Expensify er en desktop- og apptjeneste, der har til formål at hjælpe virksomhedsejere og medarbejdere med at administrere deres udgifter ved hjælp af pengeovervågning i realtid. Det er en dynamisk tilgang, der fungerer glimrende for små og mellemstore virksomheder. Imidlertid er Expensify også designet til at lade større virksomheder også holde øje med medarbejderudgifterne, men på en betryggende ligetil måde. Nyttig i kølvandet på coronavirus.
Centralt for dette er den måde, Expensify kan automatisere meget af processen på, hvilket betyder mindre arbejde med at holde øje med tingene og bedre resultater med hensyn til sporing og behandling af udgiftskrav. Tilføjelse af nytten af Expensify, især for de mennesker, der rent faktisk bruger det, er den måde, det er konstrueret på. Expensify tilbyder en solid brugervenlig oplevelse, og det er altid en bonus.
Expensify er imod QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vil du prøve Expensify? Tjek hjemmesiden her
Priser
Der er to prisvarianter for Expensify, afhængigt af om du er en person eller en virksomhed, selvom du faktisk kan prøve det gratis for at tjekke, hvordan det fungerer.
Pakkemæssigt kan du derefter vælge Spor til enkeltpersoner, hvilket er $ 4,99 / £ 3,99 pr. Måned. Dette er velegnet til enkeltpersoner og enkeltpersoner til at spore kvitteringer og udgifter. Du får ubegrænset SmartScans (OCR'-kvitteringer), automatisk kilometertalsporing og kan automatisk kategorisere udgifter.
Dernæst Send til enkeltpersoner, som er $ 4,99 / £ 3,99 pr. Måned og er rettet mod medarbejdere og ejere af små virksomheder til at sende kvitteringer til ledere eller revisorer. Du får alt i sporet såvel som at være i stand til automatisk at indsende rapporter til refusion og også sende kvitteringer til nogen.
Collect for Groups er i mellemtiden $ 5 / £ 8 pr. Måned og er rettet mod hold og organisationer, der ønsker at automatisere kvittering og refusion. Der kommer alt i Send, men har også kapacitet til automatisk synkronisering med regnskabssoftware sammen med en stærk afstemningsfunktionalitet.
Endelig er Control for Groups, der koster $ 9 / £ 14 pr. Måned, velegnet til virksomheder, der har brug for udgiftsrapportering, kortadministration, godkendelser og refusioner. Det indeholder alt i Collect sammen med firmakortadministration og multi-level godkendelsesprocesser.
Årlige abonnementsmuligheder er sandsynligvis vejen at gå, hvis du har flere medarbejdere at tænke på, hvis detaljer kan findes på Expensify-prissiderne.
Funktioner
Funktionerne kommer tykke og hurtige i Expensify, hvor især appen er en virkelig praktisk løsning, hvis du er på farten. Hvis du har travlt med at arbejde, kan det ofte være kedeligt at skulle prøve at holde et godt greb om de udgifter, du afholder i løbet af dagen. Med Expensify kan du dog let spore og indsende dine kvitteringer.
Funktionslisten er også ret ekspansiv med kilometertal og GPS-sporing, automatisk kreditkortimport, firmakortafstemning og pier diem-funktionalitet, alt sammen indbygget. Forretningsbrugere vil også nyde sin nemme integration med regnskabssoftware, herunder QuickBooks, Xero, NetSuite og mange andre.
En administrator kan også oprette Expensify til at fjerne meget af benarbejde for medarbejdere, der kræver udgifter, med et væld af fuldt tilpassede indstillinger, hvilket betyder, at mange ting allerede er fundet ud for dig. Automatisk generering af rapporter betyder også, at der er meget mindre tid involveret i den daglige administration.
Ydeevne
Du bruger sandsynligvis Expensify på farten via appen, som er meget pænt sammensat. Logning og sporing af udgifter kræver lidt i vejen for arbejde, og det meste af alt er alt, hvad du skal gøre, at tage et billede af kvitteringen, og appen vil gøre det meste af den faktiske katalogisering af penge, der skal tilbagebetales.
Hvis du bruger Expensify via desktop-udgaven, fungerer det også på samme hurtige og effektive måde med en grænseflade, der ikke har meget at gå galt. Hastighed er også en vigtig faktor i den måde, Expensify kan generere detaljerede rapporter på, hvilket igen gør det muligt at samle mange udgifter og opsummere dem til en meget mindre tidskrævende opgave. Du kan også dele eller udskrive dokumenter, hvilket er nyttigt til møder eller gennemgang.
Brugervenlighed
En reel bonus ved Expensify er den måde, den er designet og konstrueret på. Fra det øjeblik du logger ind, får du en minimalistisk grænseflade, der ikke kun er let at få fat i, da den også er meget brugervenlig.
Med ikke meget i vejen for åbenlyse forhindringer kan du snart være dygtige til at bruge Expensify til at holde styr på dine udgifter. Den har også et pænt todelt setup, der gør det muligt for både enkeltpersoner og grupper at overvåge deres udgifter, som alle let kan konfigureres ved hjælp af en altid indbygget concierge.
At få udgiftsindtægter til Expensify er også vidunderligt simpelt, hvilket gør det mere tiltalende for mindre entusiastiske udgiftsholdere. Du kan også downloade appen til din telefon, mens du er i desktop-grænsefladen.
Support
Du finder ud af, at der er et levende supportfællesskab, hvis du er ny hos Expensify med teams baseret over hele kloden, der alle fokuserer på at forbedre dets funktioner og funktionalitet.
Endelig dom
At kunne teste Expensify med lidt i vejen for besværet gør det til en god mulighed for i det mindste at prøve, selvom du ikke er overbevist om, at det vil være noget for dig. Kort efter oprettelse af en konto finder du dog ud af, at Expensify har en grænseflade, der er en doddle at tage fat på, og som strækker sig til både arbejdsgivere og ansatte.
At bruge det dagligt er også hurtigt og nemt med en kombination af grundlæggende brugervenlighed og automatiseret funktionalitet, der gør det meget praktisk. Expensify har gjort et godt stykke arbejde med at sikre, at du hurtigt kan arkivere udgifter, mens rapporterne dokumenterer alt så detaljeret som du har brug for. Endelig er tilbagebetalingen af midler også strømlinet.
Selvom det fungerer for freelancere og enhandlere, er det nemt at se appellen for små, mellemstore og større virksomheder med en Corporate control-version, der er særdeles bøf.
- Bedste udgifter tracker apps og software