Mens mange små og mellemstore virksomheder accepterer debet- og kreditkortbetalinger, er der stadig masser, der ikke gør det. Hvis du er en virksomhedsejer, der falder ind under den sidstnævnte kategori for ikke at kunne behandle transaktioner via kort, går du bestemt glip af handel.
I kølvandet på coronaviruspandemien og samfundets skub mod en stadig mere kontantfri verden bliver det hurtigt vigtigt at blive klar til at tage kortbetalinger. Uanset om de er kontaktløse eller PIN-baserede, er det fremtidens vej at kunne acceptere kortbetalinger.
- Vi har sammensat en liste over de bedste regnskabssoftware
- Få din økonomi i orden med den bedste personlige økonomisoftware
- Tjek også markedets bedste bogholderisoftware
Enkel løsning
Der er faktisk ingen sund grund til ikke at kunne behandle kortbetalinger, fordi mulighederne for at tillade dig at gøre dette er mange og varierede. At tage en betaling fra en person, der bruger et kort, er ikke længere det dyre besvær, det plejede at være. Faktisk er behandling af kortbetalinger også blevet hurtig, nem og omkostningseffektiv.
Du får næsten helt sikkert kunder tilbage til gentagne besøg, hvis det indebærer minimal faff for dem, især hvis du driver en offentligt vendt virksomhed, hvor folk plejede at skulle huske at medbringe kontanter.
I dag ønsker din kundekreds hastighed og bekvemmelighed og er i stigende grad tilbageholdende med at medbringe fysiske sedler og mønter af forskellige årsager. Mange af disse grunde er blot blevet forværret på grund af Covid-19.
Cashless samfund
På et rent praktisk punkt vil det være bedre for dig og din virksomhed at gå kontantfri. Du bliver ikke nødt til at håndtere masser af uvorne kontanter til en start eller tage det hele op i slutningen af arbejdsdagen eller faktisk trække det til banken for at betale det ind.
Kortbehandling slipper af med alt det, og i en stadig mere digital forretningsverden skulle det at have alle dine transaktioner, der allerede er logget ind i et betalingssystem, også resultere i hurtigere bogføring.
En anden god ting ved at kunne tage kortbetalinger er, at det ikke betyder noget, hvilken størrelse virksomhed du har, fordi du vil være i stand til at finde et system, der passer til dine behov. Kortbehandling er blevet en meget forskelligartet markedsplads, hvor de store aktører og mere uafhængige virksomheder skaber betalingstransaktionspakker, der passer til alle slags virksomheder.
Konkurrencen mellem de forskellige kortbetalingsvirksomheder har også gjort tingene meget mere konkurrencedygtige.
Store spillere
For at begynde at tage kortbetalinger, enten kontaktløse eller PIN-baserede, skal du overveje et par faktorer, som alle går sammen for at producere dit behandlingspotentiale. Du bliver nødt til at arbejde med et par forskellige teknologiske ingredienser undervejs, herunder kortudstederen, der gav din kunde deres middel til at betale.
Der vil også være en erhverver i betalingskæden, som er det firma, der behandler transaktionen. Du har også kontakt med det kortskema eller kortmærke, som kunden bruger. Afhængigt af hvilke du accepterer, involverer dette mange af de sædvanlige navne, såsom Visa, Mastercard, American Express og så videre.
- Tjek den bedste software til adgangskodeadministration
Bekvemmelighedsfaktor
Selvfølgelig vil det medføre en lille smule investering at tilbyde bekvemmeligheden ved at kunne tage kort, uanset om de er kontaktløse eller PIN-baserede, hvis du driver en virksomhed. Vælg dog det rigtige system, og du skal finde ud af, at driftsomkostningerne er berettigede, fordi du behandler flere transaktioner.
Hvis du vil bruge en kortbetalingsterminal, hvoraf der er mange tilgængelige via en række ordninger, ender du med at betale en bestemt sats for både kredit- og betalingskortbehandling.
Behandling af chip og PIN-kode for kortet i dets oprindelsesland er blevet meget overkommelig nu, så du bliver opkrævet et lille beløb for hver transaktion eller i nogle tilfælde en procentdel af den vare eller tjeneste, der sælges.
- Vi har fremhævet de bedste tjenester til behandling af kreditkort
Behandlingsomkostninger
Hvis du vil acceptere kortbetalinger, skal du bruge en handelskonto, så du kan behandle transaktioner fra de forskellige kortnetværk, såsom Visa, Mastercard, American Express og så videre. Dette giver effektivt din transaktion mulighed for at forbinde prikkerne mellem kundens bank eller kortudsteder og behandlingsterminalen.
