For nogle mennesker er ideen om at arbejde hjemmefra en absolut drøm. Det undgår pendling til kontoret, betyder at du kan arbejde fra komforten af en stol, du har valgt for dig selv, og du får lidt mere fleksibilitet med hensyn til, hvordan og hvornår du arbejder. Til at begynde med vil du opdage, at det at arbejde hjemmefra kræver noget at vænne sig til og blandt de sværeste ting at udvikle selvdisciplin til at arbejde, men også træne andre derhjemme for ikke at forstyrre dig.
- Hvor kan man købe et webcam
- De bedste billige tilbud på bærbare computere
- Den bedste gratis kontorsoftware
Selvom det foretrækkes frem for kontorarbejde på mange måder, er det vigtigt at nærme sig arbejde hjemmefra på den rigtige måde og med de rigtige værktøjer, ellers risikerer du at være utrolig uproduktiv. Hjemmearbejde betyder uundgåeligt at arbejde online og omfavne noget af det, skyen har at tilbyde. Mens de værktøjer, du har brug for, vil variere afhængigt af den nøjagtige karakter af dit arbejde, er der nogle programmer og muligheder, der gælder for de fleste mennesker.
Her har vi samlet nogle tip og vejledning til den software, du måske finder nyttige, samt viser dig de funktioner i Windows 10, der er særligt nyttige.
1. Brug Focus Assist for at undgå distraktioner
Der er flere distraktioner derhjemme, så det giver mening at gøre hvad du kan for at holde fokus. Windows 10 inkluderer Focus Assist, som kan bruges til at begrænse antallet af meddelelser, der vises, forhåbentlig hjælper dig med at holde dig på sporet. Klik på meddelelsesknappen yderst til højre på proceslinjen, og klik på Focus Assist-ikonet for at skifte mellem alarmtilstand, prioritetsalarmtilstand eller deaktivere den.
- De bedste produktivitetsapps, du kan downloade i dag
2. Hold tingene adskilt med virtuelle desktops
Hvis du bruger en hjemmecomputer til arbejde, har du sandsynligvis personlige og forretningsfiler og applikationer sammen. Du kan bruge virtuelle desktops for at holde disse adskilt for at gøre det lettere, men også for at reducere distraktioner. Tryk på (Windows) + (Ctrl) + (D) for at oprette et nyt skrivebord, og (Windows) + (Ctrl) med piletasterne for at flytte mellem dem. Du kan også trykke på (Windows) + (Tab) for at få adgang til Task View, der inkluderer virtuelle desktops øverst på skærmen.
3. Bliv organiseret med Microsoft To Do
Der er mange apps, der kan bruges til at styre projekter og opgavelister, men Microsoft To Do er en af de bedste - især efter at have taget meget af Wunderlist til sig. Ikke kun kan du bruge To Do for at holde styr på din egen arbejdsbyrde, du kan også samarbejde om projekter ved at dele dine opgaver og gøre lister med kolleger. Du kan downloade appen gratis fra Microsoft Store, og der er også mobile apps tilgængelige til at arbejde på farten.
4. Hold videokonferencer med Zoom
Mens du kan holde kontakten med kolleger over telefonen, er videokonferencer ofte en bedre mulighed. Du kan bruge Zoom-videokonferencer gratis til møder på op til 40 minutter med op til 100 deltagere. Samt en video- og stemmechats kan du også sende tekstbaserede beskeder, dele et samarbejde whiteboard og dele indholdet på din skærm med andre. Du kan måske finde ud af, at du kan lide det mere end ansigt til ansigt-møder!
- Sådan bruges Zoom videokonference
5. Brug cloud storage til at dele filer
Der vil næsten helt sikkert være tidspunkter, hvor du har brug for at samarbejde med andre sammen, selv når du arbejder hjemmefra. Dette betyder ofte deling af filer med kolleger, og mens du kan e-maile filer frem og tilbage, er det meget nemmere at bruge noget som Google Drev. Ikke kun kan du gemme filer i skyen og dele dem med mennesker, men du kan også redigere filer online og endda redigere sammen på samme tid ved hjælp af Google Docs, Sheets og Slides.
- De bedste cloud storage-tjenester i 2022-2023: gratis og betalt
6. Administrer din tid med PowerPom
Tidsstyringsmetoden kendt som Pomodoro-teknikken har eksisteret i årtier. Det hjælper dig med at få arbejdet udført uden at kede dig, udslette eller glemme at tage pauser. Ved at bruge en speciel timingsteknik kan alt, hvad du har brug for at arbejde med, opdeles i en række håndterbare bidder, der holder dig fokuseret. Der er mange værktøjer, der overholder teknikken, men en af de bedste er PowerPom, som kan downloades gratis fra Microsoft Store.
7. Bliv sikker med antivirussoftware
At arbejde hjemmefra betyder uundgåeligt at arbejde online, og jo mere tid du bruger online, jo større er risikoen for vira og malware - så det er vigtigere end nogensinde, at du er beskyttet. Windows 10 indeholder adskillige beskyttelsesfunktioner i Windows-sikkerhed i Indstillinger, men det er en god ide at supplere dette med gratis eller betalt antivirussoftware for ikke kun at beskytte mod malware, men også blokere ondsindede websteder.
Føler du dig stadig ikke sikker nok? Måske er det tid til at downloade en VPN til din pc og høste fordelene ved deres krypterede trafik- og ikke-log-politikker.
8. Beskyt dit arbejde med sikkerhedskopier
Sikkerhedskopiering af dine filer er altid vigtigt, men når du har at gøre med personlige såvel som arbejdsfiler på den samme computer, har du et dobbelt incitament. Du kan bruge Google Drevs sikkerhedskopierings- og synkroniseringssoftware, men du kan opleve, at du løber tør for ledig online plads til sikkerhedskopier. En gratis mulighed for offline-sikkerhedskopier er EaseUS Todo Backup Free, som tilbyder en række sikkerhedskopieringsmuligheder, herunder planlægning, så du ikke behøver at huske at holde dig opdateret.
- Den bedste gratis sikkerhedskopieringssoftware
- Sådan arbejder du hjemmefra: den mus, skærm, tastatur og router, du har brug for