Den bedste faktureringssoftware og faktureringsløsninger giver dig mulighed for enkelt og let - og nøjagtigt - at styre dine forretningsudgifter og indtægter. Dette gør det lettere at holde styr på omkostninger, overskud og skatteforpligtelser.
Den bedste faktureringssoftwareKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. FreshBooks
2. Zoho faktura
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Express faktura
6. Paypal-fakturering
7. Fakturaekspert
Når det kommer til fakturering og fakturering, er det muligt at gøre alt manuelt i et regneark eller endda i en fysisk bog. At gå den rute risikerer dog at indføre fejl, ikke mindst med hensyn til fakturanumre og datoer, men du kan endda komme for sent på din fakturering. Automatiseret faktureringssoftware gør hele faktureringsprocessen meget enklere.
Endnu bedre, mange fakturerings- og faktureringssoftwareløsninger koster lidt at bruge eller er endda gratis til let brug, og mange har gratis prøveversioner, der giver dig mulighed for at teste dem. Dette giver en velkomstmulighed for startups eller små virksomheder for at se, hvilken mulighed der fungerer bedst for dem - og endda virksomhedsversioner er tilgængelige.
De fleste faktureringsløsninger kører fra skyen, så der er normalt ingen downloads, kun en webportal, hvorfra dine fakturaer og fakturering kan opsættes, fås, sendes eller redigeres ved hjælp af mobilapps, uanset hvor du er.
Derudover er det ikke kun almindelige fakturaer, der normalt leveres, men arbejdsgange, der giver mulighed for skøn, taget tid og en opdeling af omkostningerne, selv for team-samarbejde.
Nogle faktureringssoftware fungerer som en enkeltstående pakke, men andre fungerer som en del af en bredere regnskabssoftwareplatform, hvilket betyder, at du kan opgradere til noget mere komplekst, som du har brug for. Derudover kan faktureringssoftware også arbejde med nogle apps og software til udgiftssporing.
For at hjælpe med beslutningsprocessen, når det kommer til at vælge den rigtige løsning til din virksomhed, har vi angivet den bedste faktureringssoftware til fakturering her.
- Vi har også fremhævet de bedste betalingsgateways.
1. FreshBooks
Enkel og nem faktureringssoftware
Årsager til at købe
+ Medfølgende skabeloner + Automatiske betalinger + Bliv betalt i enhver valutaFreshBooks gør det nemt at fakturere og fakturere med enkle at lave og redigere skabeloner og en række funktioner for at sikre, at den samlede proces er strømlinet og effektiv til en række forretningsmodeller.
Dette inkluderer at kunne opkræve et depositum og automatisere påmindelser. Derudover gemmes alt online i skyen, så du kan få adgang til dine gemte data ved hjælp af mobilapps fra enhver enhed. Du kan også holde styr på din virksomheds fakturering og udgifter, og der er en særlig praktisk funktion, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse til din bankkonto for at importere dataene for lettere udgiftsadministration.
Hvis du betaler for din tid i stedet for produkter, er der også en timerfunktion, der giver dig mulighed for at holde styr på, hvor meget fakturerbar tid du bruger på et projekt. Dette gælder også, hvis du leder et team og har brug for at holde øje med, hvor meget arbejde hver person har brugt på et projekt til at oprette en samlet afgift på en bestemt klient.
Desuden kan dette også præsenteres i et opdelt format til klienten, så de ved, hvad de betaler for. Hvis klienten er bekymret for omkostningerne ved et projekt, kan du også give dem adgang til eventuelle skøn i skyen efter behov.
- Læs vores fulde FreshBooks-anmeldelse.
2. Zoho faktura
All-in faktureringssoftware til fakturering
Årsager til at købe
+ Enkle skabeloner + Automatiske påmindelser + Avancerede funktionerÅrsager til at undgå
-Tunge brugere foretrækker måske Zoho BooksZoho Invoice er velorganiseret og nem at bruge og er en omfattende softwareløsning til fakturering til små til mellemstore virksomheder. Den leveres med mange funktioner, der er enkle at navigere i, og et antal af disse kan automatiseres for at spare dig tid med fakturering.
Zoho Invoice tilbyder også sin egen rapportgenerator, og da den køres gennem skyen, kan du få adgang til og opdatere den via de tilgængelige apps. Dette produkt er også integreret med 11 betalingsgateways og kan faktureres internationalt, så der skulle ikke være nogen problemer med at tage betalinger.
Hvis du leder efter en løsning til styring af fakturering, fakturering, tilbud, kontakter og udgifter, dækker Zoho Invoice alle disse og kan integreres yderligere i andre Zoho-produkter, såsom Zoho Mail, Zoho CRM og Zoho Books.
For op til fem brugere er softwaren gratis at bruge, og det kan være meget nyttigt for en opstart, der ønsker at teste vandet og se, om Zoho Invoice er værd at fortsætte med.
