Enhver, der har arbejdet på et kontor, har sandsynligvis interageret med et Adobe-værktøj. Mere end sandsynligt har du åbnet en PDF ved hjælp af Adobe Acrobat Reader og spekuleret på, hvordan, hvor og hvorfor dette dokument blev en PDF. Det skyldes, at PDF-filer i mere end 20 år primært blev brugt af dokumentskabere til at formidle en kombination af billeder og tekst til tredjeparter til passiv visning.
I dag er forretningsbrugere på grund af cloud-samarbejdsværktøjer som Google Docs og Microsoft OneDrive mere tilbøjelige end nogensinde til at have administrativ adgang til dokumenter, som de skal levere input, redigeringer og underskrifter på.
Indtil for nylig krævede et Acrobat-abonnement at foretage disse ændringer på Adobe-værktøjer, hvorfra du ville downloade et dokument til dit lokale drev på et skrivebord, hvor du ville foretage ændringer. Derefter bliver du bedt om at sende den redigerede version af dokumentet til dine kolleger. Glem alt om at foretage redigeringer eller oprette dokumenter på mobile enheder.
Adobes nyeste værktøj, Adobe Document Cloud (gratis med dit $ 14,99, £ 13,33, AU $ 14,99 månedligt Acrobat-abonnement), løser disse problemer og mere. Document Cloud giver dig mulighed for at tage et foto af et dokument, gemme det i skyen som en PDF, redigere det, underskrive det og beskytte det med adgangskode - alt sammen fra en mobilenhed. Document Cloud er bygget med en berøringsaktiveret brugergrænseflade, Photoshop-billedbehandlingsværktøjer, en opdateret Adobe Acrobat og Adobe eSign-teknologi og er en drøm, der kommer i opfyldelse for forretningsbrugere. Som de fleste Adobe-værktøjer er den tilgængelig i en gratis Reader-version, en standardversion og en Pro-version, som du kan opgradere til for en ekstra $ 9,99 (ca. £ 6,33, AU $ 13,08) pr. Måned.
- Tjek den bedste dokumentstyringssoftware
Design
Hvis du leder efter en avantgarde brugergrænseflade, er du kommet til det forkerte sted. Adobe Document Cloud er omtrent lige så kedeligt som en touchscreen-arkitektur kan være. Document Cloud er designet med en hvid baggrund og pastelfarvede knapper og popper ikke på nogen måde form eller form. Dette gælder på tværs af mobile og stationære miljøer.
Vær ikke bekymret. På trods af dets ikke tiltalende design er Document Cloud en fornøjelse at bruge. På skrivebordets startskærm får du en liste over dokumenter, der er gemt i applikationen. Når du har valgt, hvilket dokument du vil arbejde ud af, føres du til en skærm, der giver dig en storformatvisning af selve dokumentet og en værktøjslinje med indstillinger, der inkluderer at omdanne dokumentet til en PDF, redigering, eksportere, kommentere og e-signering. Hver mulighed leveres med sit eget farverige ikon og en tekstetiket, så det er ikke så forvirrende som Photoshop, hvor du skal svæve over abstrakte ikoner for at bestemme, hvad du skal klikke på.
Øverst på siden forsynes du med en tekstknap, der lader dig vende tilbage til hjemmesiden eller gå ind i det pæne Adobe-værktøj. Du har også grå og hvide ikonknapper, der giver dig mulighed for at gemme dokumentet (lokalt eller i skyen), udskrive eller søge indeni.
Hvis du klikker på værktøjsknappen, føres du til en side, der indeholder 27 indstillinger for tekst- og billedikon - moderlinjen til Document Cloud-værktøjer. Du kan kun få adgang til alle 27, hvis du har en Pro-konto, men en Standard-konto giver dig mulighed for at redigere og underskrive blandt andre grundlæggende funktioner.
En dejlig lille funktion, som Adobe tilføjede til denne side, er muligheden for at søge i værktøjssættet for at finde muligheder, der hjælper dig med at udføre en given opgave; for eksempel, når jeg skriver ordet "tekst" vises de 11 værktøjer, der har tilføjelses- og redigeringsfunktionalitet. Når jeg skriver ordet "tegn", får jeg vist de tre værktøjer, der lader mig tilføje eller redigere signaturer.
Det mobile miljø er meget mere bare knogler. På startsiden får jeg vist en liste over tilgængelige dokumenter samt et søgefelt, hvor jeg kan se inden for dokumenter for at finde en given sætning og et rødt hjemikon. Når jeg klikker på ikonet Hjem, får jeg følgende muligheder: kommentere, oprette PDF, eksportere PDF, kamera til PDF og organisere sider. Jeg har også tekstknapper for at få adgang til min konto eller bede om teknisk support.