ZipBooks er en rimelig nylig tilføjelse til rækken af skybaseret regnskabs-, skatte- og finansieringssoftware, der først dukkede op i 2015. Men på mange måder er det gode nyheder. ZipBooks sidder ikke fast med masser af bagage, der er akkumuleret nedefra, og som et resultat kommer det på tværs af som en skybaseret konkurrent med masser at tilbyde, især under koronaviruskrisen.
Dets grundlæggende format drejer sig om fire hovedområder; regnskab, fakturering, udgifter og efterretning. Hemmeligheden bag sidstnævnte funktion er en kraftfuld samling rapporteringsværktøjer, der giver praktisk indsigt i dine økonomiske anliggender. Variationer på konkurrentens front inkluderer konkurrenter FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books og Kashflow.
- Vil du prøve ZipBooks Tjek hjemmesiden her
Priser
ZipBooks fortsætter temaet for enkelhed med sin nuværende prisstruktur. Det starter med en startpakke, som er gratis og lader dig sende ubegrænsede fakturaer, administrere ubegrænsede leverandører og kunder samt se grundlæggende rapporter og understøttende forbindelse til en bank. Slet ikke dårligt.
For den smartere pakke og $ 15 pr. Måned er der alt i Starter plus kapaciteten til at planlægge tilbagevendende fakturaer med automatisk fakturering, automatiske påmindelser, muligheden for at gemme fakturalinjeposter plus flere bankforbindelser. Du får også kontomeddelelser, kapacitet til sporingstid og kan også tilføje fem teammedlemmer.
Den næste er sofistikeret, som kommer med alt inden for Starter plus smart tagging, brugerdefinerede kategorier, evnen til at afstemme hver konto, låse færdige bøger, dele dokumenter sikkert, få komplekse rapporter og invitere ubegrænsede brugere. ZipBooks har også en ikke-prissat konto-pakke, som kræver, at du kontakter dem.
Funktioner
ZipBooks afkrydser masser af kasser, når det kommer til at dække alle dine økonomiske og regnskabsmæssige behov. Dette er også mest imponerende, når du overvejer, at den grundlæggende version er gratis, men hvis du med succes skal udvide sin appel, skal du stumpe et månedligt abonnementsgebyr som dem, der er beskrevet ovenfor.
Grundlæggende must-have-funktioner er f.eks. Online fakturering og kapaciteten til tilbagevendende fakturering, mens du også kan holde styr på tid, udgifter og meget mere. Der er også skønne brugervenlige skabeloner, som hvis du har brug for at oprette en faktura eller et andet forretningsdokument, viser sig at være uvurderlig. Hvad mere er, det hele er indeholdt i et forfriskende simpelt, for ikke at nævne ret farverigt arbejdsområde.
Ydeevne
I løbet af vores tid med at bruge det fandt vi, at ZipBooks var afgjort sparsomme, især i betragtning af at det har en hel del skjult inde i den iøjnefaldende grænseflade. At være browserbaseret betyder, at så længe din internetforbindelse er stabil og konstant, bør du ikke lide nogen problemer med brugervenlighed.
Et område, hvor ZipBooks sandsynligvis har brug for noget arbejde for at bringe det op til den samme standard, er i appafdelingen. I øjeblikket har ZipWorks ikke en Android-udgave, men appen til iOS er okay, selvom vi fandt den samlede oplevelse mest effektiv, da tjenesten blev brugt via en webbrowser.
Brugervenlighed
Tilmelding er virkelig let, da det følger et fælles tema. Du skal blot trykke på knappen for at komme i gang og følge trinene, herunder tilføje i navnet på din virksomhed sammen med en adgangskode. ZipBooks rapporterer også eventuelle kundeemner fra besøgende, der søger en specialist inden for din branche, hvis du er interesseret.
Når du først er i hovedarbejdsområdet, er layoutet lækkert simpelt. Over på venstre side af skærmen er kernemenuerne, herunder fakturaer, transaktioner, rapporter, kontakter, sporing, lønningsliste og vækst. Til højre er afkrydsningsfelter, der viser, hvor langt du er i installationsprocessen.
Langs toppen af menulinjen er der en fane Mere, der i det væsentlige giver dig adgang til en hierarkisk menurute til enhver eller alle funktionerne og funktionerne. Samlet set er ZipBooks en leg for at komme rundt.
Support
Hjælp er altid tæt på hånden inden for ZipBooks, og det er nede på en lille fane i hjørnet af højre side af grænsefladen. Klik på den, og du får adgang til en hjælpedatabase. Dette viser sig nyttigt i nogle områder, f.eks. Når du opretter forbindelse til din bank. Mens databasen returnerer svar på ofte stillede spørgsmål, er der også mulighed for at chatte med rigtige mennesker i deres åbningstid.
Vi kunne ikke finde de nøjagtige tidspunkter under testen, med en 'Tilbage senere' note, der synes at være tilstrækkelig. Telefonsupport er heller ikke umiddelbart indlysende, mens den skybaserede tjeneste også mangler det livlige online community-aspekt, som rivaler har til deres fordel. Indrømmet, ZipBooks er stadig en voksende enhed, men det ville være godt at se dette implementeret som en del af supportstrategien. Dens sociale mediekanaler forbedrer dog den mangel.
Endelig dom
ZipBooks er et andet fint og dandy medlem af software-as-a-service-rangeringen til regnskab. Layoutet og anvendelsesfaktorerne scorer højt hos os, da det er ret svært at gå galt, både under den første opsætning og også fremad. Når du opbygger dit regnskabsbillede, er der også god støtte på rapporteringssiden af tingene, og ZipBooks ægger dig med de positive vibes, der kommer fra den pænt farvede grænseflade, blomstrer.
ZipBooks er også dygtigt prissat og stabler pænt sammen med mange af de andre skybaserede alternativer, der er derude, selvom det stadig er svaghed app-delen af ligningen. Områder i supportbillede kunne måske være lidt klarere, men i betragtning af den brugervenlige struktur af ZipBooks er det faktisk ikke for meget negativt. Samlet set efterlader ZipBooks os med en reel feelgood-faktor.
- Vi har også fremhævet den bedste budgetteringssoftware