Workfront blev grundlagt i 2001 og er projektstyringssoftware, der giver dig mulighed for at oprette standardiserede forretningsprocesser, samarbejde med kunder og kvantificere succesen med dit arbejde. Du kan integrere Workfront i din nuværende forretningsmodel takket være dens evne til at integrere med mange andre værktøjer, såsom Salesforce.
I løbet af denne dybdegående Workfront-gennemgang vil du forstå, hvorfor over 3.000 virksomhedsorganisationer er afhængige af Workfront-software. Selvom Workfront muligvis ikke tilbyder den mest visuelt tiltalende grænseflade, betyder dens kombination af kraftfulde dashboards, realtidsrapportering og digitale aktiveradministrationsværktøjer, at dette ikke er et system at ignorere.
Planer og priser
Din organisation kan få adgang til Workfront-systemet ved at tilmelde sig en betalt månedlig abonnementsplan. Fire forskellige niveauer af Workfront-medlemskab er tilgængelige: Team, Pro, Business og Enterprise.
Du bliver nødt til at købe en Workfront-licens til hver enkelt person, du vil have en Workfront-brugerkonto. Det er værd at bemærke, at nogle Workfront-planer kun er tilgængelige, hvis du køber et minimum antal licenser.
Din Workfront-installation vil blive tilpasset i henhold til organisationens unikke behov. På grund af dette er specifikke Workfront-prisoplysninger kun tilgængelige, hvis du anmoder om et tilbud. Workfront-kunder rapporterer dog, at prisfastsættelsen starter på omkring $ 30 pr. Måned pr. Bruger.
Teamplanen er designet til at imødekomme behovene hos en lille gruppe medarbejdere og er den mest begrænsede med hensyn til funktioner. For eksempel understøtter den ikke automatisk godkendelse af arbejdsordre eller hvidliste over IP-adresser. I mellemtiden giver den førende Enterprise-mulighed dig mulighed for sikkert at sende dine dokumenter til eksterne revisorer.
Workfront-pakker leveres med forskellige mængder lagerplads, der spænder fra 2 GB til 60 GB data pr. Bruger. Hvis dine medarbejdere har brug for at manipulere multimediefiler eller få adgang til et stort dokumentbibliotek, vil du sandsynligvis kræve en af de dyrere planer.
Funktioner
Workfront tilbyder et robust arbejdsstyringssystem, der forenkler den vanskelige opgave at drive en kompleks forretningsdrift. Du kan bruge Workfront til at holde styr på din organisations tilgængelige ressourcer og kravene til den. Endnu bedre, Workfront kan automatisk finde den mest effektive måde for dig at distribuere arbejde ved hjælp af AI-teknologi, der tildeler opgaver baseret på prioritets- og færdighedskrav.
Tilpassede projektskabeloner og Gantt-diagrammer leveres, hvilket sammen gør det let at oprette en passende arbejdsplan til nye projekter, der kan justeres, når nye variabler kommer i spil. Derudover kan Workfront-brugere kommunikere gennem en kombination af meddelelser, møder og post-it-noter for at sikre, at alle er på samme side.
Og det er bare kernefunktionerne. Workfront er også kendt for den lange liste over tredjepartsprogrammer og -tjenester, den er kompatibel med. Der er fulde integrationsmuligheder for mere end 15 forskellige applikationer inklusive Slack, G Suite og Adobe Creative Crowd. Disse muliggør en række nye funktioner, såsom at tildele Workfront-opgaver direkte fra din e-mail-indbakke.
Workfront Fusion
Tingene bliver endnu bredere med Workfront Fusion. Dette fungerer som en digital bro, der forbinder dit Workfront-miljø med over 150 forskellige programmer. Du kan bruge Workfront Fusion til at oprette logikbaserede regler, så Workfront reagerer i realtid på ændringer i andre forretningsapplikationer.
Workfront Bibliotek
Hvis din organisation regelmæssigt har brug for at producere digitalt eller udskriftsindhold af høj kvalitet, kan du muligvis finde en anvendelse i Workfront Library. Her kan du tage kontrol over dine digitale aktiver, f.eks. logoer og skabeloner og distribuere dem på tværs af din virksomhed til alle, der har brug for adgang.
Workfront-biblioteket bruger søgeteknologi af virksomhedskvalitet, så du hurtigt kan bruge metadata til indhold til at finde aktiverne. Hver enkelt person har brug for adgang til forskellige indholdsstykker, så Workfront giver dem mulighed for at tilpasse deres egne biblioteksmapper og markere indhold som 'igangværende', når det ikke er klar til distribution.
Interface og i brug
Alt begynder med Workfront Dashboard, som enkeltpersoner kan tilpasse med oplysninger som live projektrapporter. Fra instrumentbrættet kan du hurtigt navigere til andre områder af Workfront, såsom integrationsmenuer og Gantt-diagrammer.
Workfront ser lidt old-school ud sammenlignet med andre moderne projektledelsesplatforme. Du finder masser af grå elementer, og sider indeholder undertiden så meget information, at der er en risiko, at førstegangsbrugere kan blive overvældet af grænseflades kompleksitet.
Når først dit team er trænet i Workfront-grænsefladen, begynder dets funktion-over-form-design virkelig at give fordele. Adgang til vigtige skærmbilleder til styring af workflow tager næsten ingen tid, så snart du ved, hvor genveje er placeret.
Det er også muligt at administrere opgaver, gennemgå arbejdsanmodninger og samarbejde ved hjælp af Workfront's Android- og iOS-apps. Workfront-mobilgrænsefladen er strømlinet og let at navigere. Nogle brugere foretrækker måske endda den frem for standardversionen, da det slanke og intuitive design gør det nemt at være på arbejde.
Support
Når du abonnerer, skræddersyr Workfront-supportpersonalet dit system til målene og kravene i din organisation. Workfront leverer også undervisningsmateriale til dit personale gennem webinarer og andet undervisningsmateriale.
Når det kommer til teknisk assistance efter installation, er organisationer, der er tilmeldt Team- eller Pro-planer, kun i stand til at fremsætte supportanmodninger i arbejdstiden, og det kan tage op til fire timer for et svar. Forretnings- og virksomhedsbrugere kan på den anden side tale med Workfront-personale døgnet rundt og garanteres en times responstid på billetter.
Konkurrencen
Markedet for projektstyringssoftware er overfyldt, så der er masser af alternativer til Workfront, der er værd at overveje, før du tilmelder dig. Zoho Projects er for eksempel betydeligt billigere end Workfront og har mange af de samme kerneegenskaber som Gantt-diagrammer og værktøjer til styring af efterspørgsel. Workfront er dog mere fleksibelt end Zoho Projects, når det kommer til integrationer med tredjepartsapplikationer.
Endelig dom
Workfront er ikke den billigste projektstyringsplatform, men for organisationer i virksomhedsskala, der har brug for et kraftfuldt værktøjssæt til at styre workflow, er der få bedre muligheder. Hvis du allerede stoler på en anden forretningskritisk applikation til at styre et eller andet aspekt af din drift, er der en god chance for, at Workfront vil være kompatibel takket være det enorme antal tredjepartsintegrationsstik.
- Du kan tilmelde dig Workfront her