Basecamp er en af de mest kendte projektledelsesplatforme i verden. Målet er at hjælpe de virksomheder og teams, der stoler på det, med at opnå højere produktivitetsniveauer gennem bedre kommunikation og organisering. Men hvor vellykket er Basecamp med at nå dette mål?
Denne projektledelsessoftware har bestemt noget programmeringsstamtavle bag sig. Basecamps moderselskab, også kaldet Basecamp, er hvor Ruby on Rails blev oprettet. For at finde ud af om dette er det rigtige produkt til dig, skal du tjekke den omfattende Basecamp-gennemgang nedenfor.
Planer og priser
Sammenlignet med andre projektstyringstjenester tilbyder Basecamp en behageligt enkel prisordning. Der er kun to Basecamp-versioner. Den første er Basecamp Personal, som er helt gratis at bruge. Og så er der Basecamp Business, der koster $ 99 pr. Måned eller $ 82,50 pr. Måned med et årligt abonnement.
Selvom det måske lyder lidt pebret, skal du huske, at et enkelt Basecamp Business-abonnement dækker et ubegrænset antal brugere. I modsætning hertil opkræves ofte konkurrerende ledelsessystemer pr. Bruger såvel som pr. Måned.
Basecamp Personal er nyttigt, men det er kun passende til små projekter. Tænk elevopgaver eller organisation til sociale begivenheder. Det skyldes, at Basecamp Personal-brugere kun får 1 GB lagerplads og plads til kun tre projekter ad gangen.
Basecamp Business giver dig derimod 500 GB plads til projektfiler og muligheden for at oprette et ubegrænset antal projekter og brugerkonti. Desuden er de vigtigste Basecamp-styringsfunktioner såsom en centraliseret virksomhedsadministrationskonto og projektskabeloner kun tilgængelige via den betalte version af Basecamp.
Ligesom funktionerne i Basecamp Business-systemet, men ønsker ikke at betale helt endnu? Så vil du være glad for at høre, at Basecamp tilbyder en 30-dages gratis prøveversion af sit forretningssystem. Endnu bedre, når du starter din prøveperiode, bliver du ikke bedt om betalingsoplysninger, så du bliver aldrig debiteret ved en fejltagelse.
Hvis du har brug for Basecamp til en nonprofit eller uddannelsesmæssig organisation, kan du kvalificere dig til en Basecamp Business-rabat. Overvej at kontakte Basecamp-teamet direkte for at finde ud af, om du er berettiget.
Funktioner
Basecamp er beregnet til at være et alt-i-et-projektstyringssystem, der giver dig adgang til de samme funktioner, som du normalt skulle tilmelde dig flere tjenester for at få. Dette værktøj leveres med filopbevaring, dokumentredigering, realtidschat og avancerede to-do-listefunktioner til erstatning for dem, der tilbydes af enkeltstående platforme som Google Drive, Slack og Asana.
En af de centrale Basecamp-funktioner er et teammedlems chatroom kendt som Campfire. Her kan brugere, der er involveret i et bestemt projekt, skyde meddelelser til hinanden og vedhæfte emojis eller filer, hvis de har brug for det.
Det værste ved at arbejde med forskellige programmer, der ikke taler med hinanden, er at det er let at blive overvældet af et stort antal ikke-relaterede meddelelser, der trækker dig væk fra den aktuelle opgave. Basecamp håndterer Campfire- og projektmeddelelser meget bedre med muligheden for at slå alle notifikationer fra på bestemte tidspunkter.
En anden vigtig Basecamp-funktion er evnen til at bevare bestemte samtaler, som hele dit team kan se. Det betyder, at alle ved nøjagtigt, hvad klienten leder efter, eller hvad deres chef syntes om holdets sidste stykke arbejde. At holde alle på samme side gør tingene effektive og forhindrer undgåelige tvister.
Plus, hvis du har et Basecamp Business-abonnement, kan du oprette begrænsede klientkonti til at dele godkendte dokumenter direkte med dine kunder uden at forlade Basecamp-systemet.
For at sikre, at dit team forbliver på opgaven, tilbyder Basecamp automatiske check-ins til projektforløb. Det betyder, at brugerne regelmæssigt bliver bedt om at dele deres personlige opgaveliste for dagen og om at sige, hvordan de prioriterer forskellige opgaver. Hvis dine medarbejdere arbejder eksternt, vil disse værktøjer redde dig fra den kedelige opgave ved beskeder hver dag for at spørge hver enkelt medarbejder, hvad de laver.
Interface og i brug
I Basecamp er alt opdelt i forskellige projekter. Hvert projekt får sin egen skærm, der indeholder alt arbejdsrelateret materiale inklusive diskussioner, tidsplaner og opgaver. Nogle gange kan denne tilgang føles lidt rodet. Når du først er fortrolig med systemet, betyder det dog, at du kan hoppe ind i et projekt og straks se de seneste fremskridt eller finde nøgleoplysninger.
Når en bruger indlæser Basecamp-systemet, føres de til et dashboard, der viser alle deres projekter samt et centralt selskab "HQ". I hovedkvarteret vises vigtige meddelelser og meddelelser for alle medarbejdere. Det skønne ved Basecamp-systemet er, at det giver brugerne mulighed for at fokusere på de projekter, de er involveret i, samtidig med at de holder sig ajour med nyheder på virksomhedsniveau.
Basecamps virksomhedsdækkende meddelelsesværktøj, Ping, kan tilgås via en genvej øverst på enhver Basecamp-skærm. Det kan også andre vigtige områder som nylig brugeraktivitet, individuelle opgaver, bogmærker og tidsplan.
Basecamp er tilgængelig på OS X og Windows som en desktop-applikation. Men hvis dine teammedlemmer skal være forbundet for at arbejde på farten, kan de også få adgang til dit Basecamp-system via iOS- og Android-applikationer. Disse apps har næsten alle de samme muligheder som deres desktop-ækvivalenter, så du kan se meddelelser, projektplaner eller Campfire-meddelelser fra din telefon.
Support
Hvis du får problemer med din Basecamp-installation, er der adskillige guider og vejledningsvideoer tilgængelige i Basecamp-supportcentret, der hjælper dig med at komme i gang igen. Men hvis du har brug for ekstra hjælp, kan du sende Basecamp supportteamet en supportanmodning.
Teknisk personale er til rådighed i CT-arbejdstiden og svarer typisk inden for 20 minutter. Det er værd at bemærke, at Basecamp Business-abonnenter får prioritetshjælp, men personlige brugere bør heller ikke lade sig vente for længe på hjælp.
Konkurrencen
Når stablet op mod alternative projektstyringsværktøjer, såsom Zoho Projects, er Basecamp klart mere fokuseret på at forbedre din produktivitet gennem bedre kommunikation snarere end avancerede projektsporingsfunktioner. For eksempel kommer Gantt-diagrammer med andre projektstyringsværktøjer, men kan kun føjes til Basecamp gennem tredjepartsintegrationer.
Endelig dom
Klager medlemmer af dit team over at skulle arbejde i forskellige programmer, der ikke taler med hinanden? Hvis du ønsker en bekvem måde at organisere din virksomhed på, spore individuelle opgaver eller teamopgaver og kommunikere med klienter, kan Basecamp meget vel være det rigtige projektstyringssystem for dig.
Da Basecamp-gebyrer ikke skaleres med antallet af brugere på dit system, er denne platform især værd at overveje, hvis du har brug for et projektstyringsværktøj til at styre en stor operation til en overkommelig pris.
- Du kan tilmelde dig Basecamp her
- Vi har også fremhævet den bedste projektstyringssoftware