Mens der er en dyrere plan for ubegrænsede kunder, kan det være værd at opgradere til Zoho Books i stedet for at tage denne mulighed, da sidstnævnte tilbyder både faktureringssoftware såvel som omfattende regnskabssoftware. Så for tunge brugere, medmindre du har et alternativ på plads, kan det være bedre at opgradere produktet i stedet for planen.
- Læs vores fulde Zoho faktura anmeldelse.
3. Simplybill
Faktureringssoftware, der gør fakturering enkel
Årsager til at købe
+ Stort antal faktureringsskabeloner + Automatiske afgiftssatser + Backups giver redundans mod utilsigtet sletningSom navnet antyder, er Simplybill en forenklet faktureringssoftware, der indeholder alle de grundlæggende funktioner, du forventer til opsætning og afsendelse af fakturaer, herunder muligheden for at indstille automatiske afgiftssatser (selv for forskellige lande).
Produktet kører i skyen, så du kan få adgang til din konto på farten gennem mobilapps, og du kan vælge at modtage push-underretninger i tilfælde af, at en faktura bliver for sent.
En ulempe er, at der i øjeblikket ikke understøttes nogen betalingsgateways, selvom Simplybill giver mulighed for PayPal-abonnementslink.
Priser for Simplybill er usædvanligt baseret på ikke antallet af klienter, men blot på antallet af fakturaer, der sendes hver måned.
- Læs vores fulde Simplybill anmeldelse.
4. Invoicera
Faktureringssoftware med masser af faktureringsmuligheder
Årsager til at købe
+ Integreres med 25+ globale betalingsgateways + Administrer flere virksomheder + Automatiske abonnementerÅrsager til at undgå
-Begrænset rapporteringInvoicera er en anden fakturerings- og faktureringssoftwareplatform til styring af betalinger, tidssporing og projektomkostninger. Som de fleste andre er det skybaseret, så det er tilgængeligt ved hjælp af apps, når du er ude. Opsætningen er enkel, men softwaren har en række funktioner, der giver dig mulighed for at dække næsten ethvert aspekt af fakturering uden for direkte bogføring.
Selvom Invoicera ikke har så mange skabeloner som andre udbydere, kan de tilbudte tilpasses fuldt ud. Der er også en række muligheder for automatisering, herunder tilbagevendende fakturaer og abonnementer, som alle kan betales via et omfattende udvalg af betalingsgateways.
Derudover har Invoicera en smidig funktion til automatisk at tilføje gebyrer for forsinket betaling, hvor det er relevant. En anden interessant mulighed er muligheden for at drive flere handelsnavne eller virksomheder gennem den samme konto.
Der er en gratis startpakke til op til tre klienter, hvorefter der findes en række betalte planer.
- Læs vores fulde Invoicera-anmeldelse.
5. Express faktura
Faktureringssoftware, der giver dig mulighed for at tage kontrol over fakturering
Årsager til at købe
+ Enkelt program + Styr dine egne data + Ingen omkostninger for yderligere brugereÅrsager til at undgå
-Ingen betaling gateway integrationFor de virksomhedsejere, der ønsker mere direkte kontrol over deres data, er Express Invoice fra NCH Software en fakturerings- og faktureringssoftware, der kan downloades, der kører på din egen virksomheds computer eller netværk snarere end i skyen.
Dette giver fordelen ved at være i stand til direkte at udskrive eller faxe fakturaer i stedet for blot at sende dem som en e-mail som med andre løsninger. Det betyder også, at du har kontrol over dine egne forretningsdata snarere end en tredjepart, der har ansvar for det. Selvom der ikke er nogen mobile apps, tillader Express Invoice dig at synkronisere andre enheder såsom laptops, Android-telefoner og endda Amazons Fire-tablets.
Desuden er det en enklere app end andre, der er omtalt her, med fokus på hurtig og nem generering af fakturaer fra tilbud, snarere end håndtering af direkte fakturering og betaling.
Priser starter med en gratis Basic-version, selvom en betalt version også er tilgængelig til håndtering af flere virksomheder. Husk også, at fordi det er et program, der kan downloades, kan du tilføje brugere uden at det koster ekstra.
- Læs vores fulde NCH Express faktura anmeldelse.
6. Paypal fakturering
Den nemme online-faktureringssoftwareløsning
Årsager til at købe
+ Enkel at bruge + Betalingsbehandling + Fleksibel + Web eller e-mailPaypal tilbyder en af de enkleste og nemmeste at bruge måder at fakturere klienter på - og få betalt. Fakturaer kan sendes eller overføres fra flere valutaer, og Paypal kan automatisk konvertere betalinger til den valgte valuta, når du har brug for at bankere det.
Individuelle fakturaer kan sendes via e-mail, og der er abonnementsmuligheder. Det er dog omtrent lige så automatiseret som det går, hvorfor Paypal er bedre egnet til små mængder, og selvom det kan være en god løsning for freelancere, der kun behøver at foretage et par betalinger pr. Måned, er det ikke så egnet til detailhandel, medmindre det er indbygget i eksisterende e-handelssoftware, hvilket er perfekt muligt med de fleste almindelige platforme.
