Microsoft Outlook gennemgang

I vores Microsoft Outlook-gennemgang tjekker vi fordelene og ulemperne ved platformen i forhold til Gmail, Apple Mail og flere af de bedste e-mail-klienter. Med en intuitiv grænseflade, robust funktionssæt, fri adgang og tilgængelighed på de mest populære enheder er Outlook en af vores største anbefalinger, hvis du leder efter en ny e-mail-klient.

Dette er især da e-mail er en af de mest allestedsnærværende kommunikationsformer verden over, hvor mere end halvdelen af den globale befolkning har en e-mail-konto i 2022-2023. Mens Microsoft Outlook ikke er så udbredt som Gmail eller Apple Mail, viser markedsundersøgelser, at det stadig er den tredje mest populære mulighed.

Du kan tilmelde dig Microsoft Outlook her.

Microsoft Outlook: Planer og priser

Ligesom Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail og andre populære e-mail-klienter er Microsoft Outlook helt gratis at bruge. Når det er sagt, vil du måske betale for ekstra lagerplads og et par avancerede funktioner, og Microsofts prisfastsættelse er lidt forvirrende, hvis du er ny i økosystemet.

Selvom Outlook er gratis at få adgang til online, vises desktop-appen for en ublu $ 139.99 på Microsofts websted. Dette skyldes sandsynligvis, at Microsoft forsøger at lede brugerne mod det nye Microsoft 365-abonnement, der bundter Outlook med dets andre produktivitetsværktøjer, som Excel, Word, PowerPoint og OneDrive.

Microsoft understøtter gratis Outlook-adgang med annoncer, som du kan se i din indbakke, indtil du opgraderer til Microsoft 365. Gratis brugere er også begrænset til 15 GB postkasselagring og 5 GB OneDrive-lagerplads.

Microsoft 365 Personal koster $ 6,99 pr. Måned eller $ 69,99 pr. År og inkluderer 50 GB postkasselagring, 1 TB i OneDrive, adgang til desktop-apps på Mac og Windows, meddelelseskryptering, brugerdefinerede domænenavne og mere. Familieplaner er tilgængelige for $ 9,99 pr. Måned eller $ 99,99 pr. År og tilbyder de samme funktioner til grupper på op til seks brugere.

Microsoft 365-abonnementer leveres med ekstra funktioner til Outlook og andre Microsoft Office-applikationer

Microsoft Outlook: Funktioner

Outlook har alt, hvad du ville forvente af en gratis e-mail-klient, og Microsoft 365-abonnementet introducerer flere ekstra værktøjer. Sammen med 15 GB lagerplads får gratis brugere også grundlæggende værktøjer som spam- og malware-blokkering og mulighed for at oprette brugerdefinerede mapper til bestemte typer meddelelser.

Microsoft Outlook leveres også med support til grupper. Outlook-grupper kan få adgang til en delt postkasse, oprette delte begivenheder og sende e-mails fra en delt adresse. Det er ikke overraskende, at applikationen integreres problemfrit med andre Microsoft 365-apps, som Excel og Word, samt tredjepartsplatforme, såsom Trello og Dropbox.

Dropbox har for eksempel en gratis tilføjelse til Outlook, der gør det nemt at sende vedhæftede filer som delingslink eller automatisk downloade vedhæftede filer til din Dropbox-konto. Integrering af din Outlook-konto med Dropbox og andre apps kan strømline næsten alle aspekter af din arbejdsgang.

Dropbox er blot en af mange tredjepartsudbydere med et dedikeret værktøj til Outlook

Microsoft Outlook: Interface og i brug

Ligesom andre populære stykker gratis kontorsoftware vælger Outlook et rent, ligetil design, der er simpelt og nemt at bruge. Dette starter med en standardinddeling af din indbakke i Fokuseret og Andet, hvor Fokuseret repræsenterer de vigtigste meddelelser. Outlook lærer af din opførsel, så du kan altid markere en besked til den anden indbakke, hvis den blev sorteret forkert.

