Hvis du leder efter den bedste videokonferencesoftware til din virksomhed, har GoToMeeting meget at tilbyde. Denne platform laver nøglefunktioner som HD-video, mødeoptagelse og transkription og skærmdelingsstandard, plus den giver muligheder for at være vært for webinars og konferenceopkald.
I vores GoToMeeting-gennemgang dækker vi alt hvad du behøver at vide for at afgøre, om denne videokonferenceplatform passer til din virksomhed.
Planer og priser
GoToMeeting tilbyder to planer for små og mellemstore virksomheder: Professional og Business. Kun brugere, der er vært for et møde, har brug for at købe et abonnement, der deltager i et møde, er altid gratis.
Den professionelle plan koster $ 14 per bruger pr. Måned og giver dig ubegrænsede møder med op til 150 deltagere. Du får også et personligt mødelokale, alle GoToMeetings integrationer og administrative værktøjer som enkelt login.
Forretningsplanen koster $ 19 per bruger pr. Måned og giver dig mulighed for at have op til 250 deltagere i et møde. Den leveres også med ubegrænset skyopbevaring til optagede møder, en automatisk transskriptionstjeneste og samarbejdsværktøjer som et whiteboard og noter til møde.
GoToMeeting tilbyder også flere tilføjelser, såsom GoToWebinar ($ 20 pr. Måned) til hosting af webinarer. Du kan prøve GoToMeeting gratis i 14 dage, inden du forpligter dig til en plan.
Funktioner
GoToMeeting har en imponerende liste over standardfunktioner, der gør det lettere for din virksomhed at være vært for fælles videokonferencer. Alle videokonferencer streames som standard i høj opløsning, og der er ingen tidsbegrænsninger for dine møder. Derudover kan du oprette en opkaldskonference til telefondeltagere, være vært for et personligt lokale, der altid er aktivt, og sende beskeder mellem deltagerne under møder.
Vi kan især godt lide, at GoToMeeting gør skærmoptagelse tilgængelig for alle brugere. Forretningsabonnenter modtager ubegrænset cloud-lager til lagring af mødeoptagelser i høj opløsning, og de kan få automatisk transskription af mødelyd efter anmodning.
Skærmdeling er en standardfunktion for alle GoToMeeting-brugere, men du skal bruge en forretningsplan for at få adgang til mere avancerede mødeværktøjer. Med denne plan kan du starte et virtuelt whiteboard, hvor deltagerne kan markere præsentationer eller overdrage kontrol til en co-vært eller en hvilken som helst deltager. Desværre understøtter GoToMeeting i øjeblikket ikke meningsmålinger eller quizzer.
GoToMeeting introducerede også for nylig en notatfunktion, som giver dig mulighed for at skrive noter direkte i en editor inden for videokonferencevinduet. Selvom denne funktion ikke er strengt nødvendig, kunne vi godt lide, at du med det samme kan sende dine noter til alle deltagere, så snart et møde slutter.
Interface og i brug
GoToMeeting tilbyder apps til desktop og mobil samt en webgrænseflade. Vi fandt ud af, at alle tre er moderne og ekstremt enkle at navigere.
Fra det primære dashboard kan du nemt kopiere en invitation til dit personlige mødelokale for at indsætte i en e-mail. Du kan også planlægge et engangsmøde med et dedikeret onlineværelse.
Vi kunne godt lide, at du kan lade de fleste af standardindstillingerne være alene, så planlægningsprocessen tager kun et par sekunder. Hvis du vil beskytte dit møde med adgangskode, tilføje en medarrangør eller tilpasse dit mødelokalink, kan du også nemt gøre alt dette.
En anden ting, vi kunne lide, er, at GoToMeeting integreres med flere populære forretningsplatforme. Du kan f.eks. Automatisk synkronisere planlagte møder med Microsoft Outlook eller Google Kalender. Der er også et plugin til Slack, der giver dig mulighed for at starte møder direkte fra dit kommunikationsarbejdsområde og et plugin til Salesforce, der giver dig mulighed for øjeblikkeligt at starte videomøder med kunder.
Support
GoToMeeting tilbyder 24/7 telefonsupport. Du har også en live chat-mulighed, selvom dette kun opretter forbindelse til en chatbot. Heldigvis har GoToMeeting en meget detaljeret online vidensbase, hvor du finder svar på de mest almindelige tekniske spørgsmål.
Sikkerhed
GoToMeeting har en række sikkerhedsfunktioner, hvilket er præcis det, vi gerne vil se fra en forretningscentreret videokonferenceplatform. SSL-kryptering, 256-bit AES-kryptering og enkelt login er standardfunktioner. Derudover kan du tilføje en adgangskode til dine møder og låse dit mødelokale når som helst, så nye deltagere skal godkendes, før de kan deltage.
Konkurrencen
GoToMeeting konkurrerer direkte med Zoom om virksomhedernes opmærksomhed. De to konkurrerer tæt på pris og kan næsten ikke skelnes, når det kommer til skærmdeling og mødeplanlægning. Vi tror dog, at GoToMeeting tilbyder flere vigtige fordele.
For det første kan du være vært for op til 150 deltagere i ubegrænset tid med en professionel plan. Zooms Pro-plan til en sammenlignelig pris begrænser dig til 100 deltagere og 30 timer. Derudover, hvis du vil have funktioner som single sign-on og lydtranskription i Zoom, skal du opgradere til en plan, der koster $ 19,99 pr. Bruger pr. Måned.
Endelig dom
GoToMeeting er en meget robust videokonferenceløsning til små og mellemstore virksomheder. Platformen gør standardopløsning til video i høj opløsning, skærmdeling, mødeoptagelse og førsteklasses sikkerhedsforanstaltninger. Det tilbyder også praktiske integrationer med populær forretningssoftware som Outlook, Google Kalender, Salesforce og Slack.
For pengene tror vi, at GoToMeeting slår Zoom ud og får næsten alle aspekter af videokonferencer rigtigt.
- Vi har også vist de bedste produktivitetsværktøjer.