At vide, hvordan man kombinerer PDF-filer, er ikke forbeholdt computerkyndige. Hvis du er en af de millioner af mennesker, der håndterer elektroniske dokumenter som en del af deres daglige arbejdsbyrde, er der mange måder at kombinere flere PDF-filer i et enkelt PDF-dokument. Og de er alle ret nemme og enkle at gøre.
For Windows-brugere tilbyder adskillige websteder det gratis, ligesom mange tredjeparts gratis PDF-redaktører og gratis PDF-læsere gør. Nogle af disse vil enten forsøge at upsell eller værre, bære malware, så det er nyttigt at vide, hvilke der er legitime. Der er også Adobe Acrobat DC-appen, specielt designet af Adobe til at oprette, administrere og redigere PDF-filer. MacOS-brugere behøver derimod ikke at bekymre sig om disse websteder eller apps, da Apples allerede har sin egen nemme - for ikke at nævne, gratis uden tilknytning - værktøj, som du sandsynligvis allerede har brugt til andre ting.
Vi er her for at vise dig, hvordan du fletter PDF-filer smertefrit på både Windows 10 og macOS. Lad os komme igang.
1. Sådan kombineres PDF-filer i macOS
macOS-brugere har det let. Hvis du har brug for at kombinere PDF-filer i et enkelt PDF-dokument, kan du blot bruge Preview-appen, som er forudinstalleret, når du køber din Mac-computer. Endnu bedre, du behøver for det meste kun at trække og slippe filer, så processen er hurtig og ubesværet.
Før du starter, skal du sørge for, at du har alle de filer, du gerne vil kombinere i en mappe for at gøre sammenfletningsprocessen endnu mere problemfri.
Trin 1: Åbn Finder-mappen, hvor dine filer er gemt, og lav en kopi af den fil, du vil have som din første side.
Du vil bruge et duplikat til at foretage ændringerne i, så du bevarer den originale fil, hvis du laver en fejl eller har brug for den til noget andet i fremtiden. For at oprette en duplikat skal du blot klikke to gange på filen og vælge Dupliker i rullemenuen.
Trin 2: Dobbeltklik på den duplikerede fil for at åbne den i Preview.
Sørg for, at miniaturebjælken er synlig. Hvis det ikke er det, skal du gå til Vis> Miniaturer eller trykke på Option + Cmd + 2. Hvis din fil ikke åbner i Preview som standard, kan du klikke to gange på den fil og derefter gå til Åbn med> Preview.
Trin 3: Føj PDF, JPG.webp, PNG og andre yderligere filer til eksempelvisning ved at trække og slippe dem i sidebjælken til miniaturebilleder.
Desværre giver Preview dig ikke mulighed for at tilføje Word, Excel og HTML til PDF-dokumenter. Hvis du vil tilføje disse ved hjælp af Preview, skal du først konvertere dem til PDF-dokumenter. Ellers er det bedst, at du bruger Adobe Acrobat DC-applikationen, som er tilgængelig i macOS.
Hvis du vælger at bruge Adobe Acrobat DC-appen, skal du rulle ned for at følge trinene i Windows 10, da de er de samme som på macOS.
Trin 4: Arranger filerne i den rækkefølge, du ønsker, ved at trække og slippe dem i sidepanelet.
Trin 5: Når du er klar, skal du gå til Filer> Eksporter som PDF. Indtast det ønskede filnavn, og vælg den mappe, du vil gemme filen i.
Trin 6: Tryk på Gem.
2. Sådan kombineres PDF-filer i Windows 10
Som vi nævnte tidligere, er der mange websteder og tredjepartsapps, som du kan bruge til at kombinere flere PDF-dokumenter i en enkelt fil. Og mange af dem gør det super nemt for dig - ofte er det kun et spørgsmål om at vælge filerne og klikke på en knap.
Men igen skal du undersøge for at sikre dig, at den service, du bruger, er legitim og ikke installerer malware på din computer. Hvis du ikke ønsker at arbejde, er det sandsynligvis bedre at bruge Adobes egen applikation til håndtering af PDF-filer, Adobe Acrobat DC.
Fair advarsel: Acrobat DC er ikke gratis. Du skal tilmelde dig et månedligt eller årligt abonnement, der starter ved $ 12,99 om måneden og går op til $ 24,99 om måneden. Det er en stejl pris, hvis du kun bruger tjenesten en gang.
Men hvis håndtering af PDF-filer - som ved redigering, oprettelse, eksport eller konvertering og kombination af PDF-filer, vil være en stor del af din arbejdsbyrde, hvis det måske bare er værd at forudbetale det årlige abonnement for $ 14,99 om måneden. Ikke kun for sikkerhed, men også for nemheds skyld og en garanti for, at dine PDF-dokumenter er nøjagtige og fejlfrie.
Trin 1: Åbn Adobe Acrobat DC. Gå til Værktøjer> Opret og rediger.
Trin 2: Klik på Åbn under Kombiner filer.
Dette fører dig til arbejdsområdet Kombiner filer, hvor du kan tilføje filer, omarrangere dem i den ønskede rækkefølge og flette dem til en enkelt PDF-fil. Skønheden ved dette værktøj er, at det accepterer mange forskellige filtyper, fra PDF- og billedfiler til Word- og Excel-dokumenter.
Trin 3: Træk og slip de filer, du vil kombinere, i arbejdsområdet Kombiner filer ELLER klik på Tilføj filer, og vælg dem i en dialogboks.
Du kan også tilføje mapper, tilføje en webside eller tilføje fra udklipsholderen. Det er ret smukt.
Trin 4: Arranger filerne i den rækkefølge, du ønsker, at de skal vises i det endelige PDF-dokument ved at trække og slippe.
Trin 5: Når du er klar, skal du klikke på knappen Kombiner i øverste højre sektion eller blot trykke på Skift + Ctrl + I.
Når dine filer er blevet flettet i et enkelt PDF-dokument, vises en fane ud for fanerne Hjem og Værktøjer. Klik på den for at få adgang til dokumentet.
Trin 6: Når du er tilfreds med PDF-dokumentet, skal du klikke på ikonet Gem øverst til venstre for at gemme det. Du kan også trykke på Ctrl + S.
Du har også mulighed for at gemme filen i din Adobe Document Cloud, som er inkluderet i dit betalte abonnement, så du sparer lagerplads på din computer. For at gøre dette skal du klikke på skyen med en pil, der peger opad ved siden af knappen Gem. Eller tryk blot Skift + Ctrl + W.
Trin 7: Vælg den mappe, du vil gemme dit nye PDF-dokument i, skriv dit filnavn og tryk Gem.
Billedkredit: Michelle Rae Uy
- Se vores guide til de bedste PDF-kompressorer.