Cacoo af Nulab er et online værktøj designet til virksomheder, der har brug for at oprette en række diagrammer såsom flowcharts, wireframes, mind maps og sitemaps. Det er rettet mod hold bestående af ingeniører, udviklere, marketingfolk, designere og produkt- og projektledere.
Uanset om dine teammedlemmer arbejder sammen i samme rum eller er distribueret næsten overalt i verden, kan de arbejde på det samme dokument på samme tid, alt sammen mens du sporer ændringer og tilføjer og besvarer kommentarer.
Planer og priser
Cacoo har både betalte og gratis planer. Den gratis plan er begrænset til to brugere og seks ark, har ingen revisionshistorik og giver kun e-mail-support.
De betalte planer hedder Pro, Team og Enterprise. Pro og Team har samme pris: $ 6 pr. Bruger pr. Måned. Hvis du betaler årligt i stedet for månedligt, kommer prisen ned til $ 5 / måned, og der er en 14-dages gratis prøveperiode.
Pro-planen er begrænset til kun en bruger, hvilket er mindre end den gratis plan, men den tilbyder ubegrænset ark og revisionshistorik. Men med Team-planen kan du have op til 200 brugere såvel som funktioner, der ikke er tilgængelige i Pro-planen: delte mapper, brugertilladelser, 1-til-1 online træning og prioriteret e-mail-support.
Enterprise-planen fungerer lidt anderledes, idet du downloader software til installation på din egen server. Priserne går fra $ 600 / år for 10 brugere op til $ 12.000 / år for 200 brugere. Denne plan er mere konfigurerbar og er rettet mod organisationer, der ønsker større kontrol over deres data, indstillinger og tilladelser. Den leveres også med en 30-dages gratis prøveperiode.
Funktioner
Da Cacoo er skybaseret, betyder det, at dine teammedlemmer kan samarbejde om dokumenter sammen i realtid, uanset deres placering.
Du kan starte et diagram fra bunden ved hjælp af editoren eller vælge fra et stort bibliotek med allerede eksisterende skabeloner. Nogle af diagramskabelonerne inkluderer AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn og WBS. Derefter er der skabeloner til kunderejser, flowcharts, mind maps, kontorlayouts, organisations- og PERT-diagrammer, sitemaps, tidslinjer og wireframes.
Når du opretter diagrammer, kan du enten indtaste data direkte i Cacoo eller importere data fra et regneark for at oprette dynamiske diagrammer. Hvert diagrams revisionshistorik viser, hvornår det sidst blev redigeret, så ændringer over tid kan sammenlignes.
Diagrammer kan vises som dias i præsentationsfunktion, hvor publikum er i stand til at efterlade kommentarer til diagrammer, som præsentanten kan gennemgå senere. Præsentanten kan løse kommentarer, mens han deltager i hvert stykke feedback.
Diagrammer eller endda hele mapper kan også deles med mennesker uden for din organisation med mulighed for at bruge kun visningslinks. Diagrammer kan eksporteres som SVG, PDF, PowerPoint og Postscript og kan integreres i websider og wikier.
Hvis du kommer fra andre diagrammingløsninger, har Cacoo et sundt udvalg af integrationer, herunder Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS-arkitekturdiagrammer, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box og Visio.
Og når der foretages ændringer, kan teammedlemmer, der arbejder på det samme diagram, underrettes via Slack eller Nulabs egen forretningschat-app, Typetalk.
Interface og i brug
Efter tilmelding til en konto viser dit dashboard alle dine nylige diagrammer. Fra venstre kolonne kan du oprette nye diagrammer enten ved at starte fra bunden eller ved at vælge en skabelon, hvoraf der er 94.
Editoren er kendt for alle, der tidligere har brugt en grafik- eller desktop-publiceringsapplikation med en værktøjslinje til venstre for at indsætte figurer, tekst, linjer, tabeller eller diagrammer. Du kan tegne med blyantværktøjet eller importere filer fra din computer eller Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio eller AWS Architecture.
Ved at klikke på elementer i diagrammet vises en anden menu for hver enkelt. Du kan derefter ændre elementets udfyldning, linjestil, skygge, tekststil og stabelrækkefølge.
Elementer kan grupperes og ikke grupperes og klikkes og trækkes rundt i editorens vindue. Når et element trækkes, vil alle linjer, der er trukket, der forbinder det med andre elementer, automatisk flytte sig selv.
Support
Cacoo har masser af muligheder for support. Hvis du vil tale med dets team, kan du sende en e-mail-besked via kontaktsiden eller stille et spørgsmål via live chat.
Hvis du selv foretrækker at søge efter svar, har Support Center en række artikler, der dækker populære emner. I afsnittet Ressourcer er der også guider til oprettelse af visse typer diagrammer og videovejledninger.
Konkurrencen
Cacoo har mange konkurrenter, herunder Microsoft Visio, Lucidchart og SmartDraw.
Prismæssigt er Cacoo tættest på SmartDraw, der opkræver $ 5,95 / måned for flere brugere, selvom SmartDraws enkeltbrugerpris er lidt mere på $ 9,95 / måned. Lucidcharts grundplan er også $ 5,95 / måned, men Lucidcharts priser stiger, når du bevæger dig op gennem planerne.
Cacoo's interface er muligvis ikke så intuitiv og brugervenlig som LucidChart, men den har flere funktioner og integrationer med eksterne tjenester end Visio.
Endelig dom
Cacoo tilbyder muligvis ikke så mange skabeloner som nogle af konkurrencen, men dets teamsamarbejdsværktøjer, et stort udvalg af integrationer med andre skytjenester, meddelelser via Slack og konkurrencedygtige priser gør det til en af de bedste tilgængelige tjenester til oprettelse af diagrammer og diagrammer.