Pandemien har bestemt ændret ting for virksomheder uanset størrelse. Med flere og flere medarbejdere, der arbejder hjemmefra og tager vigtige forretningsmøder online, har videokonferencer aldrig været vigtigere.
Uanset om du er lærer, der fører klasser, en kunstner, der er vært for begivenheder eller en virksomhedsleder, der tager møder og pitcher, kan denne nye online barriere af teknologi mellem dig og dit publikum over lang afstand være frustrerende. Men at flytte disse begivenheder online bringer også en lang række muligheder for at skabe nye forbindelser og fange et nyt publikum.
Uanset om du bruger Zoom, Google Meet, Microsoft Teams eller enhver anden videoopkaldstjeneste, kan alle streame fra deres rodede soveværelse med et standardwebcam. Men hvis du vil skille dig ud i mængden, se mere professionel ud for potentielle kunder og præsentere dine ideer på den mest fængslende måde, så vil følgende tip hjælpe dig med dit videokonference-spil.
1. Optag og gennemgå dine videokonferenceopkald
At få feedback er altid en vigtig del af din virksomheds vækst, så hvorfor ikke kritisere dig selv. Optagelse og gennemgang af dine egne konferenceopkald kan hjælpe med at fremhæve nogle forbedringsområder, som du ellers aldrig havde lagt mærke til.
At se distraktioner i rummet bag dig, og bemærke, at dit billede er for mørkt, eller at din lyd er distraherende støjende, kan være vanskelig at genkende under selve mødet. Så hvorfor ikke optage mødet og se det tilbage i din egen tid. Dette giver dig mulighed for at få øje på ting, du kan forbedre, klar til dit næste videokonferenceopkald.
Sørg for at underrette alle dine deltagere om, at opkaldet optages. Pro-versionen af Zoom og Google Meets har begge måder at optage samtalen indbygget i de browserbaserede apps. Men hvis du bruger software, der ikke tillader dette, kan du altid optage din skærm og lyd ved hjælp af QuickTime på Mac eller noget lignende OBS på Windows-pc'er.
2. Klæd dig passende
Dette tip kan virke som sund fornuft, men vi vedder på, at du har hørt utallige vittigheder om at bære mindre end professionelt tøj på de dele af din krop, som kameraet ikke kan se. Og selvom dette kan være mere behageligt, ved du aldrig, hvad der kan få dig til at rejse dig under et videoopkald.
Du ønsker ikke at banke på døren, din telefon ringer i det andet rum eller en uhensigtsmæssig brandalarmtest for at være grunden til, at du ved et uheld blinker dine stramme hvide til dine forretningspartnere.
Ligesom at have en pæn arbejdsstation kan gøre dig mere produktiv, hvis du klæder dig passende til den aktuelle situation, kan du få det rigtige hovedrum og få dig til at præstere bedre end at præsentere i dine sved.
3. Brug grafik, overgange og overlays
Hvis dit videokonferencemål er at holde opmærksomheden på dig ved enten at underholde eller informere dit online publikum, kan behandling af dit videoopkald som et live show være en fantastisk måde at opnå dette på.
Logooverlejringer, lavere tredjedele og infografik kan være en fantastisk måde at tilføje kontekst og mere information til det, du siger. Desuden kan overgange, animerede flair og en anden kameravinkel alle føje til underholdningsværdien af dit videoopkald, så dit publikum bliver fascineret og opmærksom.
Apps som Zoom og Facebook Messenger tilbyder nogle af disse funktioner indbygget i appen. Så sørg for at lære din valgte videokonferencesoftware godt for at få mest muligt ud af det.
4. Opgrader fra et webcam til et dedikeret videokamera
Endelig, hvis du stadig bruger det indbyggede webcam på din bærbare kontor til 2010, er det muligvis tid til en opgradering. Du har sandsynligvis et bedre videokamera, der ligger rundt i huset et eller andet sted, eller måske endda et professionelt kamera, som du kan linke til din bærbare computer og udskifte dets webcam.
Desværre, da de fleste computere kun har HDMI-udgang, skal du bruge en form for fangeenhed til at fungere som et mellemrum. Dette gør det muligt for din computer at genkende kameraet som et nyt webcam. Du skal blot køre et HDMI-kabel fra dit kamera ind i switcheren og oprette forbindelse til din computer.
Vælg derefter den relevante enhed som dit webcam inden for det valgte opkaldssoftware. Dette giver dig mulighed for at streame hvad du lægger i switcheren, som om det var dit webcam. Du kan streame et professionelt kamera, eksternt lydudstyr eller endda en præsentation, der kører på en anden computer, som om det var dit oprindelige webcam.
Hvis du vil være virkelig fancy, kan du endda tilføje flere kilder, hvilket betyder at du kan skifte mellem flere kameraer og eksterne enheder, der er masser af løsninger rundt. Nogle giver endda dig mulighed for at vise grafik og overgange og indstille makroer, så flere funktioner kan udløses ved et tryk på en knap.
- Sådan arbejder du hjemmefra: musen, skærmen, tastaturet og routeren til fjernarbejde.