At have en handelskonto vil betyde, at der vil blive behandlet gebyrer, en kontrakt (afhængigt af hvilken slags handel du har) sammen med andre diverse omkostninger. Det vil også give dig et ekstra sikkerhedsniveau for at beskytte dig mod svindel og andre økonomiske problemer, der lejlighedsvis kan opstå afhængigt af, hvordan en betaling er foretaget.
Derfor hjælper aggregatorer som dem, vi senere vil nævne, med at gøre processen meget enklere for mange mindre virksomheder, der ikke ønsker komplikationerne for større virksomheder, der står over for at have en fuldstændig handelskonto.
Betalingshardware
For at kunne behandle kontaktløse og PIN-baserede betalinger skal du også bruge hardware i form af en terminal. Hvor disse engang hovedsagelig var klumpede enheder, kommer mange virksomheder i disse dage helt fint sammen med et meget mindre salgssted (POS) pin pad.
Hvis du bliver klar med en betalingskontokonto, er der mange tilbud, hvor nogle tilbyder en gratis behandlingsterminal som en del af pakken.
Imidlertid bliver den bøfede chip og PIN-maskine i stigende grad fjernet, og ejere af små virksomheder vælger mobilkortlæsere. Disse pæne små gadgets fungerer ofte sammen med en app, som kan installeres på din telefon eller tablet og giver dig mulighed for at behandle betalinger uden besvær.
Endnu bedre, på grund af deres størrelse og den samlede teknologi, de bruger, er det ofte let at behandle betalinger næsten hvor som helst ved hjælp af en online handelskonto.
- Tjek de bedste mobile kreditkortprocessorer
Bliver bærbar
Bærbare kortmaskiner kan få forbindelse via din mobiltelefon eller tablet ved hjælp af Bluetooth, mens appen på din mobile enhed derefter udfører transaktionsarbejdet. Kunder kan indtaste deres PIN-kode eller trykke på deres kort på den understøttende læser, og betalinger kan behandles. Det er hurtigt, nemt og har ikke brug for omfangsrig hardware.
Der er kortlæsere, der fungerer med iOS og Android, og mange fungerer på tværs af Wi-Fi, 3G eller 4G.
Den anden store appel med en bærbar kortmaskine er, at de ofte arbejder på en pay-as-you-go-basis. Afhængigt af den tilbudte tilbud får du muligvis en kortmaskine gratis, eller du skal muligvis købe en direkte.
Mens nogle tilbud muligvis har en abonnementsplan, er andre muligheder ofte kontraktfri og medfører ikke månedlige gebyrer. De bedste kortbetalingsmaskiner i øjeblikket inkluderer dem fra iZettle, SumUp, Square, PayPal og Worldpay.
Tilmelding kan normalt ske online, og som en del af det kan du normalt bestille den kontaktløse betalingsmaskine, som er nødvendig for at begynde at behandle transaktioner.
Gebyrer og funktioner
Det er værd at se på vores købsguider og shoppe rundt for at se, hvilken slags tilbud der er tilgængelige på kontaktløse eller PIN-baserede systemer. Du kan måske finde ud af, at der er et indledende gebyr for tilmelding med en betalingsprocessor, men dette gebyr fraværes ofte.
Du bliver nødt til at indregne løbende gebyrer og også diverse gebyrer, såsom en afbestillingsbøde, hvis du beslutter, at du ikke vil fortsætte med en kortbehandlingsaftale.
At være i stand til at tage kortbetalinger bør ses som en langsigtet investering, og du skal gøre dine summer og prøve at se på det større billede. Nogle tilbud ser godt ud ved første inspektion, men bag de overordnede tal for at lokke dig i nogle tilbud kan det faktisk blive dyrere over tid.
Sørg også for at gennemgå det med småt, da der ofte kan være ting, du måske ikke får øje på i din oprindelige begejstring for at tilmelde dig og begynde at behandle betalinger.
Den overordnede bekvemmelighedsfaktor ved at være i stand til at tage kontaktløse eller PIN-baserede betalinger opvejer dog mere end mindre negative.
Det kan placere din virksomhed på et meget bedre sted, endnu mere, da den måde, folk bruger deres penge på, ændrer sig mod at blive mere kontantfri.
- Se også vores sammenfatning af den bedste skattesoftware til små virksomheder