Hvor Paypal virkelig skinner er i brugervenligheden. Du behøver ikke at downloade software eller holde den opdateret, du logger blot ind på webstedet og vælger de muligheder, du har brug for, og kopier derefter koden til en betalingsknap.
Paypal registrerer også alle betalinger og transaktioner, der er tilgængelige på sit websted, så du har en klar registrering, når det kommer til bogføring efter behov. Derudover er overførsel af betalinger fra Paypal til din bankkonto normalt en hurtig og bekymringsfri proces.
7. Fakturaekspert
Forenkle dine faktura- og faktureringsbehov med denne gratis software
Årsager til at købe
+ Gratis software + Let at opgradereÅrsager til at undgå
-Kun WindowsInvoice Expert er gratis software dedikeret til at hjælpe mindre virksomheder med at strømline deres faktureringsopgaver uden behov for nogen udgift. Som et resultat kommer det med et overraskende veludviklet udvalg af værktøjer, der kan fremskynde arbejdsgangen og forbedre kontorets forretningseffektivitet.
Udover at give dig mulighed for at sende fakturaer, kan programmet vende hånden til en bredere vifte af faktureringsafgifter og også hjælpe dig med at administrere din beholdning.
Mens softwaren primært er rettet mod den lille virksomheds ende af spektret, kan Invoice Expert bruges af større bekymringer, og workflow kan styres alt fra et instrumentbrætområde i Windows-stil, hvilket gør det til en universel appel.
Invoice Expert Lite-udgaven er netop det, det er en lidt pareret version af den avancerede version. Mens Lite er helt gratis at bruge, har Avanceret mulighed meget flere funktioner til et engangsgebyr.
- Læs vores fulde fakturaekspertanmeldelse.
Overvej også disse fakturerings- og faktureringssoftwaremuligheder
Der er et stort antal fakturerings- og faktureringssoftwaremuligheder til rådighed, og mens vi har vist de førende fem, er der masser af andre, der også er værd at overveje. Dette skyldes enten deres enkelhed og brugervenlighed, automatisering eller tilgængelige funktioner, der kan give din virksomhed en fordel:
Xero er en god løsning på fakturering, der giver en anstændig mængde automatisering og et rapporterings dashboard for at sikre, at du er fuldt opdateret med betalinger i realtid. Påmindelser kan sendes automatisk, og det er nemt at holde styr på udestående fakturaer og betalinger, der er foretaget til dato. Xero kører som en skybaseret app, som gør den tilgængelig på enhver enhed. Det giver også mulighed for omkostningsstyring samt foretage indkøbsordrer og fungerer effektivt som en mini-regnskabspakke.
Wave fakturering er en anden pæn faktureringsapp, der kan fungere som en enkeltstående eller som en del af en bredere serie af Wave-regnskabssoftware. Det er nemt at oprette tilpassede fakturaer, der ser professionelle ud, og tilbagevendende fakturering er let at konfigurere. Du kan vælge at modtage alarmer til din smartphone eller mobilenhed, når en faktura er betalt, hvilket gør det nemt at holde styr på betalinger. Hvad der måske skiller sig mest ud med Wave er, at det er gratis at bruge, men i stedet tager en procentdel af genererede gebyrer. Det ene negative ved dette er, at gebyrer er meget mere europacentriske og højere for Nordamerika.
Invoicely er en anden fakturerings- og faktureringsplatform, der leveres med et gratis niveau, der giver mulighed for ubegrænsede fakturaer, fakturering i enhver valuta og kan køres for flere virksomheder. Betalte planer starter fra $ 9,99, som åbner for funktioner såsom tilbagevendende betalinger, timetracking sammen med kilometertal og udgifter samt onlinebetalinger. Dyrere planer er tilgængelige, hvor mere end to teammedlemmer forventes at bruge det. Samlet set er det et simpelt og brugervenligt system.
Invoice2Go giver mulighed for, at fakturaer og estimater sendes på farten via mobilenhed og tilbyder en række fakturaskabeloner til brug. Funktionerne inkluderer kredit- og betalingskortbetalinger, sporing af, hvornår fakturaer sendes, åbnes eller forfalder, samt kvitteringer og udgifter. Der er også indbyggede analyser, så du kan generere rapporter for at hjælpe med at vise, hvordan din virksomhed klarer sig. Betalingspåmindelser kan også automatiseres for at hjælpe med at forbedre betalingstiderne.
Vi har også gennemgået andre fakturerings- og fakturapakker, herunder Procurement Express og Turbine, som tilbyder en variation på det mere standardtema.
- Du er muligvis også interesseret i de bedste kreditkortbehandlingstjenester.
- Vi har også vist den bedste skattesoftware.