Små virksomheder kommer i alle former og størrelser. Faktisk er nogle projekter heller ikke ligefrem så små, men uanset fordi de alle har fælles egenskaber. Hvis du driver en lille virksomhed, skal du passe på din bogføring, gøre regnskaberne og også gøre alt klar til når skatteopgavetiden kommer.
Selvom der er mulighed for at lade en anden gøre meget af dette for dig, i form af en CPA eller regnskabspraksis, er der faktisk masser af værktøjer på markedet, der gør let arbejde med at gøre forretningsadministrator selv.
Du kan endda få gratis regnskabsværktøjer til små virksomheder, selvom de bedste resultater helt sikkert opnås lettere, hvis du er villig til at betale noget for at få alle fordelene ved en kontopakke på professionelt niveau.
Vi har brugt en god del tid på at vælge de mange forskellige softwarepakker, der er på markedet, så her er et indblik i, hvad du skal gå efter, afhængigt af hvilken type virksomhed du driver.
- Vi har sammensat en liste over de bedste regnskabssoftware
- Få din økonomi i orden med den bedste personlige økonomisoftware
- Tjek også markedets bedste bogholderisoftware
Bliv organiseret
Det siger sig selv, at grundlaget for at drive en lille virksomhed er at holde tingene så godt organiseret som muligt. Dette kræver en lille smule selvdisciplin, som hvis du ikke er verdens mest organiserede person, muligvis kan vise sig at være lidt af en udfordring.
Takket være mange forskellige softwareløsninger er opgaven dog meget enklere end den plejede at være.
Naturligvis bliver du nødt til at skaffe dig en forretningsbankkonto, som vil danne grundlaget for at holde din lille forretning lige og smal.
På toppen af det, selvom du ønsker at gøre et punkt med at registrere alle dine udgifter, skal du gå ind i en regelmæssig bogføringsrytme og generelt holde styr på alt, hvad der kommer ind og går ud af dit små forretningskontosystem.
Holder styr på
Heldigvis er der mange forskellige softwareløsninger til håndtering af ikke kun små virksomhedskonti, men også beskatning, fakturering og fakturering plus utallige andre opgaver, der falder inden for beføjelsen til at drive en vellykket venture.
Vi har omfattende guider om alle disse aspekter af ejerskab af mindre virksomheder og mere udover.
For at få en bedre idé om, hvordan hver af disse komponentdele kan hjælpe din virksomhed med at forblive i god form og være bedre forberedt på fremtiden, herunder at betale disse skatter, har vi et valg gennem de forskellige muligheder.
Vi hjælper dig med at drille ned i nogle af de specifikke pakker, der er designet til at gøre lys over hverdagens små forretningsaktiviteter.
Regnskabssoftware
Roden til enhver anstændig lille virksomhed er en bundsolid regnskabspakke. Ofte er disse nu skybaserede, hvilket betyder, at du altid ikke behøver at bekymre dig om at downloade software (selvom der findes muligheder for at gøre det).
Derudover er den virkelige bonus, at så længe du har en internetforbindelse, kan du holde dine konti opdaterede når som helst og fra næsten enhver placering også.
Det vigtigste, du skal huske, når du vælger en online regnskabspakke, er at sikre, at den opfylder alle dine forventninger. Det er langt bedre at få den rigtige pakke tidligt end at prøve at gå tilbage og starte igen halvvejs gennem et skatteår.
Det er vigtigt at holde styr på din bogføring, og mange af de nuværende skybaserede regnskabsværktøjer gør let arbejde med netop denne opgave.
Du behøver ikke engang erfaring med bogføring eller bogføring for at drive de fleste af dem, hvilket er en klar bonus.
- Tjek de bedste udgifter tracker apps og software
Omkostningssporing
Mens mange kontosoftwarepakker giver dig mulighed for at dække de fleste baser, når det kommer til at holde styr på små forretningsaktiviteter, er der også andre supplerende softwaremuligheder.
Omkostningssporing er en stor del af billedet for mange ejere af små virksomheder, der rejser, kører køretøjer eller har medarbejdere, der gør det samme.
Der er adskillige softwaremuligheder på markedet, der gør et godt stykke arbejde med at lade dig administrere udgifter, holde styr på de involverede omkostninger og også godtgøre alle medarbejdere omkostninger, hvor det er nødvendigt.
Det kan også være en god idé at overveje selvstændig budgetteringssoftware, som ofte er rettet mod enkeltpersoner eller freelancere, men som også kan bruges til at få et bedre billede af, hvordan en større virksomhed har brug for at planlægge for fremtiden.
- Vi har også fremhævet den bedste faktureringssoftware
Skattesoftware
I mellemtiden er det en nødvendig opgave at holde øje med hverdagskonti og foretage bogføring, og det vigtigste aspekt ved at drive en lille virksomhed er at være i god form, når skatteopgavetiden er.
Hvis du driver enhver form for venture, og det inkluderer alt fra at være eneejer eller at være selvstændig til en større virksomhed, der beskæftiger mange mennesker, er det vigtigste at overveje skat.
At betale skat er noget, vi alle skal gøre, så du vil være sikker på at du har en softwarepakke, der også kan håndtere den side af tingene. Nogle skybaserede softwareapplikationer kan også håndtere regnskabsopgaver og skatter.
Du foretrækker dog måske at have en softwarepakke til regnskabssiden af tingene og derefter købe en dedikeret skatteansøgning for små virksomheder til at tage sig af alle ting, som IRS eller HMRC relaterer til.
Bruger klogt
Som du kan se fra vores vejledninger om regnskab med mindre virksomheder, beskatning med mere, er der mange forskellige muligheder tilgængelige. Hvis du har relativt grundlæggende krav, kan du endda opleve, at nogle af de gratis pakker vil gøre jobbet fint.
Det er dog ikke rigtig værd at skimme, når det kommer til den software, du har brug for til at tackle bogføring, regnskab og skat.
Det fantastiske ved mange af de softwarepakker, vi indeholder i vores guider, er den måde, at der ofte er en version, der passer til individuelle behov og krav. Faktisk kan mange applikationer finjusteres, så du kun ender med at betale for de funktioner, du har brug for.
Enkle løsninger
Når alt kommer til alt er der ingen mening med at betale for en super-avanceret pakke, hvis du er eneforhandler eller freelancer, der kun virkelig har brug for en 'lite' udgave af en regnskabspakke. Samtidig er det godt at vide, at du kan finde masser af virkelig bøffulde regnskabs- og skattepakker på markedet, der giver dig mulighed for at gøre det hele, herunder at sidde fast i dine selvangivelser.
Det hele er der til din rådighed; du skal bare bruge lidt tid på at gennemgå vores guider for at finde ud af, hvilke af de skybaserede softwareløsninger, der passer bedst til din størrelse og virksomhedstype.
- Se vores oversigt over de bedste skattesoftware til små virksomheder