Gennemgang af Acusis Medical Transcription Service

Acusis er førende inden for medicinsk transskription grundlagt i Indien med yderligere kontorer i Pittsburgh, Pennsylvania og Filippinerne. Virksomheden blev grundlagt af Bill Benter i 2001 med baggrund i softwareudvikling til højteknologi til iværksættere. Acusis er også involveret i andre relaterede områder, herunder klinisk dokumentation og indtægtscyklusstyring.

Du kan lære mere om Acusis Medical Transcription Service her

Funktioner

Acusis er baseret på deres proprietære software, kendt som AcuSuite, der giver en proces til klinisk dokumentation med de målrettede mål inklusive pålidelighed og kompatibilitet med en bred vifte af EPJ-systemer. Der lægges også vægt på effektiviteten for klinikeren til at reducere tiden og byrden ved at oprette deres dokumentation. Der er også integreret hurtig dokumentlevering for minimal omgangstid, herunder muligheder for modtagelse af de transskriberede dokumenter, der inkluderer automatisk udskrivning, faxning og e-mail.

En styrke ved Acusis er valget af grænseflader, der tilbydes til diktering, der passer til forskellige klinikers arbejdsmønstre. Ældre klinikere foretrækker ofte at diktere via en traditionel telefon, og for dem tilbyder Acusis AcuVoice, som opgraderer denne gang anerkendte metode til den nyeste teknologi. Til denne metode ringer klinikere ind og bruger en sikker PIN-kode til at identificere sig selv med mulighed for at optage, redigere, afspille og styre diktater. Softwaren kan hostes lokalt eller via skyen med en praktisk webgrænseflade, der giver mulighed for tilpasning. Der er også muligheder for integration i en radiologisk eller patologisk arbejdsgang.

Mens ældre klinikere foretrækker at bruge en kablet telefon, foretrækker yngre ofte at bruge deres smartphone, og for dem tilbyder Acusis AcuMobile. I stedet for at være begrænset til en fastnet kan denne mobile, iPhone-baserede platform udføre diktering, afspilning og gennemgang. De transskriberede rapporter kan gennemgås med mulighed for at acceptere eller afvise dem. Diktater organiseres i et "Kendt mappearrangement - kladde, sendt, udbakke." Appen kan også bekvemt synkroniseres med ethvert EHR / HIS-systems patientaftaler, så diktater kan følge besøgene, strømline processen og reducere byrden ved at identificere hver patient i begyndelsen af hver diktat.

Der er også en tredje mulighed, der tilbydes til transkription, AcuSpeech. Dette er en skybaseret løsning, der understøtter stemmegenkendelse og understøtter stemmetranskription til oprettelse af klinisk indhold i al software. Som en mulighed kan dikterede job sendes til Acusis med et enkelt klik til professionel redigering. At gøre dette til en attraktiv mulighed er, at der ikke er nogen forhåndsomkostninger, kun med et gebyr, når det bruges. Det bruger også den trådløse smartphones mikrofon, som har den ekstra fordel, at der ikke er behov for nogen ny infrastruktur, og holder klinikere mobile.

Afsendelse af dokumenter, der er udskrevet til transskription, giver anledning til bekymring for patienters privatliv, da kliniske noter og konsulter indeholder Protected Health Information (PHI). Acusis løser dette kritisk vigtige spørgsmål ved at lade alle deres transkriptionister være HIPAA-certificerede - som fornyes årligt for at opretholde dette niveau af certificering. Derudover er de professionelle transkriptionister (hvoraf mange har en grad inden for et medicinsk område), der driver en høj kvalitet af tjenester med en lav dokumenttidstid, der bliver specificeret i kontrakten. Dokumentets sikkerhed er også forsikret med 256-bit kryptering på alle overførsler, udført via en VPN, med alle data, der er gemt lokalt i deres ende, også krypteret og slettet med jævne mellemrum.

Fleksibilitet er et andet kendetegn for transkriptionstjenesten Acusis. For eksempel udfører nogle faciliteter nogle af deres transkriptioner internt og bruger en udbyder som backup, snarere end blot at outsource hele processen. For de mere udfordrende opsætninger tilbyder Acusis en samlet workflow-motor, der har de interne transkriptionister indsat i den sømløse workflow, hvor Acusis er i stand til at afhente slakken i weekenden og natten. I et andet eksempel på fleksibilitet kan Acusis også understøtte situationer, hvor der kræves dobbelt underskrift på dokumenter, såsom med medicinstuderende, eller i opholdsuddannelsesprogrammer, hvor noter oprettes af praktikanten og derefter gennemgås og medsendes af den behandlende læge.

Acusis medicinske transkriptionstjeneste bestræber sig på at tilbyde en høj nøjagtighedsrate med det formål at eliminere fejl. Deres proces indeholder Six Sigma og TQM metoder og online redigering til kvalitetskontrol. Gennem disse processer indikerer Acusis, at de overstiger en nøjagtighed på 98% gennem deres transkriberingsproces.

Priser

Priser for acusis er ikke tilgængelige på hjemmesiden og kræver desværre kontakt med virksomheden. Mens hver praksis situation er unik med hensyn til specialitet, antal udbydere, typen og volumenet af de genererede dokumenter, ville det stadig være rart at kunne få en idé om omkostningerne uden at skulle give kontaktoplysningerne. Der tilbydes fleksibel prisfastsættelse med muligheder for at betale via linjen eller med VBC (synlig sort karakter). Pakken, der er valgt med andre muligheder, og den teknologi, der er valgt til dikteringen, vil også uden tvivl regne ind i prisen. Der er også fem muligheder for leveringstid (TAT) med forskellige parenteser, der spænder fra hurtige to timer til en rimelig hurtig 24 timer, med diktater, der tager længere tid, end TAT ikke opkræves for.

Endelig dom

Acusis leverer en bred vifte af medicinske transskriptionstjenester som en del af deres større serie af sundhedsfokuseret indtægtscyklusstyring. Klinikere er sikker på at være tilfredse med de fleksible muligheder for diktering, herunder evnen til at diktere i stort set ethvert program, og den mobile mulighed for at bruge en app på deres iPhone for at lette dikteringen og frigøre dem fra at blive bundet til en desktop arbejdsstation. Manglerne ved manglende støtte til Android-platformen og den uigennemsigtige prismodel bør også overvejes, men i sidste ende bliver det klart, hvorfor Acusis fortsat er en førende transkriptionsløsning.