Tid er penge, som man siger, og det ville være mottoet på dets våbenskjold, hvis Hubstaff havde en.
Og ifølge Hubstaff-webstedet har denne forretning i dag en tilbagevendende månedlig omsætning på $ 499.000 og mere end 4300 kunder.
I denne sektor er der beskedne tal, men Hubstaff vokser med tre forskellige tilgængelige produkter.
Disse er;
- Hubstaff Task - et projektstyringsværktøj
- Hubstaff Talent - til at finde talentfulde mennesker over hele kloden
- Hubstaff - et tidssporings- og overvågningsværktøj
Det er den tidssporingsapplikation, som vi gennemgår i dag, en løsning, der tager en helt anden tilgang til at overvåge personale, der kan arbejde for din virksomhed.
- Vil du prøve Hubstaff? Tjek hjemmesiden her
Funktioner
Den tilgang, Hubstaff har taget, er ikke en, som mange overvågningsudbydere har valgt, og den er derfor meget velegnet til nogle forretningsmodeller og mindre passende for andre.
Hvad Hubstaff tilbyder, er en enkel sporingsløsning, der automatisk linker til lønningslisten, så personale kan betales direkte for arbejdstid i stedet for nogen anden metric.
Ifølge Hubstaff er løsningen beregnet til at levere stressfri arbejdsovervågning, hvor administratorer kan få et hurtigt overblik over, hvor medarbejderne er i ethvert projekt via skærmbilleder, applikationsbrug, besøgte websteder og GPS-placering.
Keylogger er ikke inkluderet, fordi Hubstaff ikke er den type sporingsprodukt.
Det overvåger, om tastaturet bruges, og musen bevæges, men det er grænsen for, hvor invasiv det bliver.
Tidsstyring på systemet kan udføres på to forskellige måder, afhængigt af hvordan du ønsker at logge tid mod projekter eller opgaver.
Der kan laves en simpel manuel timeseddel, der beskriver arbejdstiden, og derefter udpeger personalet de dele af det, de arbejdede, og hvordan denne tid blev tildelt.
Hvis dette lyder som et projektstyringsværktøj, er det lidt, men du kan ikke indtaste fremtidige begivenheder for at frigøre dette potentiale.
Alternativt har Hubstaff en app, der kan installeres på en computer eller mobilenhed kaldet 'stopur', som arbejdstageren kan aktivere for at indikere, at de begynder at arbejde, og klik derefter igen for at komme ud af uret.
Afhængigt af hvordan du bruger din dag, kan dette fungere godt eller være super irriterende. Fordi hvis midt i arbejdet med Project A, og lederen af Project B ringer til dig, skal du stoppe og derefter starte stopuret igen og derefter gentage det, når opkaldet slutter.
For en travl person, der arbejder med flere projekter og hurtigt skifter mellem dem, kan dette blive et mareridt, hvor du glemmer at klikke på knappen, og tiden går til det forkerte projekt, eller du arbejder gratis.
De situationer, hvor denne løsning er mest anvendelig, er de situationer, hvor arbejdstagere enten arbejder hjemmefra eller er mobile, såsom sælgere og leveringsarbejdere.
Det kan også være velegnet til hjemmebaseret telesalg og distribuerede projekter, der involverer pakkearbejde til mange bidragydere. Regnskab, softwareudvikling, leadgenerering, alt dette ville være passende.
Hvad dette ikke egner sig til at levere, er juridisk bevis mod en medarbejder, advarsler om, at følsomme data er blevet kopieret til en USB-nøgle, eller at en medarbejder misbruger en anden ved at bruge deres computer.
Et unikt salgsargument for denne løsning er dens integrationer til andre applikationer. Disse inkluderer; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows og Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk og andre.
Med nogle af disse integrationer er det ikke nødvendigt at have regnskabspersonale nøgle arbejdstid i lønsystemet, da arbejdstiden f.eks. Automatisk kan linkes til medarbejderregistreringerne på FreshBooks eller QuickBooks.
Her er der en antagelse om, at medarbejderne forstår Hubstaff godt nok til ikke at ødelægge deres egen løn, men det giver mulighed for at strømline en fleksibel arbejdsmodel med konti.
Interface
Hubstaff-grænsefladen bruger den velafprøvede tilgang til segmentering af skærmen for at holde menuer til venstre og det udvidelige indholdspanel til højre.
Dette layout fungerer især godt med skærme med højere opløsning, da indholdspanelet udvides til at blive mere per definition.
