business Antivirus Pro Plus-gennemgang.
Vores EKSKLUSIVE Avast-forretningsantivirusaftale
Avast Business Antivirus Pro Plus | Fra $ 59.99 $ 48.74 (£ 40.19 £ 32.66)
Dette er Avasts største og bedste forretningsantivirus. Det betyder den sædvanlige beskyttelsesstandard med et ton flere klokker og fløjter. Hvis du vil være sikker på, at din kontorinfrastruktur er så sikker som muligt, skal du trykke på knappen 'Se tilbud' (eller klikke her, hvis du er i Storbritannien).
Se tilbud
5. PayPal
Bedste online betalingsapp
Årsager til at købe
+ Let at bruge + Ingen månedlige gebyrer + Betalinger i butikkenPayPal er blevet den allestedsnærværende betalingsportal for mange online virksomheder på grund af den enkle grund, at det er så let at bruge og rangerer som vores topvalg for den bedste kreditkortbehandlingstjeneste.
PayPal har gjort integrationen i betalingsgateways enkle til større e-handelsplatforme, der ofte kræver lidt mere end et par klik og en e-mail-adresse - ofte er den mest komplekse del af opsætningen af PayPal-behandling at kopiere og indsætte en leveret API-nøgle for at komme i gang .
Der er ingen månedlige gebyrer for det lille forretningsprodukt, Web Payments Standard, med transaktionsgebyrer afhængigt af salgsmængde. Selvom mange indkøbsvogne er bygget til at imødekomme PayPal fra bunden, kan det endda bruges som en enkeltstående service til at tage individuelle betalinger fra kunder, bare ved at indsætte en betalingsknapkode i en e-mail. Abonnementsbetalinger er også tilgængelige som standard.
PayPal tilbyder også yderligere funktioner at vokse ind i, såsom at tage betaling i butikken via en kortlæser. Uden skjulte omkostninger eller månedlige afgifter er PayPal en af de mest tilgængelige muligheder for startups og små virksomheder.
- Læs vores fulde Paypal-anmeldelse.
6. Hubspot Marketing Hub
Bedste salgs- og marketingapp
Årsager til at købe
+ Fokus på salg og marketing + Masser af funktioner + Integrationer tilgængeligeHubspot er en platform, der leverer en række værktøjer til indholdsstyring, salg og marketing og reklame på sociale medier. Hubspot går langt ud over blot at oprette et websted og redigere dets indhold, så meget som at levere et bredt værktøjssæt, der hjælper med at forbedre konverteringer, og rangerer som vores topvalg for de bedste indholdsmarkedsføringsværktøjer samt funktioner i vores bedste CRM-software.
Det gør det ved at tilbyde muligheder for split test, indholdshosting, kommunikation inden for et salgsteam og med kunder sammen med mål og mål, der kan spores ved hjælp af Hubspots analysesoftware.
Der er også en række yderligere integrationer til rådighed, ikke mindst Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.
Alt i alt er Hubspot sandsynligvis ikke den bedste til enhver individuel funktion, den tilbyder, men det omfattende sæt, som det tilbyder, gør det til en klar markedsleder og den bedste til, hvad den gør.
Endnu bedre er der et gratis niveau for at prøve Hubspot.
- Læs vores fulde HubSpot-anmeldelse.
7. Asana
Bedste projektledelsesapp
Årsager til at købe
+ Praktiske sporingsfunktioner + Cloudbaseret + Core-kommunikationAsana er en projektledelsesløsning, du måske har hørt om - selvom du ikke tidligere har brugt tjenesten. Mens det tilbyder masser af praktiske funktioner til at øge produktiviteten, lægges der større vægt på sporing og rangeres som vores bedste projektstyringssoftware.
Appen giver dig mulighed for at oprette to-do-lister og påmindelser, så du altid overholder deadlines, plus du kan tilføje forfaldsdatoer, kolleger, instruktioner til opgaver og kommentere emner. Du kan endda dele billeder fra andre apps (som Google Drive) direkte til Asana. Og vigtigere er det, at du faktisk kan spore alt, hvad du og dine kolleger arbejder på i et forsøg på at sikre, at projektet kører problemfrit og planlægger.
Hvis du er bekymret for, hvem der arbejder på bestemte projekter, kan du oprette en liste over teams og enkeltpersoner, og der er også en søgefunktion, så du nemt kan finde udførte opgaver.
Asana tilbyder et gratis Basic-niveau med begrænset funktionalitet og dashboards. Træd op til Premium-niveauet, og du får ubegrænset brug uden begrænsning af teammedlemmer og mere funktionalitet inklusive den nye tidslinjefunktion samt tilpassede felter.
- Læs vores fulde Asana-anmeldelse.
8. IDrive
Bedste cloud storage-app
Årsager til at købe
+ Hurtig + Let at bruge + God sikkerhed + IDrive Express-tjeneste er praktisk, hvis katastrofe rammerÅrsager til at undgå
-Ingen tofaktorautentificeringIDrive tilbyder kontinuerlig synkronisering af dine filer, selv dem på netværksdrev, og rangerer øverst på vores bedste cloud-opbevaringsløsninger. Webgrænsefladen understøtter deling af filer via e-mail, Facebook og Twitter. Forsigtige eller klikglade brugere vil med glæde høre, at filer, der slettes fra din computer, ikke automatisk slettes fra serveren, så der er mindre risiko for at fjerne noget vigtigt ved et uheld. Op til 30 tidligere versioner af alle filer, der er bakket op til din konto, bevares.
En anden ting at bemærke er, at it-administratorer har adgang til IDrive Thin Client-applikationen, som giver dem mulighed for at sikkerhedskopiere / gendanne, administrere indstillinger og mere til alle deres tilsluttede computere via et centraliseret dashboard.
For fotos har du en pæn ansigtsgenkendelsesfunktion, der hjælper dig med automatisk at organisere dem samt synkronisere dem på tværs af alle dine linkede enheder. IDrive tilbyder også IDrive Express, som sender dig en fysisk harddisk, hvis du mister alle dine data, hvilket giver mulighed for hurtig gendannelse af alle dine sikkerhedskopierede filer. Det gælder for den nyligt indførte sikkerhedskopifunktion til diskbillede.
Der findes en forretningsversion og tilbyder prioritetssupport, single sign-on samt ubegrænset antal brugere og server backup. Derudover er IDrive Cloud, en cloud-objektlager i virksomhedsklasse også tilgængelig.
- Læs vores fulde IDrive-gennemgang.
iDrive 5TB plan for kun $ 3,48
Store filer kan hurtigt fylde din lokale harddisk og sænke din computer, så hvorfor ikke bruge en cloudopbevaringsudbyder som iDrive til at gemme dem online i stedet, så du får mere plads til dit næste store projekt.
- Vi har præsenteret de bedste forretnings-smartphones.