Fanen Fokuseret er designet til at fjerne distraktioner og hjælpe dig med at prioritere de vigtigste meddelelser

Mens Outlook klarer sig godt på mobile enheder, er det uheldigt, at desktop-appen kun er tilgængelig for betalte abonnenter. Webgrænsefladen kan være mere praktisk for nogle brugere, og den kommer med de fleste af de samme funktioner og muligheder, men visse avancerede værktøjer er begrænset til desktopbrug. For eksempel er hurtige trin - som automatiserer gentagne opgaver, som f.eks. Videresendelse af meddelelser eller flytning af dem til en bestemt mappe - kun tilgængelig i desktop-appen.

Microsoft Outlook: Support

Hvis du støder på problemer med Outlook, skal du klikke eller trykke på spørgsmålstegnikonet for at få flere oplysninger. Derfra har du adgang til en søgbar database med supportartikler, der dækker de fleste af programmets nøglefunktioner og indstillinger.

Outlook Hjælp er en fremragende ressource, hvis du har problemer med internettet, desktop eller mobilapps

Mens Microsoft annoncerer teknisk support som en af fordelene ved et Microsoft 365-abonnement, behøver du ikke være en betalende abonnent for at få hjælp til Outlook. Telefonsupport og andre muligheder er muligvis ikke tilgængelige, men vi var i stand til at komme i kontakt med en agent næsten øjeblikkeligt via live chat.

Microsoft Outlook: Sikkerhed

Din Outlook-konto er bundet til din Microsoft-konto, og Microsoft var forbundet med en relativt højt profileret overtrædelse i 2022-2023. Naturligvis kan enhver virksomhed være målrettet, og der er ikke nogen grund til at tro, at Microsoft er særlig sårbar. Alligevel skal du tage dig tid til at aktivere totrinsgodkendelse på din konto for yderligere sikkerhed.

E-mail-kryptering og andre vigtige sikkerhedsværktøjer er kun tilgængelige for Microsoft 365-abonnenter

Desværre er visse kritiske sikkerhedsfunktioner låst bag Microsoft 365-betalingsmuren. For eksempel kontrollerer Outlook ikke vedhæftede filer eller links for trusler, medmindre du betaler for abonnementet. På samme måde er e-mail-kryptering og forebyggelse af videresendelse ikke tilgængelig på gratis konti.

Konkurrencen

Mens der er et par nøgleforskelle mellem Outlook og dets største konkurrenter, matcher det de fleste af kernefunktionerne i Gmail, Yahoo Mail og Apple Mail. Den gratis version tilbyder mere end nok for de fleste individuelle brugere, og Microsoft 365-abonnementer ligner relativt betalte iCloud- og Google Workspace-planer.

Når det er sagt, foretrækker nogle brugere visse aspekter af andre e-mail-klienter, såsom Apples gratis desktop-app eller Gmails enkle, klassiske design. I sidste ende afhænger den rigtige e-mail-klient for dig af dine unikke behov og præferencer. Se de bedste Microsoft Office-alternativer, hvis du er interesseret i at lære mere om andre topudbydere.

Endelig dom

Outlook er ikke så populært som Gmail eller Apple Mail, men det har stadig en professionel grænseflade, tilgængelighed på en række enheder og et solidt sæt gratis funktioner. De ekstra værktøjer, der er tilgængelige med Microsoft 365-abonnementer, tilføjer platformens muligheder, især når det kombineres med dets dybe bibliotek med tilføjelser.

Mens brugere, der allerede er investeret i Google- eller Apple-økosystemet, måske ikke er motiverede til at skifte, er Outlook særlig praktisk for alle, der ofte bruger Word, PowerPoint, Excel, OneDrive eller et andet Microsoft-produktivitetsværktøj. Samlet set er det en af de bedste all-round e-mail-klienter, der findes på nuværende tidspunkt.