Hvis du tilmelder dig en G Suite-konto, bruger du og resten af dit team sandsynligvis meget tid i Gmail: det forbliver det centrale kommunikationscenter for G Suite-brugere med Hangouts, Google Tasks, Google Keep og Google Kalender indbygget lige i. Opsætningen ligner meget den personlige udgave af Gmail, men der er et par forskelle.
Mere end en milliard mennesker tjekker ind på en personlig Gmail-konto i det mindste semi-regelmæssigt, så det er sandsynligt, at du allerede er fortrolig med den, selvom du ikke er en G Suite-bruger. Den seneste visuelle opdatering, der bringer flere afrundede elementer, mere hvidt rum og en sidebjælke med Google Kalender og Google Keep, er nu tilgængelig i G Suite såvel som i personlige Gmail-konti.
- Du kan tilmelde dig G Suite her
Gmail til G Suite: interface
Gmail til G Suite er hurtig, nem at komme rundt og intuitiv, især med den seneste opdatering - som du ved, hvis du bruger Gmail i personlig egenskab. Med samtalevisningen, kategorifaner, forhåndsvisning af vedhæftede filer og layoutmuligheder har du masser af måder at gøre det let at sejle gennem dine meddelelser.
Alt det hvide område er muligvis ikke for alle, men med understøttelse af både POP og IMAP inkluderet i Gmail kan du bruge det med en anden klient, hvis det er nødvendigt (du kan endda kontrollere ikke-Gmail-konti indefra Gmail og konsolidere e-mails fra flere kilder ).
Hvad der virkelig imponerer over Gmail-grænsefladen, er den måde, hvorpå de praktiske funktioner får den helt rigtige mængde visuel blomstring - vigtige e-mails får f.eks. En lille gul pil, mens de fleksible etiketter kan farvekodes, som du finder det passende. Uanset hvad du har brug for, fra stjernemarkerede e-mails til ulæste e-mails, hjælper den elegante grænseflade.
Den polske og dygtighed i Gmail strækker sig naturligvis også til mobilapps, hvor du finder Gmail til Android og iOS holder ret godt imod konkurrerende apps fra lignende Apple og Microsoft. Gmails evne til automatisk at prioritere e-mails, når de kommer ind, er især nyttigt til styring af overbelastning af underretninger.
Gmail til G Suite: funktioner
Afhængigt af dit synspunkt kan du sige, at Gmail enten er alt for grundlæggende eller smukt simpelt i sin pared-down interface, men der er ingen tvivl om det høje antal funktioner, der tilbydes her, fra samtalevisningen, der blev introduceret helt tilbage i 2004, til de nyligt indførte smarte svar (svar med et enkelt klik baseret på indholdet af en e-mail).
Du får offlineadgang til dine e-mails (i Chrome), muligheden for at udsætte e-mails til en senere dato og en fortrolig tilstand - så du kan indstille udløbstider for e-mails og om nødvendigt beskytte dem med en adgangskode - ruller snart ud. Fortryd afsendelse er en anden Gmail-funktion, der er nyttig for organisationer og deres medlemmer, tilgængelig både på nettet og i mobilapps (det samme er de fleste funktioner).
Hver bruger kan tildeles op til 30 forskellige aliasser i deres indbakke uden at tilføje antallet af registrerede brugere - så en medarbejder kan være ansvarlig for [email protected] og [email protected] og [email protected] osv. (eller hvis din virksomhed kun er dig, kan du oprette op til 30 e-mail-aliasser som en bruger). Alt dette kan nemt administreres fra administrationskonsollen. I mellemtiden er der også et væld af officielle tilføjelser, herunder DocuSign, Trello, Asana og Dropbox.
Dette er alt sammen med det fantastiske funktionssæt, som Gmail allerede er kendt for: e-mails, der automatisk sorteres efter betydning, når de ankommer, et hurtigt søge- og mærkningssystem, du kan bruge til at give mening om din indbakke, separate faner til forskellige e-mail-kategorier, tilpasses filtre til at tage noget af det manuelle arbejde ud af at organisere din indbakke osv. Det er svært at tænke på noget, det mangler - og det bliver stadig bedre.
Gmail til G Suite: sikkerhed
På brugerniveau svarer sikkerhedsbeskyttelsen til teammedlemmerne i en G Suite-organisation til dem på personlige Gmail-konti: det sædvanlige kombination af brugernavn og adgangskode kan om nødvendigt suppleres med tofaktorautentificering.
Spam- og phishing-beskyttelse er indbygget lige i G Suite Gmail-konti, som det er til personlige Gmail-konti, hvilket tilføjer et ekstra sikkerhedslag, der bliver smartere hele tiden (da Google træner det i masser af data). Det er på ingen måde umuligt at bryde ind på en Gmail-konto, men Google gør det meget svært.
Gmail understøtter også de avancerede domæneautentificeringsprotokoller SPF, DKIM og DMARC for at hjælpe med at bekræfte e-mails, der kommer ind og går ud af din organisation. Der er også understøttelse af sikre, krypterede TLS-forbindelser (Transport Layer Security), hvor de er tilgængelige - som f.eks. Når du mailer andre Gmail til G Suite-brugere.
Fra stram fysisk og digital sikkerhed omkring sine datacentre til uafhængige sikkerhedsrevisioner fra tredjepartsfirmaer, Google lægger tilstrækkelig indsats i datasikkerhed for at give dig ro i sindet - eller så meget ro i sindet, som du kan få med store databrud, der rammer overskrifterne regelmæssigt. Hvis dine brugere holder deres konti sikre, opretholder Google slutningen af aftalen.
Gmail til G Suite: prisfastsættelse og dom
Gmail kommer som en del af G Suite, der tilbydes i tre forskellige planer: Basic ($ 6 / £ 4,40 pr. Bruger pr. Måned), Business Standard ($ 12 / £ 9 pr. Bruger pr. Måned), Business Plus ($ 18 / £ 13 pr. Bruger pr. måned) og Enterprise (du skal kontakte Google for at få et tilpasset tilbud). Som vi har sagt, kan hver bruger have 30 e-mail-aliasser på en af disse planer, men når du går op gennem niveauerne, får brugerne mere lagerplads tildelt dem.
Du får nogle få ekstra i Gmail med Business- og Enterprise-planerne, herunder muligheden for at indstille datalagringsplaner (til enten at arkivere eller skrubbe din organisations e-mail-konti efter et bestemt tidsrum). En 14-dages prøveversion er tilgængelig, hvis du vil give G Suite en chance uden at betale.
Der er selvfølgelig alternativer - Office 365 og Zoho-websuiten blandt dem. Mens Microsoft har fordelen med hensyn til modenhed og tilslutning af sin Outlook-e-mail-platform, er Gmail til G Suite førsteplads med alle de fordele, der medfører. Det er også glattere og mere funktionsrige end Zoho, selvom alle tre er meget gode platforme. Hvor Gmail til G Suite virkelig skiller sig ud, er kvaliteten af dets web- og mobilapps, både hvad angår deres layout og deres muligheder.
Google har udviklet Gmail i tæt på 15 år nu, og det viser: det er hurtigt og lydhørt, fyldt med funktioner og venligt over for tredjeparts tilføjelser (selvom det afhænger meget af andre G Suite-apps i det hele taget). Som en e-mail-løsning, der kan gå næsten hvor som helst, er det svært at slå for forretningsbrugere.
- Vi har også fremhævet de bedste e-mail-udbydere