SalesTrip er et populært system til udgiftsstyring og rejsebestilling, der på trods af den igangværende koronivirus-krise vil have en plads i arbejdsgangsbehovet hos mange virksomheder. Den store fordel, som det er tilfældet med mange udgiftssporere, er, at det minimerer mængden af manuel indsats, der er nødvendig for at holde øje med krav og behandle dem og andre administrative opgaver let.
Endnu bedre er SalesTrip opført på Salesforce appexchange-platformen, og det bringer det i tråd med andre praktiske forretningssoftwareværktøjer, der findes der. Faktisk kan det i mange tilfælde være fornuftigt at parre SalesTrip med Salesforce CRM til et pænt afrundet system. Bonusen er, at det giver en omfattende oplevelse for både medarbejdere, der har brug for at indgive rejseudgifter, og administratorer, der skal lave rejsearrangementer og mere udover.
Variationer i softwaretemaet med udgiftssporing inkluderer Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vil du prøve SalesTrip? Tjek hjemmesiden her
Priser
Det er i øjeblikket muligt at opleve SalesTrip selv uden faktisk at underskrive på den stiplede linje. De tilbyder 15 dages ubegrænset adgang til tjenesten, hvilket giver dig tid til at opleve alle aspekter af softwaren. Eller du kan anmode om en demo.
Hvis du mener, at SalesTrip passer godt til din virksomhed, starter dens abonnementsbaserede pris på $ 5 (£ 4) pr. Bruger pr. Måned. Der er faktisk en praktisk besparelsesberegner på siden Prissætning, der giver dig mulighed for at undersøge, hvor meget du potentielt kan spare ved at bruge et system, der kombinerer rejsebestilling, billetbestilling og omkostningsstyring alt sammen.
Faktisk er det let at se, hvor meget tid du kan spare, hvis du udforsker fanen Muligheder i systemet, der effektivt giver dig mulighed for at udarbejde rejsearrangementer, flyrejser og resten af det og betale inden for et par få minutter. Som tidsbesparende giver det stor værdi, da en virksomhed kan omgå ved hjælp af et enkeltstående rejsebureau.
Funktioner
Der er masser at blive imponeret over, når du vælger funktionssættet i SalesTrip med et meget godt afrundet udvalg af muligheder, der kan være nyttige. Der er selvfølgelig den fulde opsætning af omkostningsstyring, der er hjemmehørende i Salesforce, hvilket vil være nyttigt, hvis du allerede bruger deres systemer.
Medarbejdere kan derfor indsende og gennemgå deres udgiftskrav, mens administratorer kan godkende dem. Fordelen her er, at dataene kan analyseres sammen med dine eksisterende Salesforce-oplysninger, skønt tjenesten også integreres med QuickBooks og FinancialForce.
Derudover får du firmakortafstemning og importmuligheder plus automatisk skattefordring, mens systemet også er GDPR / PCI-kompatibelt. Medarbejdere finder selvfølgelig, at den ubegrænsede kvitteringsscanningsfunktionalitet er gavnlig, mens der også er mulighed for at søge på rejser og bestille den, når det er nødvendigt. Topping det hele ud er realtidsrapportering og masser af analyser.
Ydeevne
Virksomheder, der allerede bruger Salesforce appexchange-platformen, skal finde ud af, at der er en reel fordel ved at køre SalesTrip-systemet, da det kan kombineres med andre pakker i samlingen. Den ekstra fordel er, at den skybaserede platform, som SalesTrip kører på, også er hjemmehørende i Salesforce, så du kan være sikker på, at den kommer med et godt sikkerhedsniveau og alle de andre forventninger, der er givet for dette mærke.
En tilføjelse til SalesTrips tiltalende karakter er, at det er intuitivt, både for administratorer, der arbejder tilbage i hovedkvarteret, og medarbejdere, der skal dyppe ned i mobilapplikationen, når de er ude i marken.
Brugervenlighed
Brug af SalesTrip tilbyder en lignende oplevelse som mange andre udgiftssporere på denne spirende markedsplads. Til desktop, browserbaseret udgave finder du, at instrumentbrættet er rent, simpelt og har alle de åbenlyse funktioner og funktioner lige ved hånden. Hovedmenuen i grænsefladen har adgang til et klik til f.eks.Konti, Trips, Expense og Bulk Expenses, som alle er områder, som administratorer ofte bruger.
Det mobile aspekt tillader i mellemtiden medarbejdere at indgive udgiftskrav på farten med et andet rent og simpelt miljø, der gør upload af scannede kvitteringer og det tilknyttede krav til en hurtig og nem procedure. Hvad angår det større billede, kan virksomhedsejere nemt bruge analyserne fra den skybaserede løsning til at holde fast med rejseudgifterne, hvilket er mere kritisk end nogensinde i betragtning af det nuværende økonomiske klima.
Support
SalesTrip support hub følger et lignende tema som mange andre systemer i arenaen for udgiftssporing. Den leveres med en udtømmende samling af information, der kan tale dig gennem alle de funktioner og funktioner, der findes i systemet. Du kan også bruge dette område til at finde ud af, hvad der er nyt.
At være en ret dynamisk operation som en del af Salesforce appexchange-porteføljen, kan du være temmelig sikker på, at der snart kommer nye forbedringer her. Bortset fra dette kan brugere med andre forespørgsler indsende en billet til supportteamet, hvis problemet ikke er dækket af nogen af emnerne i online supporthub.
Endelig dom
SalesTrip finder muligvis efterspørgsel efter denne form for softwaretjeneste, der muligvis er faldet under coronavirus-krisen, men dette er en pakke, der stadig har sin plads. Den virkelig nyttige ting er, at SalesTrip kan bruges til at kombinere en række forretningsopgaver inklusive sporing af udgifter, og brug af data fra det, der findes i systemet, kan også bruges til nøjagtigt at forudsige, at virksomhedens udgifter bevæger sig fremad.
På trods af at dette er uforudsigelige tider, og rejser og udgifter måske er mindre bekymrende for virksomhederne, er dette et værdifuldt aspekt af SalesTrip. Selvfølgelig er der også den daglige bekvemmelighed, såsom scanning af OCR-kvittering, integration med firmakort og personlige kort sammen med muligheden for at bruge Salesforce-hierarkiet til at opretholde konsistens for udgiftsgodkendelser og andre almindelige forretningsopgaver.
- Dette er de bedste omkostnings tracker apps og software på markedet