Spendwise er en skybaseret softwarepakke, der giver dig mulighed for at tage kontrol over dine økonomiske styringsopgaver, hvilket gør det meget nyttigt under den igangværende coronavirus-krise. Det kommer dog også med en række andre værktøjer til forretningsbehov. Den amerikanske software, der blev lanceret tilbage i 2012, er primært rettet mod små til mellemstore virksomheder, der har brug for at holde øje med effektiviteten.
- Vil du prøve Spendwise? Tjek hjemmesiden her
Som et resultat kan den prale af flere kernefunktioner, der sigter mod at maksimere tid og penge med værktøjer til at oprette flere indkøbsordrer, styre budgetter og holde styr på regninger og udgifter. Softwaren kan konfigureres til flere brugere, mens der også er kraftfuld rapporteringsfunktionalitet. Pakker kommer til en overkommelig pris, hvilket gør det til et attraktivt forslag for den mindre satsning, men med masser af punch til virksomheder, der ønsker at opskalere deres aktiviteter.
Konkurrentprodukter inkluderer blandt andet Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch eller Zoho Books.
Priser
Der er i øjeblikket tre forskellige Spendwise-planer til rådighed. Basic er prissat til $ 9 pr. Bruger pr. Måned, som kan bruges af op til 5 personer. Det tilbyder 10 transaktioner om måneden. Det leverer også indkøb, modtagelse, fakturamatching og rapportering.
Derefter koster Pro-pakken $ 19 pr. Bruger pr. Måned (sælges i pakker med 5 brugere) og kan bruges af op til 50 personer. Det leverer ubegrænsede transaktioner pr. Måned. Denne mulighed giver dig alt i Basic-udgaven plus flere dashboards, godkendelsesgrænser og arbejdsgange, brugerdefinerede brugerroller og budgetstyring. Der er en valgfri implementeringspakke tilgængelig som en tilføjelse.
Den tredje pakke, der tilbydes af Spendwise, er Enterprise, og denne leveres med et ubegrænset antal brugere, ubegrænsede transaktioner pr. Måned plus alt i Pro-udgaven. Du får også implementeringspakken sammen med prioriteret support.
Valgfrie tilføjelser inkluderer regnskabssystemintegrationer og lagerstyring. Der er dog ingen offentliggjort pris for dette, og du skal kontakte Spendwise direkte for at få omkostninger.
Funktioner
Forretningsaktiviteter inden for Spendwise drejer sig om hoved dashboardområdet, som er et arbejdsområde, der giver adgang til alle hovedfunktionerne. I sin kerne er Spendwise fokuseret på at tackle regninger, indkøbsordrer og PO-kvitteringer, som alle kan findes fra dashboardkonsollen.
Den skybaserede software er også nyttig til dybdegående rapportering og giver også let styring af forretningskontakter. For nemheds skyld og hurtighed er det nemt at udfylde alle de forskellige facetter af softwaren ved at importere filer til de forskellige områder af programmet.
Det betyder, at kontakter kan indlæses, lagervarer udfyldes i et klar-til-gå-layout og så videre. Indstillingen Hurtig opsætning på højre side af instrumentbrættet giver dig mulighed for at gøre meget af dette og viser fremskridt som et resultat.
Ydeevne
I løbet af den tid, vi kom til at bruge den gratis prøveperiode, syntes Spendwise at fungere perfekt godt via en webbrowser og vores altid tilsluttede internetforbindelse. At være skybaseret er softwaren naturligvis afhængig af at være forbundet, men med hensyn til den samlede effektivitet af sidebelastningen og generel funktionalitet kunne vi ikke finde noget at være bekymret for.
Faktisk hjælper det lette design af grænsefladen virkelig med ydeevnen, selvom du har importeret en hel del data til systemet. Import af data kan i øvrigt ske ved at vælge en CSV-fil og indlæse den i systemet via dit skrivebord.
Brugervenlighed
Som beskrevet ovenfor findes hovedparten af funktionerne og funktionerne i Spendwise i dashboardets arbejdsområde. Dette er i sig selv en meget nem at bruge grænseflade med temmelig minimale menuer og et let at se på hovedarbejdsområdet. Tilføjelse til den enkle funktionalitet er en menu i højre side af skærmen, der giver øjeblikkelig adgang til hurtig opsætningsfunktioner, såsom tilføjelse af leverandører, varer og yderligere brugere.
Langs den samme side findes en række tip, der er designet til at hjælpe dig med at få det bedste ud af softwaren uden at skulle se for langt ud. Dashboardet kan også tilpasses fuldt ud med træk-og-slip-effektivitet, hvilket gør Spendwise endnu lettere at personalisere efter dine egne behov.
Support
Du finder ud af, at svar på mange almindelige forespørgsler kan findes i Spendwise-søgbare vidensbase. Nedenfor findes muligheder, herunder en komplet brugervejledning, tip og ofte stillede spørgsmål. Brugere kan også ringe til denne side for at indsende en billet, der anmoder om hjælp. Hvis du har valgt den fulde Enterprise-pakke, vil du kunne nyde prioritetsstøtte som et resultat. Før du tilmelder dig eller bruger den gratis 30-dages prøveversion er det også muligt at kontakte Spendwise for en demonstration af den skybaserede software.
Endelig dom
Spendwise lider ikke under at være alt for kompliceret med en brugergrænseflade, der er en smule at mestre. Ligeledes har den en masse underliggende muskler, især når du begynder at indtaste større klumper af dine egne data til brug inden for instrumentbrættet. Prøvemuligheden er god, så du også kan udforske funktionerne og funktionerne.
Hvis du har ret grundlæggende krav, er indgangspakken lidt af en stjæle, selvom du husker dens begrænsninger. Hvis du har brug for en mere kapabel pakke, skal du gå til enten Pro- eller Enterprise-udgaverne, som kan prale af mere skalerbare funktioner. Uanset hvilken mulighed du vælger, selvom Spendwise er fantastisk til at gøre lidt af alt.
- Vi har også fremhævet den bedste regnskabssoftware
