På relativt kort tid er Gmail blevet en af de mest anvendte e-mail-platforme i verden, og Google Workspace (tidligere G Suite) er et uvurderligt værktøj for virksomheder i alle størrelser.
Der er ingen tvivl om, at Gmail er en af de bedste e-mail-tjenester på markedet, men betyder det, at det er rigtigt for dig? I vores Google Gmail-gennemgang vurderer vi platformens funktioner for at hjælpe dig med at afgøre, om det er dine penge værd.
Google Gmail: Planer og priser
Selvom den gratis version af Gmail er et kraftfuldt værktøj til personlig brug, foretrækker virksomheder muligvis en premium Google Workspace-plan. Ja, Google Workspace - fordi der ikke er nogen købsmuligheder for kun Gmail. Selvom dette gør det dyrere end sine konkurrenter, får du meget for dine penge.
Den mest grundlæggende plan (Business Starter) koster $ 6 pr. Bruger pr. Måned og leveres med 30 GB skyhukommelse for hver bruger (dobbelt kapacitet i den gratis version). Du får også en tilpasset forretnings-e-mail-adresse og muligheden for at være vært for videomøder for op til 100 personer.
På den anden side leveres den mest avancerede pakke (Business Plus) med 5 TB cloud-lagring, og videomøderne kan være vært for op til 250 personer. Desuden kan videomøder optages og gemmes på Google Drev (en funktion, der også er inkluderet i Business Standard-planen). Men med $ 18 pr. Bruger pr. Måned er Business Plus ikke billigt, så potentielle købere vil være glade for, at der er en 14-dages gratis prøveperiode.
På trods af alle Google Workspace-funktioner, der enten forbedres eller stilles til rådighed med dyrere planer, er det værd at bemærke, at du kun for Gmail får den samme funktionalitet, uanset hvor meget du betaler (eksklusive cloud-lagerkapacitet).
Google Gmail: Funktioner
Selvom det kan tage noget at vænne sig til, er Smart Compose en smidig funktion, der gør det hurtigere at skrive e-mails. Der er desuden en indstilling af Smart Compose-tilpasning, der gør forslag tilpasset til din skrivestil. Det er lidt gimmicky snarere end en super tidsbesparende, men hver eneste lille hjælper.
Nudges er praktiske påmindelser, der placerer e-mails øverst i din indbakke med en fremhævet påmindelse, såsom: “Sendt for 3 dage siden. Opfølgning?" eller “Modtaget for 5 dage siden. Svar?" Hvis du har meget korrespondance, kan disse virkelig hjælpe dig med at holde styr på tingene.
Uanset om du arbejder på et tog, eller din Wi-Fi har en dårlig dag, er det virkelig nyttigt at kunne læse, svare på og søge på e-mails, når du mister din forbindelse. Selvom du har brug for Google Chrome for at dette kan fungere, er denne funktion også tilgængelig i den gratis version af Gmail.
Med Gmail kan du tale med folk i din organisation via Google Chat eller Google Meet, sende kalenderinvitationer og føje til din opgaveliste uden at forlade platformen.
Gmail blokerer 99,9% af farlige e-mails, før de når din indbakke og advarer dig om mistænkelige e-mails.
Google Gmail: Interface og i brug
Gmail-grænsefladen er nem at bruge og opsætte på både desktop og mobil. Det enkle layout betyder, at selv amatørbrugere hurtigt vil få fat i platformen. Normalt sorteres e-mails automatisk i en af tre kategorier, herunder Primær, Social og Kampagner.
Selvom Gmail ikke altid sorterer e-mails korrekt, gør det et ret godt stykke arbejde og lærer af sine fejl, når du manuelt flytter e-mails til de rigtige kategorier.
Google Gmail: Support
Ud over en omfattende videnbase er der tre niveauer af support til rådighed for premium-brugere, herunder Standard Support, Enhanced Support og Premium support.
Standard Support er standardindstillingen for alle planer undtagen Enterprise (den dyreste). Business Standard- og Business Plus-kunder kan dog opgradere til Enhanced Support mod et gebyr. Virksomhedskunder får derimod Enhanced Support som standard og kan opgradere til Premium Support.
Hovedforskellen mellem dem er svartiden, der varierer fra fire timer for Standard Support til 15 minutter for Premium Support. Premium Support-kunder får også en udpeget teknisk kontoadministrator. Klik her for at få flere oplysninger om Googles supporttilbud.
Konkurrencen
Hvis det er din største bekymring at have en privat og sikker e-mailserver, er der bedre muligheder end Gmail, såsom ProtonMail. Mens Gmail er ret sikkert, kan det scanne dine e-mails for at udføre bestemte funktioner, såsom Smart Compose. ProtonMail muliggør dog end-to-end-kryptering, hvilket betyder, at ingen (inklusive ProtonMail) kan læse dine e-mails.
Microsoft Outlook er derimod stadig en favorit for mange, og Microsoft 365-forretningsplanerne har en lignende pris som Google Workspace, der spænder fra $ 5 pr. Bruger pr. Måned for de mest basale til $ 20 pr. Bruger pr. Måned for den dyreste. Imidlertid tilbyder Microsoft billigere planer til personlig brug, som stadig inkluderer apps som Word, Excel og Powerpoint. Derudover er de velkendte kontorapps, der er tilgængelige i Microsoft 365, langt bedre end Googles egne.
Endelig dom
For teams er der masser af funktionalitet, der muliggør problemfrit samarbejde med mange handlinger, der er tilgængelige fra Gmail, såsom muligheden for at svare på kommentarer på et Google Doc.
Selvom Gmail er en af de dyrere muligheder derude, fordi du betaler for hele Google Workspace, er det vigtigt at huske, at du får meget mere end bare en e-mail-tjeneste.
Gmail er et solidt valg for enhver virksomhed, der søger en ny e-mail-udbyder. Med masser af brugervenlige værktøjer på tværs af desktop- og mobilversioner bliver brugerne ikke skuffede.
Det store spørgsmål er, om det virkelig er værd at betale for det som en del af en Google Workspace-pakke, især når rivaler som Microsoft 365 generelt tilbyder en bedre platform.
- Vi har også vist de bedste e-mail-klienter.