Shoeboxed er en god idé for ejeren af en lille virksomhed, enhandler eller enhver form for freelancer, da det giver dig mulighed for hurtigt og nemt at holde styr på kvitteringer. Selvom vi lever i en tidsalder, hvor mange ting gemmes digitalt, er det stadig nemt hurtigt at samle masser af papirarbejde, herunder ting som brændstofkvitteringer, parkeringsbilletter og chits til alle mulige andre diverse udgifter.
Shoeboxed-konceptet er designet til at lindre den slags kedsomhed og hjælpe dig med at få tingene i orden. Den amerikansk-ejede virksomhed har faktisk eksisteret siden 2007, men Shoeboxed er blevet en verdensomspændende operation, der nu er tilgængelig over hele kloden. Lignende produkter i dette område, herunder QuickBooks, Expensify, Hurdlr og Zoho Expense, som alle er nyttige under den igangværende koronavirus-krise.
- Vil du prøve Shoeboxed? Tjek hjemmesiden her
Priser
Shoeboxed-teamet har fundet en pæn måde at lokke dig ind i en verden af bedre kvitteringsarkivering med en 30-dages prøveperiode, der betyder, at du kan oprette en konto og nyde øjeblikkelig adgang til en af de forskellige pakker. I øjeblikket fås Shoeboxed i tre forskellige pakketyper.
Den billigste løsning er Startup, der er rettet mod enkeltpersoner og freelancere. Det koster normalt 23 dollars om måneden, men tilbydes i øjeblikket 18 dollars om måneden (faktureres årligt).
Derefter er den professionelle udgave, der normalt kører $ 47 pr. Måned, men som i øjeblikket er tilgængelig for $ 36 (faktureres årligt). Denne er mere velegnet til professionelle og små virksomheder.
Den tredje Shoeboxed-mulighed er Business, som normalt sælges for $ 71 pr. Måned, men i øjeblikket er $ 54 om måneden (faktureres årligt). Dette er rettet mod virksomheder med store kvitteringer. Du kan selvfølgelig bare prøve pakken og derefter annullere når som helst i løbet af 30-dages prøveperiode, så bliver du ikke debiteret.
Den gratis Shoeboxed-app er også meget nyttig, som har abonnementsplaner for Starter og Lite: $ 4,99 pr. 30 dage for 25 dokumentscanninger for den førstnævnte og $ 9,99 pr. 30 dage for 50 dokumentscanninger for sidstnævnte, og begge kan linkes til din vigtigste Shoeboxed konto.
Funktioner
Shoeboxed er en af de strålende enkle ideer, der faktisk bliver mere nyttige, jo mere du får brug for det. Der er adskillige standout-funktioner, ikke mindst hvor du kan få dine kvitteringer organiseret på fin digital måde, som derefter kan accepteres af både Internal Revenue Service og Canada Revenue Service kommer skatteregistreringstid.
Ikke alene bliver de digitaliserede, men det er også nemt at arkivere dem på en ordnet måde. Efter præcisionsscanning kan kvitteringer kategoriseres, organiseres og kan søges fuldt ud. Det betyder, at du bruger mindre tid på at lede efter den vigtige undvigende kvittering, som du desperat har brug for at finde.
Shoeboxed kan også prale af magiske konvolutter, som giver dig mulighed for at få en masse traditionelle papirkvitteringer omdannet til digitaliserede versioner, uden at du behøver at løfte en finger. Tilføj de kraftige udgiftsrapporter, der kan produceres med de resulterende data, og Shoeboxed er en stærk kraft, der skal tages i betragtning. Vi er også tilhængere af den måde, du automatisk kan importere kvitteringer fra Gmail direkte til Shoeboxed.
Brugervenlighed
Der er ingen tvivl om, at Shoeboxed vil spare dig tid og over en længere periode også penge. Den måde, den fungerer på, er meget enkel, og den tilknyttede app kommer som en ekstra bonus, da den giver dig mulighed for at spore kvitteringer på farten takket være dens kvittering og kilometertæller. Den er tilgængelig til iPhone-, iPad- og Android-enheder og bruger GPS på din mobil til nøjagtigt at spore kilometer.
Den anden lidt old-school-funktion, Magic Envelopes, er faktisk et vidunderligt brugervenligt system, der lader dig sende din seneste stak kvitteringer til Shoeboxed, og de digitaliserer det hele for dig. De resulterende scanninger vises simpelthen på din systemkonto, udført job. Alternativt kan du stadig få digitaliserede scanninger og ind på din konto ved hjælp af din mobilenhed, desktop scanner eller e-mail.
Support
De supportmuligheder, der tilbydes af Shoeboxed, ser ud til at være i god orden. Dette starter med et omfattende supportcenter på hjemmesiden, som også har en ret omfattende vidensbase, der dækker mange almindelige spørgsmål, du måtte have om tjenesten.
Der er mulighed for at rejse en billet med supportteamet, hvis du har brug for det, mens telefonsupport også er tilgængelig mandag til fredag mellem 9 og 5 CST. Der er også et amerikansk gratisnummer og en international mulighed. Derudover er det muligt at tilkalde hjælp på websidesiderne med en pop-up-interface i chat-stil, hvor du kan indtaste detaljerne i din forespørgsel samt tilføje vedhæftede filer, hvor det er nødvendigt. Alle baser er derfor stort set dækket.
Endelig dom
Shoeboxed er et virkelig nyttigt værktøj, hvis du er den slags person, der har tendens til at blande sig igennem, fylde kvitteringer i alle slags hjørner og derefter forsøge at give mening om dem alle kommer skatteoplysningstid. Det hjælper dig med at få dit hus i orden, få alt ind i et digitalt system og derefter få hver eneste artikel kategoriseret. Hvis du afskyr med at lave dine egne konti, kan Shoeboxed hjælpe med at barbere timer fra den tid, du bruger på at gøre dig klar til skatteregistreringsafgifter.
Der er nogle seje funktioner i Shoeboxed, og rapporteringsfunktionaliteten er en ekstra bonus. Mens enkeltpersoner og små virksomheder måske finder det nyttigt, kan større virksomheder se det som en reel bonus for at få medarbejdere til at føre bedre poster. De avancerede pakkemuligheder er prissat i overensstemmelse hermed, men Shoeboxed anbefales stadig, hvis du desperat har brug for en mere effektiv måde at plukke gennem bjerge af kvitteringer.
- Vi har også fremhævet den bedste faktureringssoftware