GoToMeeting er et af mange strategiske forretningsværktøjer, der alle forsøger at fange, hvad der er blevet den essentielle teknologi for dem, der arbejder fra hinanden.
Udviklet af LogMeIn fra tidligere løsninger GoToMyPC og GoToAssist, er dette videokonferenceværktøj bedst kendt for de høje krypteringsniveauer, det tilbyder, og dets evne til at fungere bag firewalls.
De, der ønsker at opleve en 14-dages prøveperiode, kan tilmelde sig på https://www.gotomeeting.com/
I denne funktion fører vi dig gennem din første dag ved hjælp af GoToMeeting og skitserer, hvad du kan forvente. Lad os komme i gang med at bruge GoToMeeting og give de vigtige oplysninger, du har brug for for at få mest muligt ud af det.
- Læs vores fulde anmeldelse af GoToMeeting her
1. Navet
Når du tilmelder dig GoToMeeting, ankommer du først til webgrænsefladen eller 'Hub', som det kaldes, og i nogle konferenceapplikationer er det alt hvad du behøver. Og du kan gøre masser her, men hvad du ikke kan gøre med det samme er at være vært for et møde.
Vi dækker, hvilket ekstra trin du skal udføre snart. Men lad os først se på webgrænsefladen til Hub og organisere vores mødelokale.
Som vært for et møde kan du definere navnet på det rum, det vil blive afholdt i, invitere folk til at deltage i dig og planlægge begivenheden (eller omlægge planen om nødvendigt).
Men at oprette rummet er den første opgave, du skal udføre. Lad os gøre det nu ved at klikke på knappen mærket 'Opsæt dit værelse'.
2. Opsæt dit værelse
Det første krav til hvert værelse er, at det har et unikt navn, og det er bedst at vælge noget, som de deltagende let kan forholde sig til. Vi vil anbefale at have en standardstruktur til navngivningsrum og møder, da det er mindre sandsynligt, at folk glemmer at møde op.
Vi kalder vores værelse, fantasifuldt tænker vi, Pro.
Du kan give rummet en bestemt farve og endda et tema, hvis du vil have noget lidt særpræget.
3. Opret et møde
Når vi har oprettet et rum, kan vi bruge den virtuelle placering til at holde et møde. Hub'en har en stor blå knap til at gøre det, og det udløser en guide, der stiller masser af spørgsmål.
Disse inkluderer på første side, hvad mødet kaldes, hvornår det sker, og om det er en engangsbegivenhed eller et almindeligt sted.
Der er tre ekstra sider i mødedefinitionen, den anden tillader definerer, hvordan lyd skal håndteres, den tredje er til personalisering, og den fjerde gør det muligt at definere en medarrangør og oprette en adgangskode, der styrer adgangen.
Evnen til at have en medarrangør er en særlig nyttig funktion. Fordi det giver en anden person mulighed for at være vært for mødet, hvis skaberen ikke er tilgængelig.
4. Invitationer
Når et møde er defineret, vises det på hubben, og herfra kan du kopiere invitationen til alle dem, du vil deltage i.
Hvis du tillader telefoner at ringe ind på et nummer og kun bidrage med lyd, vises de lokaliserede telefonnumre også her.
Du tror måske, at du nu er indstillet til at holde et møde, men der er et yderligere trin, du skal tage, før du er klar til at være vært eller til at deltage. På hver computer skal du installere desktop-applikationen.
5. Installer desktop-appen
Hvis du klikker på knappen 'Start' for et møde, og du ikke har installeret desktop-applikationen, føres du straks til et skærmbillede, hvor du kan downloade og installere appen. Det siger sig selv, at hvis almindelige brugere i din virksomhed ikke har beføjelse til at installere apps, kan det være nødvendigt med nogle forbindelser med dem i din IS- eller IT-afdeling for at gøre dette muligt.
Når applikationen er tilfreds installeret, starter den, når du klikker på 'Start' og spørger dig, hvordan du vil deltage i mødet.
Med det ude af vejen er mødet effektivt begyndt, selvom video- og lydstrømmene som standard er deaktiveret som standard. Dette er ikke en dårlig ting, da det giver dig en chance for at sikre dig, at dit udseende er acceptabelt, og belysningen er tilstrækkelig til, at andre kan se dig, og at du har tilsluttet en mikrofon, hvis det er nødvendigt.
6. Applikationskontrol
GoToMeeting-applikationen har nogle enkle kontroller i bunden, der giver brugerne mulighed for at deaktivere og aktivere video og lyd, dele deres skrivebord og forlade mødet.
Den eneste forskel, som brugere af mobilplatforme vil bemærke, er at de ikke har mulighed for at dele deres desktop, men i andre henseender er det identisk. Hvis video er aktiveret, vil du se et lille panel, der viser, hvordan din video ser ud, så du forstår, hvad andre ser.
En anden interessant funktion er øverst til venstre, hvor du kan se en 'REC' optageknap. Dette registrerer mødet til fremtidig reference.
Øverst til højre er der fire ikoner, der viser deltagerpanelet, får adgang til de indbyggede chatfunktioner, lyd- og videoindstillinger og et informationsafsnit, der også indeholder nogle supportlink.
Og endelig er nederst til venstre et præferenceikon, hvor du kan konfigurere alle standardindstillingerne. Disse inkluderer de foretrukne højttalere og mikrofon og applikationsintegrationer, og hvor dokumenter, der vedrører mødet, opbevares lokalt.
7. Administration af et rum
At styre et rum er meget ligetil. Når de inviterede ankommer, vises de i et panel i højre side af applikationen, hvor du kan se dem.
Teknisk set kan GoToMeeting have op til 251 personer i det samme møde på samme tid inklusive værten, og det viser dig, hvor mange der i øjeblikket deltager.
Som vært kan du slå lyden fra en deltager fra, invitere nye mennesker, låse mødet fra alle der kommer ind for sent og give tastatur og mus kontrol over værtssystemet til en anden bruger.
Og hvis værten har brug for at forlade, måske til et andet møde, kan du endda gøre enhver deltager til præsentator eller arrangør. Mange af disse funktioner findes i en rullemenu, der vises, hvis du klikker på chevronen til højre for deltagerens lydikon.
8. Bare for mange mennesker
Med evnen til at håndtere så mange deltagere kan det være svært at holde styr på, hvem der taler.
Heldigvis udviklerne af GoToMeeting dem af det, og du kan filtrere, hvem der vises på programmets hovedpanel.
Som standard er appen Alle indstillet, og du kan se det i midten af bjælken langs toppen med to vinkler ved siden af. Ved at klikke på dette vises en menu, hvor du kan skifte til kun at vise de deltagere, der aktivt taler, dem med aktive kameraer eller skjule alle.
I vores eksempel blev alle kameraer deaktiveret, hvorfor denne mulighed er nedtonet.
Der er mange andre tricks og funktioner til GoToMeeting, men forhåbentlig nogle af disse markører skal hjælpe dig i gang.
- De bedste browsere i 2022-2023: de hurtigste og sikreste måder at komme online på
