Yordex er en London-baseret virksomhed, der kun startede for tre år siden, men den har allerede opbygget et solidt ry med en portefølje af muligheder, der er designet til at gøre din virksomhed mere effektiv. Mens Yordex kan give dig en service, der kan tackle udgiftsadministration, tilbyder den også tjenester, der dækker godkendelser af indkøbsordrer, fakturering og sporing af forbrug. Hvad mere er, det er især dygtigt til at hjælpe dig med udgiftsprognoser.
Tilføj det hele sammen, og Yordex ser ud som en fantastisk løsning. Endnu bedre, det har flere forskellige pakker, alle med forskellige størrelser af forretningsdrift i tankerne. I sidste ende kan Yordex hjælpe med at strømline din virksomheds arbejdsgang og skære ned på den frustrerende administrator, der kan kvæle mange operationer.
Variationer i softwaretemaet med udgiftssporing inkluderer Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard. Alle er værd at overveje under den igangværende coronavirus-krise.
- Vil du prøve Yordex? Tjek hjemmesiden her
Priser
Der er i øjeblikket fire forskellige planer i Yordex-produktporteføljen at vælge imellem. Den billigste og måske mest basale er Starter-indstillingen, som i det mindste giver dig mulighed for at udforske, hvad Yordex har at tilbyde, og starter ved $ 4 (£ 3).
Derefter er Plus-udgaven, der primært er rettet mod små virksomheder, og den koster fra $ 3 (£ 2,30). Større virksomheder i mellemstore beslag opfordres til at gå til vækstpakken fra $ 2,60 (£ 1,99), som er i stand til at klare mere transaktionsvolumen.
Afrunding er Premium-udgaven til $ 2,25 (£ 1,75), som er fokuseret på større virksomheder med flere leverandører at kæmpe med. Ifølge firmaet fungerer ovenstående pris som den effektive pr. Kort / pr. Måned og månedlige planafgifter er derfor $ 45 (£ 35) for Starter-udgaven, $ 89 (£ 69) for Plus, $ 192 (£ 149) for vækst og $ 450 (£ 349) til Premium.
Alle disse er baseret på årlige 12-måneders planer. Yordex tilbyder månedlig prisfastsættelse, selvom du bliver nødt til at tilføje 20% for den aktuelle mulighed for denne mulighed.
Funktioner
Udover det fleksible udvalg af pakker leveres Yordex med et blændende udvalg af funktioner. En af de store fordele ved denne service er, at det er muligt at have enten fysiske eller virtuelle kort. For fysiske kort kan firmaets ansatte udstedes med forudbetalte Mastercards. Virtuelle kort kan i mellemtiden bruges til ting som onlinekøb, og administratorer kan sætte grænser for deres udgifter.
Du får forskellige kvoter, afhængigt af hvilken pakke du klumper til, så Starter leveres med 5 fysiske og 10 virtuelle kort. Premium tilbyder i den anden ende af spektret 100 af hver. Du kan derfor se den store forskel mellem pakkeindstillinger og omkostninger faktisk synes at falde baseret på mængden af brug som beskrevet i prisafsnittet.
Andetsteds er udgifterne ubegrænsede i alle pakkerne, plus der er en iOS- og Android-app, der kan bruges af personalet til at registrere scanninger af kvitteringer og tackle de daglige udgifter.
Ekstra bekvemmelighed tilvejebringes af Yordexs evne til at producere OCR-kopier af fakturaer og kvitteringer, som er gratis og ubegrænset. I mellemtiden kan virksomheder, der har brug for det, også bruge den automatiske betalingskørsel. Ikke tilgængelig for Starter, men kan tilføjes mod et gebyr til de andre udgaver.
Ydeevne
Uanset hvor du tilfældigvis befinder dig inden for Yordex-rammen, ser strukturen for denne softwaretjeneste ud til at være meget robust. I betragtning af at nogle af de kødigere pakker uden tvivl vil skulle håndtere store datamængder, synes Yordex-ingeniørerne at have gjort et stort stykke arbejde med at gøre det modstandsdygtigt nok til at klare kravene fra mange brugere. Alt i alt ser Yordex-systemet ud til at gøre alt, hvad der forventes af det, og måske lidt mere udover.
Brugervenlighed
Fuldkarakterer skal gå til Yordex og UX-designerne for at udvikle et system, der er bestemt let at mestre. Layoutet er nyt, funktionelt og skal gøre det let for alle de opgaver, der er beskrevet i vores indledende afsnit. I tilfælde af udgifter, som et eksempel, er layoutet problemfrit og lader dig få arbejdet gjort uden hovedpine.
Hvad angår den daglige brugsfaktor, fungerer Yordex så godt på grund af sine smarte godkendelsesregler. Disse er designet til at lade dig administrere alle de hyppige opgaver såsom håndtering af firmakort, administration af udgifter, afsendelse af fakturaer og administration af budgetter med specifikke regler, der hjælper med at automatisere regelmæssige opgaver. Tilføj til den modulære konstruktion af Yordex, så har du et system, der er let at lære og endnu mere ligetil at betjene.
Support
Som du forventer, leveres Yordex med et solidt supportcenter, som du kan få adgang til fra selve hovedsiden. Dette har et væld af gode gør-det-selv-træning med en lang række instruktionsvideoer, som også kan findes på YouTube. Helt ærligt er der ikke meget tilbage at lære om Yordex, når du først har valgt dig gennem dette udtømmende valg.
Kredit bør gå til Yordex for at producere en sådan kofangerafgrøde med nyttige vejledninger. Ikke desto mindre er det stadig muligt, at du vil kontakte support, så der er mulighed for at sende en anmodning til supportmedlemmer via webstedet også. Hold øje med fællesskabsindstillingen i webstedsmenuen, som er en anden god måde at få den indvendige aftale om, hvordan Yordex fungerer.
Endelig dom
Yordex er i en meget aktiv markedsplads med værktøjer til omkostningsadministration sidder sammen med fakturerings- og faktureringssoftware, som også er sammen med løn- og regnskabspakker. Yordex er derfor fantastisk, da det gør en lille smule af alt fra ovenstående valg og helt sikkert hjælper med at strømline arbejdsgangen, uanset om du er en lille virksomhed eller et større forretningsforetagende med flere ansatte.
Som mange andre i denne arena er det nemt at bestille en demo og se, hvordan Yordex kryds. Derfra har du også et godt tværsnit af pakker med en der passer til enhver form for budget. Alt i alt er Yordex en anden at tilføje til din virksomheds ønskeliste.
- Dette er de bedste omkostnings tracker apps og software på markedet