Vores eneste kritik af grænsefladen er, at den bruger for meget plads til at se attraktiv ud, og det kunne vise flere data, hvis designerne ikke var forelsket i hvide rum overalt.
En mere komprimeret præsentation kan dog være mere skræmmende for nye brugere, og det nuværende layout er meget tilgængeligt.
Sikkerhed
Hubstaff-sikkerhed forbedres ved brug af Amazon AWS som lager for optagne skærmbilleder. Denne service betragtes som rimelig sikker og har ry for høj tilgængelighed.
Adgang til systemet styres dog kun af en e-mail-adresse og en adgangskode, og Husbstaff inkluderer ikke tofaktorautentificering eller nogen anden ekstern verifikationsmetode.
Når du overvejer, at hvis dette system skulle hackes, kunne det have konsekvenser for medarbejderlønninger, er sikkerheden over for webgrænsefladen ikke så stærk, som vi foretrækker.
Den eneste frelse er, at betalingssystemer, som Paypal, kræver separate godkendelser for at forbinde dem eller vedligeholde eksisterende legitimationsoplysninger.
Planer og priser
Hubstaff har fire planer, hvis du inkluderer den gratis enkeltbrugerindstilling. De tre betalte indstillinger kaldes Basic, Premium og Enterprise og koster $ 7, $ 10 og $ 20 pr. Bruger pr. Måned med yderligere funktioner tilføjet på hvert niveau.
Disse priser er baseret på månedlige kontrakter, og disse omkostninger kan reduceres til $ 5, 8 $ og $ 16 for dem, der er parat til at betale årligt. Selvom du også har brug for at vide, at det mindste antal brugere er to, så de laveste udgifter er dobbelt så store, som du betaler.
Hvad de to øverste niveauer, Premium og Enterprise tilbyder, er en komplet mekanisme til at forbinde medarbejderaktivitet med betaling og fakturering. Og Enterprise tager denne funktionalitet et skridt videre med Fleet tracking og en concierge-konto.
Hvad disse omkostninger ikke imødekommer, er eventuelle glidende omkostninger efter volumen, selvom vi er sikre på, at Hubstaff ville være interesseret i at diskutere priser for højvolumenkonti.
Det maksimale antal brugere, som enhver plan understøtter, er i øjeblikket 350.
Med hensyn til produktet er det en underligt underlig tilgang til tidsstyring, hvor vægten er at forsøge at få medarbejderne til at klare sig selv ved at registrere, hvad de gør, så de kan sammenlignes negativt eller positivt med deres kolleger.
Hubstaff forsøger at hævde, at dette ikke er invasivt eller ætsende for medarbejdernes tillid på deres blog, selvom det er værd at bemærke, at ikke alle dem, der valgte at kommentere disse stillinger, var enige i deres positive syn på dette scenario.
På Hubstaff-webstedets ressourcer er der flere dokumenter, der diskuterer den potentielle negative indvirkning på medarbejderne og de juridiske implikationer af overvågningspersonale.
Desværre er disse dokumenter baseret på USA og tager ikke hensyn til lovgivning, overholdelse og begrænsninger anvendt andetsteds.
De siger at konsultere en advokat, før de implementerer et system, og vi vil fuldt ud støtte dette forslag.
Hubstaff synes at have til hensigt at skamme medarbejdere for kun at fakturere deres arbejdsgivere for den tid, de er 100% optaget af arbejde og tilskynde dem til at gøre al anden aktivitet til personlig tid, der ikke er på deres timeseddel.
Hvad denne tilgang mangler, er nogen rimelig kontrol med, hvor langt dette kan tages, og hvor undertrykkende et regime det kan skabe. En hvor du begrænser hvor længe du læser noget på skærmen, fordi medarbejderen ved siden af dig opfattes som mere produktiv.
Erfarne medarbejdere, der hurtigt gennemfører deres opgaver, bliver meget mindre stressede af dette system end en ny medarbejder, der ikke har deres viden, hvilket tilskynder til en sink-eller-svøm-mentalitet, der i sidste ende fører til højere personaleomsætning.
Endelig dom
Som med mange overvågningsværktøjer skal forventningen være, at Hubstaff skal øge produktiviteten fra alt personale og hjælpe med at udrydde dem, der er mindre produktive.
Det er for en potentiel kunde at beslutte, om prisen for at opnå disse forbedringer er værd at betale, både i licensomkostninger og personalemoral.
- Vi har også afrundet den bedste medarbejderovervågningssoftware.