I vores RingCentral Fax online faxanmeldelse har vi analyseret en af de bedste tilgængelige faxtjenester til rådighed. Faxer forbliver et nøglefunktion i den moderne forretningsverden, og dette program giver en enkel, sikker måde at sende og modtage dem fra din computer eller enhver anden enhed.
Kort sagt giver RingCentral Fax brugerne et digitalt faxnummer og styringsgrænseflade, hvilket eliminerer behovet for en fysisk faxmaskine. Samtidig lægger det vægt på sikkerhed og giver et udvalg af avancerede integrerede funktioner.
Funktioner og hjælpeprogrammer
RingCentral Fax er en af de dyrere tilgængelige online-faxtjenester, men det retfærdiggør sin pris med en række fremragende funktioner. Til at begynde med understøtter den brug af flere platforme og fungerer lige så godt på desktops, smartphones og tablets.
Oven i dette kan du bruge den til at sende gruppefaxer, indstille filtre til at blokere indgående transmissioner uden et opkalds-id og modtage øjeblikkelige meddelelser, når nye dokumenter ankommer. RingCentral Fax giver dig også mulighed for at modtage faxer, mens du ringer (hvis du bruger et avanceret abonnement, der understøtter telefonbrug).
Endelig kan du vælge dit nummer, når du opretter en ny RingCentral Fax-konto. I de fleste tilfælde vil du være i stand til at beholde et eksisterende nummer. Afgiftsfrie og lokale numre understøttes også. Fax kan dirigeres direkte til din e-mail-indbakke såvel som integrationer i skylagring som til Google Drive, Dropbox og Box.
Opsætning
Kom godt i gang med RingCentral Fax er meget ligetil og bør ikke tage dig mere end et par minutter. Vælg blot den plan, du vil tilmelde dig, og udfyld de nødvendige oplysninger for at starte en 15-dages gratis prøveperiode.
Du bliver bedt om at vælge et nummer, og der er adskillige landekoder og lokale områdekoder, forfængelighed og gratis indstillinger tilgængelige. Teammedlemmer kan tilføjes til din konto, hvis det er nødvendigt, og så bliver du bedt om at tilføje nogle grundlæggende personlige og betalingsoplysninger.
Interface og ydeevne
Vi testede RingCentral Fax-desktopappen på en Windows 10-computer, og den imponerede. Brugergrænsefladen er pæn og intuitiv og indeholder de nødvendige værktøjer.
Menuen til venstre på skærmen giver adgang til sendte, modtagne og mislykkede faxer. Det inkluderer også knapper til kontakter, beskeder og videokonferencer, hvis du er tilmeldt en plan, der inkluderer disse.
Alle sendte og modtagne faxer logges tydeligt med et bruger-id, dato og klokkeslæt, faxnummer og den relevante fil. Du kan også søge efter nummer for at finde specifikke filer. Det var dog lidt frustrerende, at vi ikke kunne søge efter kontaktnavn.
At sende en ny fax er også yderst ligetil. Indtast blot et kontaktnummer, vælg forsidessproget blandt de 14 understøttede muligheder, skriv en forsidebesked og vedhæft en fil. Du kan derefter sende det med det samme eller planlægge en senere dato eller et senere tidspunkt.
Sikkerhed
RingCentral Faxs sikkerhedsfunktioner er acceptable, men et par små ting mangler. For eksempel understøtter den ikke elektroniske signaturer, hvilket betyder, at du ikke kan underskrive dokumenter direkte i din online faxgrænseflade. Modtagne dokumenter kan heller ikke signeres eller redigeres uden først at blive downloadet.
Når man siger det, leverer platformen imidlertid krypteret, meget sikker transmission. Alle faxer sendes og modtages via en fuldt krypteret forbindelse. Sammen med dette kan indgående dokumenter gemmes på din adgangskodebeskyttede konto.
Support
RingCentral tilbyder en række muligheder for selvhjælp og live support. En meget smart chatbot er tilgængelig 24/7, og den forbinder dig med en live chat-agent, hvis du beder den om det. Agenten, vi talte med, besvarede vores spørgsmål hurtigt og præcist. Online billetindgivelse og grundlæggende telefonsupport er også tilgængelige.
Oven i dette vil du drage fordel af en række selvhjælpsressourcer. Disse inkluderer fuld teknisk dokumentation, et imponerende udvalg af guider og nybegyndervenlige video-tutorials.
Planer og priser
Der er fire forskellige måder at få adgang til RingCentral Fax med priser, der starter fra $ 17,99 pr. Måned pr. Bruger for et årligt Fax 1500-abonnement (måned til måned stiger til $ 22,99). Dette inkluderer dog kun 1500 sider pr. Måned med yderligere sider faktureret til $ 0,049 pr. Side.
Opgradering til en standard kontorplan (fra $ 34,99 pr. Bruger pr. Måned) muliggør ubegrænset faxning og adgang til RingCentral's forretningstelefon, konferenceopkald, sms'er og team-messaging-værktøjer. Flere funktioner er tilgængelige med en Premium-plan ($ 44,99 / måned) og Ultimate ($ 59,99 / måned). Derudover fås rabatter med årsplaner og yderligere brugere.
Konkurrencen
RingCentral Fax er en stærk mulighed, men det er bestemt på den dyre side. Dem med et lavere budget og begrænset faxbehov kan lide MyFax, som starter fra $ 10 pr. Måned for 100 sendte sider og 200 sider modtaget. Fax er endnu mere overkommelig med 300 sider sendt og 300 modtaget for kun $ 7,95 pr. Måned. Bemærk dog, at brugergrænsefladen ikke er så attraktiv som RingCentral.
Endelig dom
Samlet set er RingCentral Fax deroppe med de bedste tilgængelige online faxudbydere. Det er en af de dyrere muligheder, men priserne bakkes op af et imponerende udvalg af avancerede funktioner og god kundesupport.
Oven i dette sendes alle RingCentral Fax-transmissioner via en fuldt krypteret forbindelse, og brugergrænsefladen er enkel og intuitiv. Det er let at konfigurere, og en fantastisk 15-dages gratis prøveversion er tilgængelig, så du kan prøve, før du køber.
- Du kan tilmelde dig RingCentral Fax her.
- Vi vurderede RingCentral Office som et af de bedste forretningstelefonsystemer.
